Gerenciar uma empresa de facilities ou terceirização de serviços pode se tornar caótico à medida que o número de contratos cresce. O uso de planilhas manuais para controlar escalas complexas e turnos de funcionários abre brechas para erros, retrabalho e prejuízos financeiros.
Para solucionar essa dor, o ERP Cloud da N1 Sistemas atua como uma plataforma especialista, conectando a gestão operacional das equipes diretamente ao seu financeiro. Veja como a tecnologia transforma a sua operação.
1. Gerenciador de Escalas e Controle de Postos
A alocação de profissionais em diferentes postos de trabalho exige precisão. O módulo de facilities do N1 Sistemas oferece um controle visual e dinâmico, permitindo:
- Gestão de Jornadas: Controle de escalas complexas, como a 12×36, além de coberturas e gestão de EPIs, garantindo segurança jurídica para a sua operação.
- Visão em Tempo Real: Um painel gerencial onde é possível filtrar dados por cliente, posto e colaborador, cruzando instantaneamente o que foi programado com o que foi de fato executado.
- Flexibilidade Operacional: O sistema permite gerir o pagamento da folha com base em horas trabalhadas, diárias ou um valor de controle mensal.
2. Integração Nativa com o Faturamento
O maior benefício de um ERP especialista é eliminar o retrabalho administrativo. No N1, a sua operação e o seu financeiro falam a mesma língua:
- Faturamento por Escala: Os contratos são geridos por escala de horas ou diárias que se integram automaticamente ao processo de faturamento.
- Automação Financeira: Em vez de calcular cliente por cliente, você utiliza o recurso de faturamento em lote para emitir e enviar notas fiscais e boletos simultaneamente para toda a base.
- Cálculo Pró-rata: O sistema calcula valores proporcionais automaticamente, garantindo que o faturamento espelhe exatamente o serviço prestado naquele período.
3. Decisões Baseadas em Dados
Para crescer com margem de lucro, você precisa abandonar o “achismo”. Com o módulo N1 Analytics e sua integração nativa ao Power BI, você tem acesso a painéis que mostram a rentabilidade real de cada contrato e posto de serviço.
Pronto para assumir o controle total da sua receita recorrente? Abandone as planilhas e integre toda a sua operação de terceirização em um único lugar. [Solicite uma demonstração personalizada] e veja o sistema funcionando na prática.
