Autor: Jacson Ozorio

5 PONTOS CRUCIAIS PARA SEGURANÇA DE CONDOMÍNIOS

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 18 de julho de 2022
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A qualidade de vida está ligada a sensação de segurança da população na área pessoal e profissional. Mas, a insegurança cresce a cada dia, colocando em perigo a integridade dos cidadãos e de suas propriedades. Hoje, operar com software para segurança eletrônica é ideal para fornecer serviços de alto nível aos clientes, seja para residências ou a nível empresarial.

Diante deste cenário, o monitoramento de condomínio e edifício é algo extremamente sério e demanda planejamento. Quando a estratégia não é eficiente, os moradores e seus bens patrimônios ficam em risco. Algo que precisa ser evitado sempre. Por isso, a tecnologia deve se considerar indispensável.

5 Medidas essenciais para segurança em condomínios:

1 – Qualificação dos funcionários

Em um condomínio há inúmeros funcionários. Sejam porteiros, síndicos, jardineiros ou integrantes da segurança, toda a equipe precisa ser qualificada a respeito das normas de segurança.

A Qualificação de um porteiro por exemplo, exige desde como controlar a entrada e saída de pessoas e veículos, receber encomendas, controlar os funcionários externos, manter o ambiente limpo entre outras funções, onde através de um conjunto de atividades que resulta em um condomínio mais seguro

2 – Controle de acesso

O software de portaria eletrônica é parte essencial no controle de acesso. Esta é uma medida que oportuniza somente a entrada de indivíduos previamente autorizados no local. Esse controle pode ser realizado de várias maneiras.

• Físico: com o auxílio de um segurança ou do próprio porteiro
• Mecânico: com o uso de fechaduras e chaves
• Eletrônico: com um sistema de biometria, cartões ou senhas, ou ainda através da portaria eletrônica.

Esse é um procedimento tecnológico e com possibilidades mínimas de falhas. Hoje em dia, esta pode ser vista como a melhor alternativa pois reduz consideravelmente os custos trabalhistas do condomínio como também falha humana.

3 – Cadastro de prestadores de serviço

O ir e vir de pessoas estranhas pode deixar os moradores de um condomínio ou edifício ligeiramente desconfortáveis. Assim, esse movimento precisa ser acompanhado de maneira organizada e automatizada. A criação de um cadastro com dados de prestadores de serviços tende a ser bastante eficiente.

No primeiro momento, essa alteração pode trazer algum impacto na rotina do lugar. Mas nada que o conforto e a sensação de tranquilidade não compensam no processo de adaptação.

4 – Manutenção preventiva e corretiva

A vigilância frequente da parte de dentro e das proximidades precisa ser realizada de maneira contínua e com a ajuda de câmeras e softwares. Ao colocar essas ferramentas em ação, é possível checar tudo o que ocorre na vizinhança. Caso haja algum tipo de imprevisto, a identificação dos responsáveis é imediata.
Isso significa que todo o equipamento de monitoramento precisa estar funcionando corretamente dia e noite. Portanto, a manutenção preventiva e corretiva é fundamental para evitar os pontos cegos e contar com os equipamentos apropriados e, sobretudo, em locais estratégicos.

5 – Participação dos moradores

Os moradores são elementos indispensáveis na promoção da segurança. As pessoas necessitam estar cientes que os seus hábitos também influenciam na eficiência de todo o sistema. Por isso, é relevante fomentar essa integração, deixando claro que dá para fazer a diferença com gestos simples.

No fim das contas, a satisfação dos cidadãos apenas pode ser obtida quando o monitoramento se torna um dos valores essenciais no dia a dia do condomínio. Assim, a opção precisa ser pela adoção de ferramentas, técnicas e atitudes que assegurem essa calmaria diária.

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PORQUE CONTRATAR UMA EMPRESA DE SEGURANÇA ELETRÔNICA

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 14 de julho de 2022
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A todo momento estamos expostos a situações de perigo. A tranquilidade é o principal motivo para se investir em um sistema de segurança eletrônica. Ter a vida de sua família e os seus patrimônios protegidos, não há valor que pague.

Mas, e quando o assunto é segurança empresarial, quais são as medidas que se deve tomar? O monitoramento eletrônico tem sido cada vez mais procurado entre as empresas. Esse aumento na demanda dos serviços se deve à elevação da sensação de insegurança.

