Autor: Jacson Ozorio

Simplificando a Gestão Financeira para Empresas de Segurança Eletrônica

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 27 de julho de 2023
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Como Empreendedor no Setor de Segurança Eletrônica, você provavelmente já está Familiarizado com os Desafios Financeiros que Acompanham a Gestão de sua Empresa.

Sumário

A importância do controle eficiente de contas a pagar e receber
Registrando todas as transações financeiras
Conciliação bancária: garantindo o controle e evitando erros
Centro de custos: uma visão detalhada dos gastos
Monitoramento do fluxo de caixa: uma ferramenta indispensável
Simplificando a gestão financeira com a N1 Sistemas ERP Cloud
Conclusão

Ter um controle eficiente das contas a pagar e receber é fundamental para garantir a saúde financeira e o fluxo de caixa positivo. Neste artigo, vamos explorar como o sistema de gestão que são ESPECIALISTAS no segmento, pode ajudar a simplificar e otimizar esse processo, permitindo que você se concentre no crescimento e no sucesso de seu negócio.

Neste artigo, vamos explorar algumas estratégias e dicas para otimizar a gestão financeira de empresas de segurança eletrônica. Além disso, vamos apresentar o N1Sistemas, um sistema de gestão especialmente desenvolvido para atender às necessidades desse setor.

A gestão financeira é um aspecto essencial para o sucesso de qualquer empresa, incluindo as empresas de segurança patrimonial.

Para garantir a saúde financeira do negócio e evitar desperdícios, é fundamental adotar práticas eficientes de controle e conciliação de contas a pagar e a receber.

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Era uma vez uma empresa que estava com dificuldades em controlar
suas contas a pagar e a receber.
PARECE CONTO DE FADAS ?

Os responsáveis pela gestão financeira estavam preocupados em evitar atrasos nos pagamentos, multas e juros. Eles sabiam que era importante manter um fluxo eficiente de caixa e decidiram investir em sistemas de gestão financeira, e contratar um software especialistas no assunto.

Para garantir um bom controle das contas a pagar, eles adotaram algumas práticas. Primeiro, anotaram todos os prazos de pagamento e mantiveram-se atualizados. Também conversaram com fornecedores em busca de possíveis descontos e realizaram pagamentos antecipados quando possível.

Além disso, renegociaram datas de pagamento ou juros em caso de atrasos. Eles procuraram não gastar mais do que recebiam e estabeleceram um limite máximo de endividamento. Também criaram uma lista de prioridades para os pagamentos.

Já para garantir um bom controle das contas a receber, eles organizaram todas as contas, incluindo os serviços recorrentes, como planos de assinatura ou serviços de tecnologia. Realizaram cobranças sempre que necessário e reduziram a inadimplência.

Criaram um planejamento financeiro a médio e longo prazo para garantir a estabilidade financeira. Além disso, desenvolveram estratégias para aumentar a movimentação positiva do caixa, como oferecer descontos ou vantagens para pagamentos antecipados.

Quanto à organização das contas a pagar e a receber, eles optaram por fazer isso de forma manual ou automatizada, dependendo de suas preferências e condições. No caso da organização manual, eles precisaram ser muito organizados para evitar gastos ou recebimentos despercebidos.

A conciliação das contas foi feita, na maioria das vezes, através de páginas digitais, como o Google Sheets. No entanto, eles perceberam que essa opção não era a melhor, devido ao tempo consumido e a possibilidade de erros.

Então, eles decidiram adotar um software de gestão financeira, que ajudou muito a empresa. Esses softwares permitem o armazenamento, processamento e automação de tarefas, além de emitir relatórios de forma mais ágil.

Dessa forma, o preenchimento e análise das informações ficaram a cargo da equipe da empresa, com o auxílio da tecnologia. Esses softwares também auxiliam no ensinamento e treinamento dos funcionários.

E assim, a empresa conseguiu melhorar significativamente o controle de suas contas a pagar e a receber, evitando atrasos, multas e juros, e mantendo um fluxo de caixa eficiente. Fim.

Se voce leu até aqui vamos para prática agora !
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O que fazer para garantir um bom controle de contas a pagar?

Anote todos os prazos de pagamento e mantenha-se em dia, evitando multas e juros;
Converse com fornecedores e descubra possíveis descontos para pagamentos antecipados;
Renegocie datas de pagamento ou juros, caso tenha ultrapassado o prazo;
Não gaste mais do que recebe;
Defina um limite máximo de endividamento;
Priorize os pagamentos de acordo com uma lista de prioridades;
Busque auxílio de especialistas em gestão financeira para facilitar o controle e a conciliação das contas.
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O que fazer para garantir um bom controle de contas a receber?

Organize todas as contas a receber, incluindo serviços recorrentes, como planos de assinatura ou serviços de tecnologia;
Realize cobranças sempre que necessário e reduza a inadimplência do seu negócio;
Crie um planejamento financeiro a médio e longo prazo para garantir uma saúde financeira mais estável;
Crie estratégias que auxiliem no aumento do fluxo de caixa, como oferecer descontos ou vantagens para pagamentos antecipados.

Como organizar as contas a pagar e a receber?

