Gestão de Indicadores · N1 Sistemas

Pare de olhar para números.
Comece a gerenciar resultados.

Transforme os dados que sua empresa já possui em metas, indicadores e decisões melhores — acompanhando vendedores, técnicos, equipes, unidades, clientes, fornecedores e processos em uma única visão.

Indicadores personalizados a partir dos dados da sua própria operação.

Meta batidaVendedor B · 104%
Abaixo da metaTécnico 03 · 74%
Painel de IndicadoresAgosto
Meta comercial R$ 100.000 Mensal · vigência agosto
Realizado R$ 87.450 Atualizado com os dados do ERP
Atingimento Atenção 87,4%
Preventivas 43 / 50
Conversão 31,8%
Unidade 98,2%
Evolução do atingimento jan → ago
JANFEVMARABRMAIJUNJULAGO

Representação visual da estrutura de indicadores. Dados exibidos são exemplos.

Seus dados já estão no ERP.
A Gestão de Indicadores transforma esses dados em gestão.

Metas personalizadas Indicadores por pessoa Indicadores por unidade Filtros específicos Acompanhamento de desempenho Evolução por período
O ponto cego da gestão

Você sabe o que aconteceu.
Mas sabe por quê?

Todo relatório mostra um resultado. Poucos mostram a origem do resultado — e é ali que a decisão acontece.

“Vendas caíram.” Mas qual vendedor?
“As O.S. aumentaram.” Mas qual técnico?
“O faturamento cresceu.” Mas a operação acompanhou?
“Temos muitos prospects.” Mas quantos convertem?
“Uma unidade vende mais.” Mas é mais eficiente?
“A meta não bateu.” Mas desde quando?
Planilha de vendas Relatório de O.S. Prospects Cobranças Compras por item Serviços mensais Produtos da O.S. Unidades Uma única visãoPainel de Indicadores

Ter informação não significa ter gestão. Quando os dados estão espalhados em planilhas, relatórios e sistemas, a empresa passa mais tempo procurando respostas do que tomando decisões.

A lógica da plataforma

Do dado à decisão.

Cada etapa existe para levar a empresa até a próxima. É esse caminho completo que separa um relatório de uma gestão por indicadores de desempenho.

Dados da operaçãoO que a empresa já registra no ERP
IndicadoresO que precisa ser medido
MetasO resultado esperado
AcompanhamentoMeta x realizado, no período
AnáliseOnde está o desvio
AçãoA decisão que muda o resultado
A camada que faltava

Transforme dados em respostas.

A Gestão de Indicadores permite transformar informações da operação em indicadores que fazem sentido para a realidade da sua empresa.

Metas

Defina objetivos claros para pessoas, equipes e unidades — cada um com o número que precisa alcançar.

Indicadores

Escolha o que realmente precisa ser medido, a partir dos dados que a operação já gera todos os dias.

Filtros

Afine a análise por produto, serviço, período, unidade, vendedor e outros critérios da operação.

Desempenho

Compare o realizado com o esperado e veja o percentual de atingimento sem montar planilha nenhuma.

Evolução

Acompanhe o comportamento dos resultados ao longo do tempo, período a período.

Decisão

Identifique rapidamente onde sua atenção é necessária — e trate o desvio enquanto ele ainda é pequeno.

Quer ver isso com os indicadores da sua empresa? Mostramos a estrutura funcionando e como ela se aplica à sua operação.

Não é apenas um dashboard.

É uma estrutura de gestão.

Você define o que quer medir, quem será avaliado, em qual período, com quais filtros e qual resultado espera alcançar. O indicador é montado por você — não escolhido de uma lista pronta.

Novo indicadorConfiguração
Meta de Preventivas Semanais
Técnico
Ordem de serviço
Data de fechamento
Quantidade de O.S.
Finalidade = Preventiva
Semanal
50
Salvar indicador Vigência definida por período
Meta de Preventivas Semanais 86% da meta
Meta50
Realizado43
Atingimento86%
Por técnico · semana atual
Técnico 04+3 acima da meta
103%
Técnico 01-2 para a meta
96%
Técnico 02-6 para a meta
88%
Técnico 03-13 para a meta
74%
Entidade: TécnicoOrdem de serviçoFinalidade = PreventivaSemanalMeta 50

Representação visual da tela de configuração e do resultado do indicador.

Uma estrutura, muitos usos

Uma estrutura.
Mil possibilidades de gestão.

O mesmo mecanismo atende áreas diferentes: muda a entidade avaliada, o tipo de dado e a meta. Clique em uma entidade para ver um exemplo de configuração.

Os exemplos acima são possibilidades de configuração a partir da estrutura do produto — cada empresa monta os indicadores conforme sua própria operação.