A contratação de serviços terceirizados tem se mostrado cada vez mais eficiente e econômico e seu custo-benefício é grande. Sem a presença constante de uma forma de proteção, as organizações se tornam fragilizadas e dão auxílio a ação criminosa de ladrões. Visando preservar o patrimônio e a integridade dos funcionários, muitos negócios contratam uma empresa de segurança. Porém, mais importante do que contratar uma prestadora de serviços é verificar se a mesma é confiável, evitando assim expor a sua empresa ao risco.

A segurança deve ser tratada com cuidado não apenas em momentos de riscos, mas também ao fazer manutenção preventiva dos equipamentos. Para contratar esse serviço, é preciso prestar atenção, contratar uma empresa qualificada, com equipamentos atualizados e tecnologia de ponta.

Uma ótima estratégia para garantir a segurança é contar com uma empresa especializada, que conduza as ações de segurança mais adequadas e que possa te orientar sobre as melhores formas de preservar o seu patrimônio. Eles irão orientar a proposta que se encaixe perfeitamente à sua necessidade.
Economizar em segurança pode trazer danos irreversíveis aos bens da companhia.

Alguns diferenciais que uma empresa de segurança qualificada pode oferecer:

Experiência

Diferentemente de uma equipe interna, uma empresa especializada em segurança eletrônica terá um nível de competência muito alto, eles vão estar preparados para suas exigências.

Profissionais altamente qualificados

Ao contratar um fornecedor especializado, você terá certeza de que os profissionais são preparados para oferecer um serviço seguro, legalizado e de qualidade.

Tecnologia

Segurança e tecnologia, dois grandes aliados. Empresas bem posicionadas no mercado, oferecem equipamentos eletrônicos de última geração para monitorar, prevenir e proteger o patrimônio e os funcionários da contratante.

Preços acessíveis

Não é um serviço que se paga naturalmente, mas não é aquele alto preço que muita gente pensa. E a verdade, é que a empresa de segurança é muito bem-vinda em qualquer ocasião, principalmente a preços acessíveis.

Contratar uma empresa de segurança especializada é fundamental para proteger sua vida e seu patrimônio.

Gestão de Pessoas

PORQUE É IMPORTANTE TER COLABORADORES CAPACITADOS EM UMA EMPRESA DE SEGURANÇA

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 11 de julho de 2022

Investir para ter uma empresa de segurança eletrônica também significa investir em funcionários capacitados. É fundamental que esses funcionários que vistam destaque na empresa, tenham conhecimento de um software especialista em empresas de segurança eletrônica.

Benefícios de um funcionário capacitado

A falta de profissionalismo é um dos pontos que pode levar uma empresa a perder a confiança dos seus clientes ou até a falência. Em uma empresa de segurança eletrônica isso não é diferente.

Os clientes esperam, sobretudo, que o profissional que os atenda tenha um bom conhecimento das tecnologias disponíveis no mercado. Isso demonstra profissionalismo e conhecimento do assunto, aumentando a confiança dos clientes.

Um dos benefícios de um funcionário capacitado é poder oferecer um serviço completo ao cliente. Profissionais que entendam desde pequenos detalhes de segurança até operações de software para empresa de segurança eletrônica, são mais valiosos e vantajoso para elas. Eles conseguem entender e solucionar com mais eficiência as necessidades dos clientes.

Um profissional capacitado em uma empresa de segurança eletrônica é aquele que busca constante aprimoramento. Assim, ele pode levar ao ambiente de trabalho inovações, dicas e novas ideias aos projetos já existentes. Esse é o tipo de profissional capaz de contagiar toda a equipe de trabalho em um ciclo de constante renovação na empresa. Trabalhando especialmente com tecnologias, esse é um ponto fundamental para a empresa.

Mais um benefício de ter os profissionais certos e capacitados é que eles saibam identificar a relação equipamentos e ambientes. Como são distintos e, cada um com suas particularidades, cada ambiente tem um equipamento mais adequado à sua demanda específica a ponto de obter excelência nos resultados. Empresas de segurança eletrônica com funcionários capacitados são capazes de oferecer as melhores soluções de acordo com cada ambiente.