A organização das contas a pagar e a receber pode ser feita de forma manual ou automatizada, dependendo das preferências e condições da empresa.

Sistema manual

A organização manual das contas a pagar e a receber pode ser feita através de planilhas ou documentos físicos, como pastas ou cadernos. No entanto, essa opção pode demandar mais tempo e atenção aos detalhes, aumentando as chances de erros.

Software de gestão financeira

Uma opção mais eficiente e segura é a utilização de um software de gestão financeira, como o N1Sistemas. Esses softwares permitem o armazenamento, processamento e automatização de tarefas, tornando o preenchimento e análise mais ágeis. Além disso, eles auxiliam no ensino de boas práticas financeiras e proporcionam um controle mais preciso das finanças da empresa

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Automatizando contratos: a solução para economizar tempo e trabalho #faturamentodecontratoemlote #faturamentoemlote A gestão de contratos na segurança patrimonial enfrenta uma série de desafios, muitos dos quais são comuns a outras áreas de negócio. No entanto, no setor de segurança, esses desafios podem ter consequências especialmente graves. Alguns dos desafios incluem: Ineficiências dos contratos em papel: A transição para contratos eletrônicos é essencial para melhorar a eficiência operacional e reduzir erros. Dificuldade no rastreamento de prazos e cláusulas: Manter o controle das datas de expiração dos contratos e das cláusulas específicas se torna uma tarefa complexa quando os contratos estão em papel ou armazenados em diferentes locais. Falta de visibilidade e controle no processo de negociação: A falta de uma plataforma centralizada dificulta a comunicação e a colaboração entre as partes envolvidas na negociação de contratos, aumentando o risco de mal-entendidos e atrasos. A Transformação Digital: O Ponto de Virada para a Gestão de Contratos na Segurança Patrimonial ⬇️ Acesse o artigo completo no site e confira nossas dicas! www.n1sistemas.com.br SegurançaPatrimonial SegurançaEletrônica Facilities Monitoramento AlarmeMonitorado RastreamentoVeicular PortariaRemota ERPCloud SoftwareDeveloper Monitoramento ERP SistemaDeGestão Rastreamento EmpresasRastreamento SoftwareNuvem ERPGratuito SistemadeGestãoERP GestãodeNegócios SegurançaColaborativa CameraIP MonitoramentoEmNuvem PropostaComercial PropostaDeVendas Empretec SoftwareDeAlarme PapoSegurança CentraldeMonitoramento Alarme SistemaDeAlarme SistemaDeMonitoramento SoftwareDeMonitoramento CFTV SegurancaEletronica MarketingSeguranca n1sistemas monitoramento24hrs sucessoprofissional propósito crescimentopessoal N1TalksPodcast videomotivacional tiktok love like follow explore meme video TransformaçãoDigital GestãoDeContratos SegurançaPatrimonial TecnologiaInovadora EficiênciaOperacional N1Sistemas GestãoDeContrat
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1. A importância do controle eficiente de contas a pagar e receber

Manter um controle eficiente das contas a pagar e receber é crucial para a saúde financeira de sua empresa. Isso significa registrar todos os valores, prazos e demais informações relevantes para garantir o pagamento em dia e evitar inadimplências por parte dos clientes.

2. Registrando todas as transações financeiras

Um dos primeiros passos para um controle eficiente é registrar todas as transações financeiras da empresa. Isso inclui recebimentos, pagamentos, empréstimos e todas as movimentações de caixa. Esses registros fornecem dados importantes para análises e tomadas de decisão.

3. Conciliação bancária: garantindo o controle e evitando erros

A conciliação bancária é um processo fundamental para garantir que as transações financeiras estejam em conformidade com o previsto. Ao comparar os extratos bancários com os registros internos da empresa, é possível identificar discrepâncias e evitar erros que possam afetar negativamente o fluxo de caixa.

4. Centro de custos: uma visão detalhada dos gastos

A implementação de um centro de custos permite uma análise mais aprofundada dos gastos da empresa. Ao separar as receitas e despesas por departamento ou unidades específicas, é possível identificar quais são os maiores gastos e tomar medidas para otimizá-los.

5. Monitoramento do fluxo de caixa: uma ferramenta indispensável

O fluxo de caixa é um indicador essencial da situação financeira de uma empresa. Através do monitoramento constante do fluxo de caixa, é possível identificar tendências, antecipar problemas e tomar medidas para garantir um saldo positivo.

6. Simplificando a gestão financeira com a N1Sistemas

A gestão financeira é um pilar fundamental para o sucesso das empresas de segurança patrimonial. Ao adotar práticas eficientes de controle e conciliação de contas a pagar e a receber, é possível garantir a saúde financeira do negócio e evitar desperdícios.

Nesse sentido, o N1Sistemas se destaca como um sistema de gestão especialmente desenvolvido para atender às necessidades das empresas de segurança patrimonial. Com ele, é possível otimizar a gestão financeira e obter um controle mais preciso das contas.

Não deixe sua empresa de segurança patrimonial sem um sistema de gestão eficiente. Conheça o N1Sistemas e potencialize o sucesso do seu negócio.