O jeito certo de usar um indicador

Você define a pergunta.
O indicador ajuda a encontrar a resposta.

Gestão não começa no gráfico. Começa em uma pergunta clara sobre o negócio.

Pergunta

Qual vendedor está abaixo da meta de monitoramento?

A dúvida real do gestor — não uma métrica genérica.

Configuração
EntidadeVendedor
+
FiltroServiço = Monitoramento
+
PeríodoMensal · agosto
+
MetaR$ 100.000
Resposta
Vendedor X72%
Vendedor Y91%
Vendedor Z108%

Agora a conversa com a equipe tem nome, número e prazo.

Indicadores de vendas

Seu comercial está trabalhando.
Mas está convertendo?

Descubra quem está atingindo a meta, quem está abaixo do esperado e onde existem oportunidades de melhoria.

Indicadores comerciaisAgosto
Prospects 1.248 Registrados no período
Ativos 486 Em negociação
Orçamentos 214 Enviados
Conversão Boa 31,8% Orçamento → venda
Meta por vendedor · R$ 100.000
Vendedor AR$ 82.450
82%
Vendedor BR$ 104.320
104%
Vendedor CR$ 61.900
62%
Evolução do faturamento · últimos 6 meses
Meta R$ 100 mil
74kMAR
81kABR
92kMAI
88kJUN
97kJUL
87kAGO

Representação visual de indicadores comerciais. Dados exibidos são exemplos.

Indicadores operacionais

Produtividade também precisa de meta.

Em vez de esperar o fechamento do mês para descobrir um problema, acompanhe o desempenho ao longo da operação.

Preventivas semanaisSemana 33
Meta50
Realizado43
Atingimento86%
Progresso da semana 7 O.S. para a meta

Desempenho por técnico

Técnico 0148 de 50 O.S.
96%
Técnico 0244 de 50 O.S.
88%
Técnico 0337 de 50 O.S.
74%
Técnico 0452 de 50 O.S.
103%

O mesmo indicador pode ser configurado por finalidade de O.S., tipo de operação ou equipe — do jeito que a sua operação é organizada.

Gestão de unidades e filiais

Compare suas unidades.
Entenda onde está o resultado.

Tenha uma visão mais clara do desempenho de cada unidade e identifique onde existem diferenças relevantes de resultado.

Faturamento por unidadeMensal
R$ 320 mil
UNIDADE A 98% da meta
R$ 287 mil
UNIDADE B 88% da meta
R$ 198 mil
UNIDADE C 61% da meta

Mesma régua, mesmo período, mesma métrica — a comparação passa a fazer sentido.

Representação visual do comparativo entre unidades. Dados exibidos são exemplos.

O nível de detalhe

O detalhe está no filtro.

Um indicador genérico pode esconder o que realmente importa. Ative os filtros abaixo e veja o indicador ficar mais útil.

Filtros do indicador
Tipo de dadoVendas

Outros critérios possíveis conforme o tipo de dado: unidade, produto, status e tipo de operação.

Resultado do indicador

Quanto a empresa vendeu no total?

R$ 318.500

742 registros considerados no indicador

Quanto mais específica a pergunta, mais útil é o indicador.

Periodicidade e vigência

Cada indicador no ritmo da sua operação.

Nem tudo se mede no mesmo intervalo. A periodicidade é definida por indicador, junto com a vigência do período.

Diário

Acompanhamento de produtividade

Para o que precisa ser corrigido no mesmo dia.

Semanal

Meta operacional

Para manter o ritmo da execução dentro do mês.

Mensal

Meta comercial

Para o fechamento do resultado de vendas e faturamento.

Anual

Meta estratégica

Para o objetivo maior da empresa no exercício.

Histórico e comparação de períodos

Não olhe apenas para o resultado.
Olhe para a evolução.

Compare períodos e entenda se o desempenho está melhorando, piorando ou permanecendo estável.

Atingimento da meta comercial · jan a ago +25 p.p. no período
JANFEVMARABRMAIJUNJULAGO
Pior mês62%
Melhor mês92%
Mês atual87%

Representação visual do histórico de um indicador. Dados exibidos são exemplos.

Casos de uso

Perguntas que sua gestão passa a responder.

São perguntas simples de fazer e difíceis de responder sem indicadores de desempenho ligados aos dados da operação.

Comercial

Qual vendedor está mais próximo da meta?

Prospecção

Quantos prospects estão realmente ativos?

Operacional

Qual técnico está abaixo da produtividade esperada?

Manutenção

Quantas preventivas foram realizadas?

Compras

Quais fornecedores representam maior volume?

Unidades

Qual unidade está entregando o melhor resultado?

Gestão

Onde está o maior desvio entre o esperado e o realizado?