Como escolher o software para empresa de segurança eletrônica

Além de funcionários capacitados, uma empresa de segurança eletrônica deve fazer investimentos, obviamente, em tecnologia. Mas, com tantas opções no mercado, o que escolher? Por onde começar? Avaliar o que a empresa realmente necessita é um dos pontos iniciais para se fazer uma boa escolha. É possível unir um bom profissional a um software para empresas de segurança eletrônica de referência, otimizando a empresa.

Os sistemas de gestão da N1 Sistemas possuem funcionalidades que potencializam o trabalho com facilidade. Eles se destacam no mercado justamente por serem completos organizando todos os setores da empresa. Atuam desde a gestão do estoque ao fluxo de tarefas e faturamento de contratos em lote, tornando as rotinas diárias de trabalho muito mais dinâmicas e organizadas de forma muito simples.

Funcionalidades dos softwares da N1 Sistemas

Conheças as principais funcionalidades do software oferecido pela N1 Sistemas:

• Gestão de estoque;
• CRM de Vendas (Prospecção);
• Gestão financeira;
• Emissão de Boletos;
• Fiscal (NF-e, NFS-e);
• Operacional (Fluxo de Tarefas e OS);
• Faturamento de Contratos em Lote;
• Orçamento;
• Central de Informações;
• Agenda Técnica;
• E o mais legal, é tudo na Nuvem.

Com a N1 Sistemas, além de investir em um software com a certeza da sua eficácia, ainda é possível profissionalizar, fornecemos treinamento ao colaborador da empresa que adquirir o software para orientar sobre o seu uso correto. Assim, alia-se colaboradores capacitados a um software especialista em segurança eletrônica com qualidade comprovada igual a resultado garantido.

Dicas Escolhas do Editor Gestão

5 PROBLEMAS QUE UMA EMPRESA DE SEGURANÇA ELETRÔNICA ENFRENTA

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 7 de julho de 2022
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Encarar diversas competências e ainda focar em qualidade e segurança é o grande desafio para as corporações. Essa tarefa é ainda mais complexa para as empresas de segurança eletrônica, que precisa estar antenado na evolução tecnológica do mercado para oferecer ainda mais segurança e qualidade para seus clientes.

Dificuldades em Infraestrutura tecnológica e digital

Um dos principais problemas ou desafios para as empresas de segurança eletrônica é lidar com o aparato tecnológico. Em outras palavras, a manutenção, conservação e atualização de softwares e hardwares são de extrema importância. Está incluso nessa lista também, um cuidado a mais que as empresas de segurança eletrônica devem ter com seus datacenters. Independentemente do número de servidores, manter atualizado e seguro um datacenter é de fundamental importância para as empresas.

Falta de profissionalismo e de capacitação

Ter mão de obra qualificada é o segundo ponto que deve ser levado em consideração para as empresas de segurança eletrônica. Em um contexto mercadológico especializado, tecnológico e automatizado, os profissionais capacitados saem na frente e agregam mais valor às empresas. No mais, o cliente sempre irá preferir as empresas que contam com os melhores colaboradores do mercado.

Não compreender as ferramentas de trabalho

O terceiro problema que as empresas de segurança eletrônica enfrentam está relacionado ao conhecimento dos softwares de monitoramento e de gestão disponíveis no mercado e a capacitação de seus colaboradores. As empresas de segurança eletrônica precisam ter uma noção de cada função executada pelos softwares e as suas funcionalidades. Não saber a função de cada equipamento é uma falha grave e traz problemas de investimento às empresas. Para as empresas de segurança eletrônica, corrigir a falta de qualificação dos usuários do sistema é uma obrigação.

Ficar somente nas funcionalidades básicas

A quarta problemática está vinculada com a terceira consideração apontada acima. Neste sentido, ela diz respeito ao conhecimento das pequenas e detalhadas operações dos softwares. Algumas empresas de segurança eletrônica não prestam a devida atenção para as soluções mais sofisticadas presente nos softwares. Não conhecer as soluções mais complexas e detalhadas de uma aplicação provoca erros operacionais, resultando em retrabalho e custo adicional com pessoal desnecessário, além de não obter o máximo dos recursos oferecidos pelo software.