A N1 Sistemas ERP Cloud é uma solução COMPLETA de gestão financeira especialmente desenvolvida para empresas de segurança patrimonial. Com recursos abrangentes e intuitivos, o sistema permite o controle eficiente de contas a pagar e receber, conciliação bancária, gestão de centro de custos e monitoramento do fluxo de caixa. Com a N1Sistemas, você terá mais tempo para se dedicar ao crescimento e sucesso de seu negócio.

#GestãoFinanceira #SegurançaPatrimonial #ContasAPagar #ContasAReceber #FluxoDeCaixa #N1Sistemas

7. Conclusão

A gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, especialmente no setor de segurança patrimonial.

Com a ajuda da N1Sistemas, você poderá simplificar e otimizar esse processo, permitindo que você se concentre no crescimento e no sucesso de sua empresa. Não perca tempo, experimente a N1Sistemas e leve sua gestão financeira para o próximo nível!

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Conheça o N1Sistemas e transforme a gestão financeira da sua empresa de segurança patrimonial e leve sua gestão para o próximo nível!

Se você está enfrentando esses desafios ou precisa de ajuda para fazer o seu negócio crescer, chegou a hora de conhecer a ferramenta de gestão integrada e especialista em segurança patrimonial!

Quer simplificar a gestão financeira de sua empresa de segurança patrimonial? “Descubra Como otimizar seus processos ” Experimente a N1Sistemas e leve sua gestão para o próximo nível!
Jacson Ozorio

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🎯Simplificando a Gestão Financeira para Empresas de Segurança Eletrônica 📊

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🎯Exposição e Crescimento da Exposec 2023: Um Reflexo da Importância do Setor de Segurança no Maior Evento da America Latina 📊

🎯RÉGUA DE COBRANÇA: SAIBA O QUE É E COMO USAR 📊

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Financeiro Gestão

RÉGUA DE COBRANÇA: SAIBA O QUE É E COMO USAR

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 30 de setembro de 2022
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Definitivamente, entre as dificuldades mais comuns dos empreendedores está controlar as cobranças e o combate à inadimplência. Isso porque manter o financeiro em dia não é um processo tão simples.

Em suma, ele demanda conhecimento, planejamento e também o uso de ferramentas adequadas, por exemplo, a régua de cobrança.

Assim, conhecer melhor o conceito de régua de cobrança, quais são suas vantagens e sua aplicação na prática pode fazer muita diferença na gestão financeira da sua empresa. Então, continue a leitura para saber mais sobre essa ferramenta.

Conteúdo:

Afinal, o que é régua de cobrança?
Como usar a régua de cobrança na prática?
Veja o passo a passo para cobrança preventiva
Cobrança reativa: o que é?
Veja o passo a passo da cobrança reativa
Como fazer uma régua de cobrança para sua empresa?
Depósito ou transferência bancária

Afinal, o que é régua de cobrança?

Antes de mais nada, régua de cobrança é uma ferramenta de gestão financeira que possui o objetivo de reduzir a inadimplência. Bem como, padronizar e organizar as etapas de cobrança da empresa.

Ou seja, trata-se de um processo que estabelece como e quando vai acontecer cada etapa de cobrança.

Dessa maneira, a régua de cobrança organiza as etapas de contato com um cliente. Isso, por sua vez, pode ser feito antes da inadimplência, começando por lembretes para pagamento.

Portanto, para alcançar resultados eficientes no uso da régua de cobrança, é essencial que a empresa adote boas estratégias de comunicação e um tom de voz condizente com o momento da cobrança.

Através dessa ferramenta, a empresa pode melhorar o controle da gestão de pagamentos, aumentar a previsão de receita, reduzir a inadimplência e melhorar também o relacionamento com o cliente.

Porém, ainda que seja muito importante, muitas empresas ainda não adotam a régua de cobrança no dia a dia.

Como usar a régua de cobrança na prática?

De maneira geral, usar a régua de cobrança é mais fácil do que você imagina. Afinal, ela é um processo que ajuda a identificar os melhores momentos para uma empresa entrar em contato com o cliente e assim realizar a cobrança de uma fatura.

Lembrando que essa fatura pode estar vencida, ou não.

Sendo assim, a estratégia utilizada vai depender das particularidades do negócio e ainda do tipo de cliente atendido.

Isso significa que a sua elaboração se baseia na análise de três fatores principais: identificação do momento para fazer o contato, avaliação do perfil dos clientes e escolha do meio de comunicação.

Então, é essencial que a empresa escolha as ferramentas de comunicação mais adequadas para o perfil do seu cliente. Por exemplo, e-mail, WhatsApp, ligação telefônica, SMS, entre outras.

Assim, caso a sua empresa tenha concluído uma venda, o passo a passo da sua régua de cobrança pode ser:

Cobrança feita de forma preventiva;
Emitir e enviar a cobrança para o cliente;
Lembrança do pagamento 5 dias antes do vencimento;
Também lembrar o pagamento no dia do vencimento;
Por fim, enviar a confirmação do pagamento.

Veja o passo a passo para cobrança preventiva

No geral, quando um cliente faz o pagamento da fatura até a data de vencimento, a última etapa da régua de cobrança é enviar a confirmação de pagamento, para que ele saiba que a sua empresa já recebeu o dinheiro.