Qual dessas perguntas você não consegue responder hoje? Na demonstração, mostramos como cada uma delas se transforma em indicador.
Especialização N1

Feito para operações que precisam de controle.

A N1 atende empresas com operação distribuída, equipes em campo e contratos recorrentes — realidades em que o desvio pequeno custa caro.

Segurança Eletrônica

Indicadores comerciais, operacionais e técnicos para quem vende, instala e monitora.

Rastreamento

Acompanhamento de operação, vendas e desempenho das equipes envolvidas.

Portaria Remota

Indicadores relacionados à operação, clientes, serviços e unidades atendidas.

Facilities

Acompanhamento de equipes, serviços e produtividade em contratos recorrentes.

O próximo passo da gestão

Da informação para a ação.

A evolução natural da gestão é não apenas identificar o que aconteceu, mas criar processos que respondam ao que está acontecendo.

Condição

O cenário que você quer vigiar na operação.

Indicador

A medida que mostra esse cenário com número e período.

Regra

O limite que separa o normal do que precisa de atenção.

Ação

A decisão tomada enquanto ainda dá tempo de mudar o resultado.

Com a evolução da plataforma, condições e filtros podem servir como base para automações e ações integradas. Hoje, a estrutura já entrega o que sustenta essa evolução: indicador, meta, filtro, período e acompanhamento.

O custo da falta de clareza

Quanto custa tomar decisões
sem saber o que está acontecendo?

Não existe número mágico aqui. Existe o que sua empresa deixa de ganhar enquanto a informação não vira gestão.

Tempo

Menos tempo procurando informações em planilhas e relatórios soltos.

Controle

Mais clareza sobre metas, desempenho e responsabilidades.

Velocidade

Identificação mais rápida de desvios, ainda dentro do período.

Gestão

Decisões baseadas em dados da própria operação, não em impressões.

Diferencial N1

Seus indicadores nascem da sua operação.

Em vez de trabalhar apenas com indicadores genéricos, a Gestão de Indicadores utiliza os dados existentes no ecossistema N1 para construir análises alinhadas à realidade do negócio.

ERP N1
Dados da operação
Indicadores
Metas
Gestão

É por isso que a Gestão de Indicadores não parece um relatório importado: ela fala a língua da sua operação, com os mesmos serviços, produtos, unidades e equipes que você já cadastrou.

Descubra o que sua empresa poderia enxergar se todos os seus dados trabalhassem a favor da sua gestão.

Veja como a Gestão de Indicadores pode ser aplicada à realidade da sua empresa.

Demonstração

Vamos mostrar isso funcionando na sua empresa.

Uma conversa objetiva, com a tela aberta: você traz as perguntas que sua gestão precisa responder e nós mostramos como elas viram indicador.

  • Demonstração aplicada ao seu segmento
  • Exemplos de indicadores para a sua operação
  • Atendimento de quem conhece o seu mercado

Solicite sua demonstração

Preencha os dados abaixo — respondemos em até 1 dia útil.

Dúvidas frequentes

O que os gestores costumam perguntar.

É a camada de gestão sobre o ERP N1: os dados que a sua operação já registra (ordens de serviço, serviços, prospects, cobranças, compras) são transformados em indicadores com meta, realizado, percentual de atingimento e evolução por período.

Sim, e é justamente esse o ponto. Você define entidade, tipo de dado, data de referência, métrica, filtros, periodicidade, vigência e meta. Assim o indicador nasce da realidade da sua empresa, e não de um modelo genérico.

Qualquer área cujos dados estejam no ERP: comercial (prospects, serviços), operação e manutenção (ordens de serviço, produtos da O.S.), compras (compras por item), financeiro (cobranças, serviços mensais) e gestão de unidades.

Sim. Vendedor é uma das entidades disponíveis. Por exemplo: meta mensal de vendas de um serviço específico, com acompanhamento de meta, realizado e atingimento.

Sim. Técnico é uma das entidades disponíveis. Por exemplo: quantidade de ordens de serviço com finalidade preventiva fechadas por semana.

Sim. Unidades e filiais podem ser usadas como entidade do indicador, o que permite comparar o desempenho de cada unidade na mesma régua.

Sim. Cada indicador aceita filtros específicos conforme o tipo de dado selecionado, como finalidade da ordem de serviço, serviço, produto, status ou tipo de operação.

A periodicidade do indicador pode ser diária, semanal, mensal ou anual, com vigência definida. O histórico permite comparar períodos e acompanhar a evolução do desempenho.

Sim. Os indicadores são construídos sobre os dados já registrados no ERP N1, sem digitação paralela e sem planilhas de apoio.

Sim. Os indicadores criados ficam disponíveis para acompanhamento junto às visões de Business Intelligence do ecossistema N1.

Dados você já tem.
Agora transforme-os em gestão.

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