Como faturar centenas de contratos de monitoramento de alarmes com um único clique?
Empresas de segurança eletrônica, portaria remota e rastreamento veicular que dependem de mensalidades recorrentes enfrentam um desafio cíclico: nos dias 5, 10 e 15 de cada mês, o volume de trabalho do financeiro explode. Processar faturas manualmente, uma a uma, não é apenas lento; é um convite ao erro humano que gera atrasos, faturamento em duplicidade ou, pior, o esquecimento de cobrar um cliente ativo.
Descubra como separar cobrança de locação e serviço para pagar menos ISS lei 116/03
Um dos maiores “vazamentos” de lucro no setor de segurança eletrônica é o pagamento indevido de impostos. Muitos sistemas genéricos tratam todo o contrato como “prestação de serviço”, incidindo ISS conforme a Lei Complementar 116/03, sobre o valor total.
A N1 Sistemas oferece uma solução de Inteligência Fiscal que transforma essa realidade:
- Contratos Híbridos: O sistema separa automaticamente o que é Serviço (como monitoramento) do que é Locação de Equipamentos.
- Economia Direta: Sobre a locação, o sistema emite um recibo isento de ISS, conforme a Lei Complementar 116/03, protegendo sua margem de lucro de forma legal e automática.
- Emissão Unificada: O cliente recebe tudo em um único boleto, mas sua contabilidade recebe os dados perfeitamente segregados.
Como aplicar reajustes de IGP-M e IPCA em contratos de segurança automaticamente?
A inflação pode corroer a rentabilidade de um contrato de longo prazo se os reajustes não forem aplicados com precisão. O processo de analisar contrato por contrato para aplicar índices como IGP-M ou IPCA é exaustivo e sujeito a falhas.
Com a Máquina de Faturamento da N1, esse processo é automatizado:
- Cálculos de Pró-Rata: O sistema calcula automaticamente valores proporcionais para novos clientes ou alterações no meio do mês.
- Reajuste Anual: Defina o índice no contrato e o sistema aplica a correção na data de aniversário de forma automática.
- Faturamento em Lote: Processe milhares de contratos simultaneamente. O motor fiscal identifica quem é mensal ou carnê, aplica as regras de negócio e dispara notas fiscais e boletos por e-mail e WhatsApp em minutos, não dias.
Do Caos à Previsibilidade
Ao automatizar o faturamento, sua equipe deixa de “apagar incêndios” operacionais e passa a focar em análise estratégica. Através da integração com softwares de monitoramento (como Segware, Moni e Zins), a N1 garante que 100% dos clientes ativos na central estejam sendo faturados no financeiro, reduzindo em até 90% a perda de receita por falha de comunicação.
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