Porém, em casos de inadimplência, é necessário fazer mais algumas etapas. Ou seja, usando a cobrança reativa.

Cobrança reativa: o que é?

Como já mencionamos, se o cliente não fizer o pagamento, é preciso continuar a comunicação de maneira amigável.

Uma vez que o cliente pode ter sofrido com algum problema na transação, por exemplo. Sendo assim, para fazer a cobrança reativa, considere as seguintes etapas:

Avisar o atraso 1 dia após o vencimento;
Avisar o atraso 7 dias após o vencimento;
Avisar o atraso 14 dias após o vencimento;
Notificar por voz 30 dias após o vencimento;
Negativar o pagador 45 dias após o vencimento.

Veja o passo a passo da cobrança reativa

Após o cliente fazer o pagamento da cobrança, ele também precisa receber uma confirmação de pagamento.

No entanto, caso ele não pague, a melhor estratégia é solicitar a negativação nos órgãos de proteção ao crédito, por exemplo, o Serasa.

Isso porque estamos falando de uma opção mais barata e simples do que fazer o protesto de boleto.

Como fazer uma régua de cobrança para sua empresa?

Em suma, as réguas de cobrança podem possuir diferentes processos que são estabelecidos de acordo com as particularidades do seu negócio e considerando o meio de pagamento.

Então, selecionamos algumas dicas para réguas de cobrança: de pagamentos com boleto bancário, cartão de crédito ou transferência/depósito. Veja a seguir!

Boleto bancário

Primeiramente, o boleto bancário é uma modalidade de pagamento muito usada no Brasil.

Além disso, o boleto é considerado a melhor opção por muitos consumidores. Por isso, é essencial que a sua empresa ofereça esse meio de pagamento.

Assim, dentro da régua de cobrança do boleto, o primeiro ponto importante precisa ser a data de vencimento do boleto.

Ou seja, considere os períodos em que o cliente possui mais condições de pagar a conta. Normalmente, esse período ocorre entre os dias 5 e 15 do mês.

Nesse caso, a sua empresa pode investir no envio de notificações de vencimento via SMS e e-mail, principalmente para clientes pessoa física.

Apenas tome cuidado com o tom de voz e a comunicação usada nessas mensagens. É importante evitar qualquer tipo de ameaça ou tom agressivo.

Cartão de crédito

Já no caso do pagamento por cartão de crédito — principalmente online — o que pode ocorrer são problemas com o limite mensal, com o vencimento do cartão ou então suspeita de fraude.

Sendo assim, a causa vai indicar qual é o melhor procedimento a ser realizado:

cartão vencido: notifique o cliente para atualização do documento ou alteração na modalidade de pagamento.
suspeita de fraude ou limite insuficiente: as próximas tentativas de cobrança precisam ser realizadas com base nas regras da operadora do cartão ou do banco responsável pela sua emissão.

Porém, as cobranças por cartão de crédito não costumam dar problemas nas compras presenciais.

Depósito ou transferência bancária

Por fim, para depósito, transferência bancária e Pix, a empresa deve usar o mesmo fluxo da régua de cobrança do boleto bancário.

Dessa forma, a régua de cobrança é uma ferramenta útil e eficiente. Mas ela deve ser desenvolvida levando em consideração as particularidades de cada empresa e demandas específicas do negócio.

Então, o que achou sobre a régua de pagamento? Ficou com alguma dúvida? Deixe nos comentários.

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Dicas Gestão

DEFINIÇÃO DE PROCESSOS INTEGRADOS: QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS?

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 8 de setembro de 2022
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Você tem os processos da sua empresa bem definidos? Antes de mais nada, a segurança eletrônica é um mercado que está em expansão no Brasil, com crescimento comprovado por números.

Dessa maneira, existem muitas empresas que estão iniciando suas atividades no mercado, assim como aquelas que possuem história de longa data. Porém, independente do porte da empresa e do seu histórico, todas desejam ser lucrativas e competitivas.

Então, é cada vez mais comum ouvirmos falar sobre “definição de processos”. E isso tem uma explicação. Afinal, os gestores sabem da necessidade de buscar uma estratégia que solucione os problemas da empresa.

Focando sempre na otimização do tempo e qualidade do serviço oferecido. Por isso, continue lendo para saber mais sobre como definir os processos da sua empresa.

Afinal, o que são processos de uma empresa?

Primeiramente, saiba que definir processos é uma abordagem para identificar, projetar, executar, medir, monitorar e controlar processos de negócio, podendo ser automatizados ou não.

Em suma, o objetivo é alcançar consistência e resultados alinhados aos objetivos estratégicos da organização, envolvendo, ainda, com ajuda de tecnologia, formas de agregar valor, melhorias, inovações e o gerenciamento dos processos de ponta a ponta.

Uma vez que os processos causam uma melhoria do desempenho organizacional e dos resultados de negócios.

Como funcionam os processos na prática?

Mesmo com diferenças de região, público e dinâmica do mercado, a base das empresas de segurança é semelhante. Ou seja, temos o setor comercial, técnico, operacional, financeiro/administrativo. Ainda que não estejam formalizadas, essas são as áreas mais comuns. Portanto, essas áreas precisam de informações umas das outras para se manterem ativas.

