ERP especialista em portaria remota

ERP Especialista para Empresas de Portaria Remota

Cada condomínio é um contrato. Cada contrato é receita a proteger. Automatize contratos recorrentes por condomínio, controle os equipamentos por serial, organize as ordens de serviço e blinde seu faturamento — com um sistema feito para o mercado de portaria remota.

Contratos por condomínio Faturamento recorrente automático 100% em nuvem
Painel N1 · Portaria Remota
Receita Recorrente (MRR)
R$ 196.700
Condomínios Ativos
318
OS no Mês
742
Inadimplência
3,0%
⚠️ O prejuízo invisível

Sua Operação Cresceu em Condomínios. E a Gestão?

Na portaria remota, o crescimento vem em contratos recorrentes por condomínio — e é aí que o controle escapa. Quando a gestão não acompanha, o prejuízo se acumula em silêncio:

Reajuste que ninguém aplica

Contratos de condomínio ficam anos sem reajuste porque o controle é manual. Sua margem some.

Equipamento sem dono

Câmera, interfone e controladora em comodato sem serial viram ativo fantasma no condomínio.

Manutenção sem histórico

Chamados por WhatsApp e planilha: sem OS estruturada, ninguém sabe o que já foi feito em cada condomínio.

Inadimplência sem controle

Sem régua de cobrança, condomínios atrasam e o problema só aparece quando o caixa aperta.

Muitos condomínios, muitos equipamentos, muitos contratos. Zero controle central.

🎯 A solução

Uma Plataforma Feita para Portaria Remota

Da proposta ao faturamento recorrente por condomínio, com controle de equipamentos e ordens de serviço: a N1 conecta toda a operação em um único sistema especialista.

Contratos por Condomínio

Recorrência sob total controle.

  • Recorrência automática
  • Vigência e reajuste
  • Aditivos
  • Multi-condomínio

Faturamento Recorrente

Cobre todo condomínio atendido.

  • Emissão em lote
  • Boleto, PIX e NFS-e
  • Reajuste por índice
  • Régua de cobrança

Equipamentos por Serial

Cada ativo com identificação e histórico.

  • Câmeras e interfonia
  • Controladoras
  • Comodato
  • Histórico permanente

Ordens de Serviço

Instalação e manutenção sob controle.

  • Agendamento
  • App técnico
  • Foto e assinatura
  • Histórico por condomínio

CRM e Portal do Cliente

Venda mais e atenda o síndico melhor.

  • Funil e propostas
  • Portal do cliente
  • Boletos e NF online
  • Chamados

BI e Indicadores

Pare de decidir no feeling.

  • MRR e churn
  • Inadimplência
  • Produtividade das equipes
  • Power BI nativo
🏢 Gestão por condomínio

Faturamento Recorrente por Condomínio, sem Retrabalho

A N1 organiza cada condomínio como um contrato recorrente, com vigência, reajuste e detalhamento por unidade. O faturamento sai em lote e o síndico recebe uma fatura clara — todo mês, sem esforço manual.

  • Um contrato recorrente por condomínioCom vigência, reajuste por índice e aditivos automáticos.
  • Faturamento em lote com pró-rataAtivou um novo condomínio no meio do mês? O pró-rata é calculado automaticamente.
  • Régua de cobrança automáticaBoleto, PIX e lembretes por e-mail e WhatsApp para reduzir a inadimplência.
  • Portal para o síndicoBoletos, notas e chamados em um só lugar, reduzindo ligações no suporte.
📧 Fatura Mensal • N1 Sistemas
Cobrança por Condomínio
Ed. JardinsPortaria remota 24hR$ 1.890,00
Res. Bela VistaAtivado dia 08R$ 1.512,00pró-rata
Cond. Park VillePortaria + CFTVR$ 2.340,00
Ed. AuroraPortaria remota 24hR$ 1.690,00
Total do mêsR$ 7.432,00
Veja na prática

Conheça a N1 Sistemas em Funcionamento

Assista a uma demonstração e entenda como a plataforma controla contratos, condomínios e faturamento de ponta a ponta.

Especialista x genérico

O Que Faz a N1 Diferente dos Sistemas Genéricos?

Um ERP genérico até "encaixa" na portaria remota. A N1 foi construída para ela — e isso aparece em cada recurso.