Falta de atualização e medo da inovação

Muitas empresas de segurança eletrônica acabam perdendo credibilidade por não inovar em um universo de novas possibilidades que surgem a cada dia. Há novos atores tecnológicos e digitais entrando no mercado a cada dia como centrais mais automatizadas, sensores mais precisos e com ótimo custo e benefício, etc. E as empresas de segurança eletrônica precisam conhecer novas plataformas e tecnologias de atuação para continuar sendo referência para os clientes dentre os seus concorrentes.

Escolhendo o software de segurança eletrônica ideal

Embora pareça ser difícil, hoje em dia, é muito simples e fácil escolher um software para empresas de segurança eletrônica. Uma referência utilizada quando se aborda esse assunto é o sistema de gestão da N1 Sistemas. A aplicação conta com gestão de estoque, financeiro e o fluxo de tarefas que organiza os setores da sua empresa. O software engloba ainda soluções de faturamento de contrato em lote e CRM – controle de prospecção.

Comercial Dicas Escolhas do Editor Gestão

COMO ATRAIR MAIS CLIENTES PARA SUA EMPRESA DE SEGURANÇA ELETRÔNICA

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 4 de julho de 2022
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Toda e qualquer empresa que pensa no presente e visa melhorias no futuro, trabalha com prospecção de clientes. Para as empresas de segurança eletrônica, atrair clientes representa um desafio diferenciado.

Empresas de segurança eletrônica utilizam softwares para conquistar clientes

Softwares de gestão empresarial são recursos muito utilizados por empresas de segurança eletrônica. Essas soluções tecnológicas e digitais proporcionam vários benefícios para as pequenas, médias e grandes corporações. Nessa mesma visão, está comprovado que a automação de processos facilita o dia a dia das empresas.

Hoje em dia, investir em softwares que oferecem inúmeras soluções tem um valor baixo se comparado ao retorno financeiro e organizacional. Por meio desse conjunto de referências positivas, é preciso destacar os principais pontos dos softwares de automação de sistemas. Além disso, é necessário trazer, nessa concepção, considerações sobre o uso desses softwares para atrair mais clientes.

A cada dia aumenta o número de funções e soluções em softwares desenvolvidos para empresas de segurança eletrônica. Antes, em um passado não muito distante, as aplicações digitais solucionavam problemas muito específicos ou extremamente genéricos.

No decorrer da aceleração e expansão tecnológica e digital os softwares foram aperfeiçoados e automatizados. As empresas de segurança eletrônica oferecem boas e aplicáveis soluções para o dia a dia. Essas aplicabilidades vão desde a melhoria em funções internas e da dinâmica externa dos processos. Esses sistemas digitais inovadores contam com operações voltadas para tarefas extremamente específicas e complexas, bem como de aspectos gerais.

Softwares mais qualificados vão proporcionar melhorias significativas na prospecção de clientes. As ferramentas para atrair clientes, nos softwares, contam com um conjunto de operações.

Por meio desses softwares as empresas de segurança eletrônica conseguem moldar uma gestão de vendas mais eficientes. Isso proporciona um controle preciso de investimentos, lucros e de rentabilidade durante longo prazo.

As aplicações também permitem às empresas fazer um planejamento orçamentário possibilitando avaliar e disponibilidade investimentos em novas prospecções de vendas. Como todas as informações ficam armazenadas e interligadas, os gestores podem verificar a conversão em clientes e os aumentos de suas vendas e lucratividade.

Com tudo catalogado, as empresas de segurança eletrônica podem entrar em contato com clientes e oferecer serviços promocionais. Os softwares, nesse sentido, registram desde as vendas de clientes fiéis até aqueles que fizeram somente uma compra. Com isso, é possível estabelecer contato com todo tipo de clientela, compreendo ainda o momento correto de abordagem e atendimento.

Menos riscos e erros, e mais acertos estratégicos

Outro benefício dos softwares para empresas de segurança eletrônica está na estratégica de gerenciamento de equipes de vendas. De maneira mais técnica, é possível acompanhar a prospecção de cada vendedor ou equipe de vendas nos softwares.

Essa ferramenta ajuda a construir balanço de vendas e construir um relacionamento estratégico mais próximo com os colaboradores e clientes.