No entanto, a maior parte dessas informações costuma ser controlada em planilhas. Isso quando são controladas. Enquanto outros dados passam longe de qualquer registro e ficam armazenados apenas nas anotações informais ou na memória do colaborador.

Isso significa um grande perigo para que tudo seja perdido, incluindo a confiabilidade do serviço prestado.

Por que não integrar os processos é um erro?

Considere a seguinte situação: primeiro, o vendedor realiza uma venda ao cliente. Após ser confirmada, é preciso acionar o setor técnico para realizar a instalação. Este por sua vez, irá conferir o estoque e também o financeiro para faturar o valor dos equipamentos ao cliente.

Até aqui tudo parece correr bem, se não fosse o repasse errado de informações ocorrido no início do processo. Então, foi formada uma sequência de erros e problemas que acabam no descontentamento do cliente.

Por exemplo, uma instalação inadequada, cobrança fora do acordado ou até mesmo erro no contrato de prestação de serviços. Por sua vez, todos esses causam problema de relacionamento com o cliente e prejuízo para sua empresa.

Nesse caso, fica claro a falta de organização e de comunicação entre os vários setores. Está claro também a falta de processos da empresa.

Software específico: definição de processos integrados

Por outro lado, existem empresas que controlam seus negócios na tela de um computador ou de um smartphone. Por trás desse equipamento eletrônico está um software, também chamado de Sistema de Gestão Integrado (ERP).

Assim, ele é capaz de gerenciar e cruzar informações de todas as movimentações da empresa.

Então, fica clara a diferença entre os que controlam seus resultados através de um ERP e os que ainda usam cadernos ou planilhas. Afinal, com um software específico, o gestor integra todos os processos de diferentes setores e pode gerenciar a empresa de maneira ágil e segura.

Justamente por isso, é cada vez mais comum empreendedores modernizarem a gestão por meio de um sistema são cada vez mais comuns nos ambientes e eventos do segmento. O resultado é um só: a importância da otimização do tempo, da qualidade do produto ou serviço prestado, da dinamização dos processos.

Caso você também queria melhorar a gestão da sua empresa, entre em contato com a N1 Sistemas.

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🎯Exposição e Crescimento da Exposec 2023: Um Reflexo da Importância do Setor de Segurança no Maior Evento da America Latina 📊

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Comercial Dicas

LEADS QUALIFICADOS: SAIBA COMO CLASSIFICAR OS CONTATOS DA SUA EMPRESA

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 5 de setembro de 2022
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Afinal, por que o processo de qualificação de leads é tão importante? Antes de mais nada, o processo de qualificação de lead serve tanto para evitar que esforços e dinheiro sejam gastos em contatos que não são o perfil de cliente ideal, quanto para garantir que a abordagem de venda aconteça no momento ideal.

Então, ele ajuda a otimizar as estratégias da sua empresa, bem como melhorar o rendimento. Continue lendo para saber mais.

Como funciona o processo de qualificação de leads?

Com certeza, você já ouviu falar em funil de vendas. Por exemplo, a prospecção é o primeiro passo. Após esse primeiro passo, o recomendado é que o processo de qualificação de leads aconteça.

Sendo assim, essa é a fase em que os leads captados são classificados. Ou seja, as ações que acontecem depois são pensadas estrategicamente para nutrir e educar cada potencial cliente, antes de partir para a etapa de vendas propriamente dita.

Portanto, podemos dizer que o processo de qualificação de lead serve para prepará-lo para a conversão. Aqui o objetivo é evitar que a equipe comercial desperdice tempo e esforços com leads que não possuem a menor intenção de comprar.

Porém, como esse processo de qualificação de leads é feito? No geral, uma das formas mais eficazes e que pode ser usada pela maioria das empresas é o Lead Scoring. Trata-se de uma metodologia de pontuação de lead que diferencia os contatos com baixo potencial de compra, daqueles que são considerados os clientes ideais.

Sendo assim, na prática, os contatos são classificados com base no interesse demonstrado pela solução e em que etapa o lead está no ciclo de vendas da empresa.

Por exemplo, você pode usar classificações como “lead quente”, “lead morno” ou “lead frio”. Além disso, alguns itens que são utilizados para pontuar os contatos são:

• cargo de atuação;
• localização;
• produto ou serviço procurado;
• jornada com a empresa;
• engajamento nos conteúdos da empresa,
• entre outros.

Então, após definir os níveis de interesse, os leads passam a ser qualificados segundo sua pontuação.

Ou seja, quanto mais interessado e engajado o contato parecer, mais qualificado ele vai ser, assim como quanto menos ele corresponder aos critérios de qualificação, mais baixa será sua pontuação.

Principais tipos de leads sua empresa pode ter

Após implementar o processo de qualificação de leads com os contatos da sua empresa, você consegue identificar diferentes tipos de leads em diferentes etapas. Sendo que os três mais comuns são MQL, SAL e SQL. Confira:

MQL: Primeiramente, o Marketing Qualified Lead é aquele lead que apareceu por meio das campanhas, ações e estratégias de marketing. Na prática, ele precisa ser trabalhado para continuar no fluxo do funil de vendas da sua empresa.