RecursoERP GenéricoN1 Portaria
Contrato recorrente por condomínio
Controle de equipamentos por serial e comodato
Faturamento recorrente com pró-rata
App técnico com foto e assinatura em campo
Régua de cobrança por WhatsApp
Portal do cliente para o síndico
Indicadores de recorrência (MRR, churn)
Como funciona

Do Contrato ao Faturamento, em um Fluxo Único

Cada etapa alimenta a próxima automaticamente. Sem planilhas paralelas, sem retrabalho.

1

Venda e proposta no CRM

O comercial registra o condomínio, monta a proposta e fecha o contrato de portaria remota.

2

Instalação pelo app técnico

O técnico recebe a OS, instala câmeras, interfonia e controladoras, registra fotos e colhe a assinatura do responsável.

3

Vinculação de patrimônio

Cada equipamento é vinculado por serial ao condomínio e ao contrato, com controle de comodato.

CâmerasInterfoniaControladorasCondomínio
4

Contrato recorrente gerado

O contrato é criado com vigência, índice de reajuste e regras de cobrança já definidas.

5

Faturamento automático

Boletos, PIX e NFS-e emitidos em lote por condomínio, com pró-rata e régua de cobrança.

6

Indicadores em tempo real

MRR, churn, inadimplência e produtividade das equipes acompanhados no BI.

O resultado

Mais Controle. Mais Receita. Menos Retrabalho.

Receita protegida

Reajuste aplicado no prazo e todo condomínio faturado corretamente.

Operação integrada

Comercial, técnico e financeiro na mesma base, sem retrabalho.

Patrimônio sob controle

Equipamentos em comodato rastreados por serial em cada condomínio.

Crescimento previsível

Acompanhe a recorrência em tempo real e planeje a expansão.

🔥 A transformação

Antes x Depois da N1

Segurança para o condomínio. Receita protegida para você.

Antes
  • Contratos de condomínio sem reajuste aplicado
  • Equipamentos em comodato sem rastreio
  • Manutenções sem histórico por condomínio
  • Inadimplência descoberta tarde demais
  • Decisões no feeling
Depois
  • Reajuste automático por índice no contrato
  • Patrimônio por serial com histórico
  • OS estruturada por condomínio
  • Régua de cobrança automática
  • BI com recorrência e inadimplência
Do improviso ao controle total dos condomínios.
Decisões com dados

Os Indicadores que Importam para a Portaria Remota

Atualizados em tempo real, do MRR à inadimplência.

R$ 196,7k
Receita Recorrente (MRR)
2,9%
Churn
3,0%
Inadimplência
318
Condomínios Ativos
742
OS no Mês
2.960
Equipamentos Instalados

Sua carteira de condomínios cresce. Seu controle acompanha?

Agende uma demonstração e veja como empresas de portaria remota estão organizando contratos por condomínio, blindando a receita recorrente e crescendo com previsibilidade com a N1 Sistemas.

Perguntas frequentes

Tire Suas Dúvidas

A N1 controla contratos recorrentes por condomínio?

Sim. A N1 gera o faturamento recorrente por condomínio automaticamente a partir do contrato, com emissão em lote, reajuste por índice, pró-rata e integração bancária.

O sistema controla os equipamentos por número de série?

Sim. Câmeras, interfonia, controladoras e demais equipamentos são controlados por serial e vinculados ao condomínio e ao contrato, com comodato e histórico permanente.

Existe aplicativo para os técnicos?

Sim. O app técnico registra ordens de serviço, fotos, checklist e assinatura digital do responsável, com baixa automática no sistema.

A N1 emite boletos, PIX e NFS-e?

Sim. O financeiro integrado gera boletos, PIX, remessa e NFS-e, e processa o retorno bancário automaticamente.

Consigo gerenciar ordens de serviço e manutenções?

Sim. A N1 gerencia todo o ciclo de OS: agendamento, execução em campo pelo app, histórico, fotos e vínculo com o contrato do condomínio.

O sistema ajuda a reduzir a inadimplência?

Sim. A N1 automatiza a régua de cobrança por e-mail e WhatsApp e acompanha a inadimplência em tempo real no BI.

Tem portal para o síndico/administradora?

Sim. O Portal do Cliente permite acesso a boletos, notas fiscais, contratos e chamados, reduzindo o volume de atendimento.

Possui indicadores de recorrência (MRR e churn)?

Sim. O BI acompanha MRR, churn, ticket médio, inadimplência e produtividade das equipes em tempo real.

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