Além disso, no processo de qualificação de leads, esse contato possui uma pontuação interessante. Uma vez que já demonstrou interesse na empresa e seu mercado de atuação.

SAL: Já o SAL ou Sales Accepted Lead são aqueles contatos que estão a alguns passos à frente do MQL.

Isso significa que ele não apenas realizou uma conversão no site ou rede social da empresa, mas também entrou em contato com a empresa, ainda que sem compromisso.

Ou seja, esse lead é aquele que demonstra interesse em receber mais informações sobre os produtos ou serviços.

SQL: Por último, mais um tipo de lead que você pode encontrar durante o processo de qualificação de leads é o Sales Qualified Lead.

Finalmente, esse é o contato que é considerado qualificado para venda. Ou seja, é aquele lead que já está em contato com um profissional do setor comercial. Por isso, o lead é um contato quente que já está pronto para a conversão final.

Quer usar o processo de qualificação de leads em seu negócio?

Em suma, sem aplicar um processo de qualificação de leads, uma empresa pode acabar perdendo investimento, tempo e também recurso com contatos que não são a persona do negócio. Ou então, que ainda não estão preparadas para a conversão final.

Dessa maneira, entender como atrair e qualificar leads pode ser o segredo para ter sucesso nas vendas, aumentar a lucratividade e prosperar no seu negócio.

Quer saber mais sobre leads qualificados para empresas de segurança? Fale com a N1 Sistemas.

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Dicas Gestão

MELHORE A GESTÃO AUMENTANDO A PRODUTIVIDADE

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 1 de setembro de 2022
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Como melhorar a gestão aumentando a produtividade? Toda empresa séria de segurança busca crescer no mercado. Ou seja, quer expandir a sua marca e os seus produtos para o maior número de clientes possíveis. Por sua vez, a produtividade está diretamente ligada a esses fatores.

Afinal, consolidar uma marca ou produto de forma certa dentro do mercado é um trabalho que precisa de bases sólidas. Portanto,empresas que têm diretrizes e princípios em comum com os clientes.

Sendo assim, as empresas focam em oferecer um serviço e produto de muita qualidade, que será bem apresentado, vendido e contará com um programa de pós-venda inteiramente satisfatório.

Porém, para que esses processos ocorram da maneira que a empresa deseja, é preciso realizar um processo estrutural, buscando analisar seus setores e rede de funcionários.

Além disso, as pessoas envolvidas nos trabalhos devem ser enxergadas muito mais do que como simples números e funcionários, mas como seres humanos que estão ali trabalhando para alcançar seus objetivos individuais.

Como aumentar a produtividade na empresa?

Ao falar em produtividade, podemos pensar de duas maneiras: como as máquinas que ajudam na produção em massa de produtos para a empresa e também nos funcionários da empresa, que são os responsáveis por fazer a empresa girar e ascender no mercado.

Isso significa que toda empresa deve olhar com carinho, atenção, empatia e cuidado para seus funcionários. Afinal, estamos lidando com pessoas. Cada uma com sua singularidade e história, que se resume a números em uma folha de pagamento.

Uma vez que a empresa não consegue girar e aumentar a produtividade sem a mão de obra qualificada dos funcionários. Por isso, é fundamental que os funcionários tenham o seu devido valor, espaço e reconhecimento merecido dentro do local que ele presta serviços.

Produtividade de Processos dentro da empresa

Para que aconteça um bom alinhamento e diálogo entre todos os setores de uma empresa média ou grande, é essencial que exista manuais de procedimentos para todos os setores e funções dos funcionários responsáveis. Isso porque eles irão garantir um padrão de qualidade e produtividade que será seguido por quem quer que faça e refaça o mesmo processo.

Além disso, criar manuais de processos e entendimento claro das funções, facilita a produtividade da empresa, uma vez que garante um conhecimento documentado e atualizado nas mãos dos colaboradores.

Tudo isso evita situações que funcionários mais antigos retenham todo o conhecimento sobre uma função ou parte essencial do funcionamento da empresa.

Lembrando que nada substitui uma informação mais certa e concisa do que a troca de informações por meio da fala e orientações presentes. Entretanto, um documento bem elaborado, estruturado e com as atualizações de processos em dia, certamente ajuda qualquer pessoa, mesmo leiga, a ter uma visão macro e funcional sobre sua função ou atividade.

Qualquer empresa que possui pensamentos grandes, que entende a importância de estruturas sólidas e projetos concretos, diretrizes positivas e enraizadas nos seus funcionários, sabe a importância dos processos. Bem como das ferramentas para implementá-los, como os softwares.

Até mesmo porque, o resultado entregue para qualquer consumidor passa por muitas mãos e processos, se todas essas mãos estão bem geridas e assistidas, certamente não existe limites de crescimento para a empresa que está a frente desse processo.

Então, se você quer melhorar a gestão da sua empresa aumentando a produtividade? Valorize seus funcionários e busque sistemas que colaborem com o trabalho executado, como o N1 Sistemas.

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Dicas Escolhas do Editor Gestão

8 VANTAGENS DO SISTEMA DA N1 ERP CLOUD

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 29 de agosto de 2022
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Quer saber quais são as vantagens do sistema da N1 ERP Cloud? Antes de mais nada, esse módulo da área do cliente no sistema do N1 permite que você realize a emissão de boletos, emissão de NFs de produtos, NFs de serviços e orçamentos pelo portal. Tudo isso a qualquer momento.

Já no Gerenciador de SAC do N1 você consegue direcionar cada uma dessas solicitações de acordo com o setor responsável. Uma vez que todas essas informações são centralizadas, é possível ter maior controle sobre as informações e administração de prazos.

Então, continue lendo para saber mais.

Conheça o Sistema da N1 ERP Cloud

Primeiramente, saiba que estamos falando de uma rede privada que permite que parceiros, fornecedores, clientes e outras partes interessadas tenham acesso a parte de uma empresa ou instituição.

Em suma, o sistema fornece aos clientes acesso fácil a informações relevantes, como gerenciador de SAC que podem solicitar uma reclamação ou fazer perguntas frequentes, obtendo a solução de problemas mais rápido. Portanto, confira quais são as vantagens envolvidas.

8 vantagens do sistema da N1 ERP Cloud

Quer saber por que você deve investir nesse tipo de sistema? Confira:

Criação de valor: Antes de mais nada, esse sistema agrega valor. Pois o cliente leva em consideração as experiências positivas que ele teve e se torna disposto a pagar um pouco mais pelo serviço por já conhecer a marca, se identificar com as práticas e apreciar a reputação.

Sendo assim, quando você dá acesso a área do cliente 24 horas por dia, isso melhora a capacidade de resposta para você e seus parceiros. Bem como, quando você disponibiliza informações precisas e dentro do prazo para seus clientes, é visto como responsável pelas necessidades deles.

Tudo isso dá a você uma chance muito melhor de reter esse cliente.

Programa específico para segurança Eletrônica: Além disso, quando o sistema é específico para o ramo, os processos de sua empresa se tornam ainda mais eficientes. Por sua vez, os resultados começam a aparecer.

Armazenamento em nuvem: Definitivamente, o armazenamento em nuvem te dá mais segurança e liberdade para trabalhar. Em suma, é o sistema perfeito para trabalhar de qualquer lugar com nosso Browser Security para sua total segurança.

Conte com a expertise dos colaboradores: Mais um ponto importante é que todo sistema é projetado por pessoas experientes do ramo de segurança. Que possuem também graduações e especializações na área tecnológica.

Estoque Conciliado para evitar dores de cabeça: Saiba quais produtos estão no seu cliente com facilidade. Bem como, consiga obter os valores de produtos mais precisos através das fórmulas personalizadas.

Gestão Financeira Completa: No geral, a saúde financeira é fundamental para qualquer empresa. Portanto, esse sistema concilia sua conta bancária de forma simples. Além disso, dispara avisos de vencimentos e cobranças programadas. Ou então, pague apenas na liquidação de boletos.

Faça gestão de Ordem de Serviço: Precisa gerar Ordem de Serviço? Gerencie as OSs e acompanhe a eficiência dos técnicos, tudo em em um único lugar.

Acompanhe a Prospecção – CRM de Vendas: Saiba exatamente o que está acontecendo na sua empresa. Monitore a equipe comercial e saiba a lucratividade do Orçamento realizado.

Fiscal facilitado: Por fim, gere as NF-e e NFS-e de forma prática sem se preocupar com as regras fiscais. Envio de NFS-e em Lote para prefeitura usando a integração API.

Quer saber mais sobre as vantagens do Sistema N1 ETR Cloud? Acesse o site oficial e saiba mais sobre esse serviço. Deixe também seu comentário e sugestões.

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Economia Gestão

TENHA DESCOMPLICAÇÃO FISCAL E AUTOMATIZE SEUS PROCESSOS

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 25 de agosto de 2022
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A automatização dos processos fiscais eleva o grau de precisão das informações e, consequentemente, aumenta o controle e a eficiência da gestão do departamento fiscal.

O que é automação fiscal?

É a adoção de softwares, plataformas e sistemas inteligentes para otimizar as atividades fiscais da empresa, ou seja, reduzir o trabalho manual e usar práticas integradas e automatizadas. Entre elas, estão: a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe), conformidade tributária, envio de informações aos órgãos fiscalizadores, cálculo de impostos, classificação de despesas, registro de documentos.

A organização de dados, escriturações fiscais e emissão de notas fiscais são alguns exemplos de tarefas que podem ser automatizadas. Ao fazer isso, você economizará tempo e dinheiro, além de poder realocar a sua força de trabalho humana em outras tarefas importantes para a empresa em vez de dedicá-las a cálculos manuais, por exemplo.

Quais os benefícios dessa prática?

A automação permite a eliminação do retrabalho gerado pelos erros, aumentando a produtividade do time. A eliminação de erros manuais também resulta na garantia de que as informações armazenadas e usadas pelo time são precisas.

Um dos principais benefícios oferecidos por sistemas de automação é o aumento da segurança dos dados, uma vez que eles são armazenados num ambiente protegido e mantido em nuvem.

A automação fiscal reduz erros, aumenta a segurança e minimiza retrabalhos. Assim, a produtividade aumenta e, consequentemente, os custos são reduzidos, bem como os riscos de perda de dados ou problemas com o Fisco.

Por fim, adotar um sistema de automação permite que o time consulte dados e relatórios gerenciais de forma prática, rápida e remota, trabalhando de forma mais otimizada, utilizando um ambiente centralizado e digital de gestão.

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Como adotar a automação fiscal no meu negócio?

Depois de conhecer os benefícios da automação fiscal, é importante saber como adotar essa prática de forma eficiente em sua empresa. Para isso, é fundamental saber como funcionam os processos contábeis e fiscais da empresa, verificar as práticas que podem ser automatizadas, levantar o orçamento que vai investir, e quais as prioridades do time.

Esse levantamento é importante porque, muitas vezes, as empresas investem em soluções que não atendem todas as suas necessidades e ficam frustradas com o serviço prestado.

E para você que busca um sistema de automação fiscal a N1 oferece um sistema que irá analisar os parâmetros informados pelo seu contador e irá automaticamente saber como faturar os seus produtos e serviços. Não pague impostos indevidos, deixe que o N1Seg cuide disto pra você. Além do mais, o sistema atualiza as alíquotas do Simples Nacional conforme o enquadramento da empresa de forma automática, você só precisa confirmar se a faixa está correta e pronto.

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Gestão

A IMPORTÂNCIA DE UM PROCESSO DE GESTÃO DE ORDENS DE SERVIÇO

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 22 de agosto de 2022
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As ordens de serviço são ferramentas muito úteis, pois é uma funcionalidade indispensável no segmento de segurança eletrônica. Ela tem um papel importante que interliga a comunicação entre cliente, técnico e gestor quanto a execução e acompanhamento das tarefas.

O que é uma Ordem de serviço?

Uma ordem de serviço ou O.S. é um documento que contém informações para a execução de uma tarefa, ação ou trabalho em uma empresa. Ela pode ser emitida para um prestador de serviços terceirizado ou pode ser utilizada para organizar as equipes internas que contém informações padronizadas como por exemplo: Responsável, local, data, horário, motivo e recursos necessários são alguns dados que não podem faltar.

As O.S. ajudam na organização das tarefas com os dados do que precisa ser feito e como deve ser feito e, por meio delas, os gestores podem acompanhar os processos e documentar as intervenções executadas.

A importância da OS

A importância de ter um bom controle de ordem de serviço, garante maior controle de custos, diminuindo retrabalhos, controlando estoques e acompanhando prazos de entrega. Além disso, controlando o uso das OSs, é possível eliminar falhas de comunicação entre setores. Além de manter a equipe atualizada sobre a execução dos trabalhos e trazer dados sobre a produtividade dos colaboradores.

Com a OS é possível levantar, por exemplo, cálculos e informações sobre os custos e gastos com um determinado serviço ou produto. Isso inclui, ainda, custos com mão de obra, materiais, equipamentos e outros tipos de investimentos.

Da mesma forma, é possível controlar prazos de entrega e evitar retrabalhos, além disso, a utilização correta de ordens de serviços pode melhorar o controle geral da empresa, facilitando a compilação de informação para a gestão do estoque. O mesmo ocorre com a gestão financeira, já que com as informações presentes nas OSs é possível identificar os valores e fazer o faturamento através da geração de boletos e notas fiscais de serviço (NFS-e) e Notas Fiscais de Produtos (NF-e) de uma forma muito simples.

Como estabelecer um bom controle das OSs?

É de suma importância que as OSs sejam personalizadas, de modo que atendam às necessidades e exigências daquela empresa em questão, sendo elas padronizadas e simplificadas.

Uma boa ordem de serviço deve contar com o registro do responsável pelo trabalho, a descrição do serviço, tempo e prazo de duração das tarefas, mão de obra necessária, equipamentos e materiais que serão utilizados e custos, tendo esses detalhes esclarecidos, os riscos de retrabalhos são reduzidos e a produtividade ocorre de maneira mais organizada.

Vantagens de usar ordens de serviço

Uma das principais vantagens que garante à produtividade do seu negócio. Afinal, se estiver tudo organizado, a sua equipe pode prestar um maior volume de serviços diariamente. Além disso, o atendimento aos clientes é mais eficiente, pois não se corre o risco de haver discrepâncias e informações confusas ou enganos. Além de aumentar a produtividade e garantir um atendimento de qualidade.

Conclusão

Conforme foi possível observar, uma ordem de serviços tem a função de padronizar e formalizar a solicitação de uma Manutenção Corretiva ou Preventiva por exemplo, de modo que a tarefa solicitada seja cumprida segundo a necessidade da empresa ou setor que a emitiu.

Com ela, as empresas de segurança eletrônica conseguem se planejar e organizar as demandas para o atendimento, mantendo o fluxo de tarefas sob controle, você ganha tempo em todas as etapas e tem tudo o que precisa para manter seus documentos digitais organizados.

A função de uma OS é justamente garantir a comunicação precisa de uma empresa, seja interna ou externamente. Considerando o segmento de segurança patrimonial, ordens de serviços são abertas diariamente, portanto optar por um ERP especialista no segmento, o processo de gestão das ordens de serviços se torna mais claras e objetivas podendo o gestor obter relatórios diversos para melhor organização das OSs e também da própria equipe.

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