Categoria: Gestão

8 VANTAGENS DO SISTEMA DA N1 ERP CLOUD

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 29 de agosto de 2022
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Quer saber quais são as vantagens do sistema da N1 ERP Cloud? Antes de mais nada, esse módulo da área do cliente no sistema do N1 permite que você realize a emissão de boletos, emissão de NFs de produtos, NFs de serviços e orçamentos pelo portal. Tudo isso a qualquer momento.

Já no Gerenciador de SAC do N1 você consegue direcionar cada uma dessas solicitações de acordo com o setor responsável. Uma vez que todas essas informações são centralizadas, é possível ter maior controle sobre as informações e administração de prazos.

Então, continue lendo para saber mais.

Conheça o Sistema da N1 ERP Cloud

Primeiramente, saiba que estamos falando de uma rede privada que permite que parceiros, fornecedores, clientes e outras partes interessadas tenham acesso a parte de uma empresa ou instituição.

Em suma, o sistema fornece aos clientes acesso fácil a informações relevantes, como gerenciador de SAC que podem solicitar uma reclamação ou fazer perguntas frequentes, obtendo a solução de problemas mais rápido. Portanto, confira quais são as vantagens envolvidas.

8 vantagens do sistema da N1 ERP Cloud

Quer saber por que você deve investir nesse tipo de sistema? Confira:

Criação de valor: Antes de mais nada, esse sistema agrega valor. Pois o cliente leva em consideração as experiências positivas que ele teve e se torna disposto a pagar um pouco mais pelo serviço por já conhecer a marca, se identificar com as práticas e apreciar a reputação.

Sendo assim, quando você dá acesso a área do cliente 24 horas por dia, isso melhora a capacidade de resposta para você e seus parceiros. Bem como, quando você disponibiliza informações precisas e dentro do prazo para seus clientes, é visto como responsável pelas necessidades deles.

Tudo isso dá a você uma chance muito melhor de reter esse cliente.

Programa específico para segurança Eletrônica: Além disso, quando o sistema é específico para o ramo, os processos de sua empresa se tornam ainda mais eficientes. Por sua vez, os resultados começam a aparecer.

Armazenamento em nuvem: Definitivamente, o armazenamento em nuvem te dá mais segurança e liberdade para trabalhar. Em suma, é o sistema perfeito para trabalhar de qualquer lugar com nosso Browser Security para sua total segurança.

Conte com a expertise dos colaboradores: Mais um ponto importante é que todo sistema é projetado por pessoas experientes do ramo de segurança. Que possuem também graduações e especializações na área tecnológica.

Estoque Conciliado para evitar dores de cabeça: Saiba quais produtos estão no seu cliente com facilidade. Bem como, consiga obter os valores de produtos mais precisos através das fórmulas personalizadas.

Gestão Financeira Completa: No geral, a saúde financeira é fundamental para qualquer empresa. Portanto, esse sistema concilia sua conta bancária de forma simples. Além disso, dispara avisos de vencimentos e cobranças programadas. Ou então, pague apenas na liquidação de boletos.

Faça gestão de Ordem de Serviço: Precisa gerar Ordem de Serviço? Gerencie as OSs e acompanhe a eficiência dos técnicos, tudo em em um único lugar.

Acompanhe a Prospecção – CRM de Vendas: Saiba exatamente o que está acontecendo na sua empresa. Monitore a equipe comercial e saiba a lucratividade do Orçamento realizado.

Fiscal facilitado: Por fim, gere as NF-e e NFS-e de forma prática sem se preocupar com as regras fiscais. Envio de NFS-e em Lote para prefeitura usando a integração API.

Quer saber mais sobre as vantagens do Sistema N1 ETR Cloud? Acesse o site oficial e saiba mais sobre esse serviço. Deixe também seu comentário e sugestões.

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Economia Gestão

TENHA DESCOMPLICAÇÃO FISCAL E AUTOMATIZE SEUS PROCESSOS

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 25 de agosto de 2022
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A automatização dos processos fiscais eleva o grau de precisão das informações e, consequentemente, aumenta o controle e a eficiência da gestão do departamento fiscal.

O que é automação fiscal?

É a adoção de softwares, plataformas e sistemas inteligentes para otimizar as atividades fiscais da empresa, ou seja, reduzir o trabalho manual e usar práticas integradas e automatizadas. Entre elas, estão: a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe), conformidade tributária, envio de informações aos órgãos fiscalizadores, cálculo de impostos, classificação de despesas, registro de documentos.

A organização de dados, escriturações fiscais e emissão de notas fiscais são alguns exemplos de tarefas que podem ser automatizadas. Ao fazer isso, você economizará tempo e dinheiro, além de poder realocar a sua força de trabalho humana em outras tarefas importantes para a empresa em vez de dedicá-las a cálculos manuais, por exemplo.

Quais os benefícios dessa prática?

A automação permite a eliminação do retrabalho gerado pelos erros, aumentando a produtividade do time. A eliminação de erros manuais também resulta na garantia de que as informações armazenadas e usadas pelo time são precisas.

Um dos principais benefícios oferecidos por sistemas de automação é o aumento da segurança dos dados, uma vez que eles são armazenados num ambiente protegido e mantido em nuvem.

A automação fiscal reduz erros, aumenta a segurança e minimiza retrabalhos. Assim, a produtividade aumenta e, consequentemente, os custos são reduzidos, bem como os riscos de perda de dados ou problemas com o Fisco.

Por fim, adotar um sistema de automação permite que o time consulte dados e relatórios gerenciais de forma prática, rápida e remota, trabalhando de forma mais otimizada, utilizando um ambiente centralizado e digital de gestão.

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Como adotar a automação fiscal no meu negócio?

Depois de conhecer os benefícios da automação fiscal, é importante saber como adotar essa prática de forma eficiente em sua empresa. Para isso, é fundamental saber como funcionam os processos contábeis e fiscais da empresa, verificar as práticas que podem ser automatizadas, levantar o orçamento que vai investir, e quais as prioridades do time.

Esse levantamento é importante porque, muitas vezes, as empresas investem em soluções que não atendem todas as suas necessidades e ficam frustradas com o serviço prestado.

E para você que busca um sistema de automação fiscal a N1 oferece um sistema que irá analisar os parâmetros informados pelo seu contador e irá automaticamente saber como faturar os seus produtos e serviços. Não pague impostos indevidos, deixe que o N1Seg cuide disto pra você. Além do mais, o sistema atualiza as alíquotas do Simples Nacional conforme o enquadramento da empresa de forma automática, você só precisa confirmar se a faixa está correta e pronto.

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Gestão

A IMPORTÂNCIA DE UM PROCESSO DE GESTÃO DE ORDENS DE SERVIÇO

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 22 de agosto de 2022
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As ordens de serviço são ferramentas muito úteis, pois é uma funcionalidade indispensável no segmento de segurança eletrônica. Ela tem um papel importante que interliga a comunicação entre cliente, técnico e gestor quanto a execução e acompanhamento das tarefas.

O que é uma Ordem de serviço?

Uma ordem de serviço ou O.S. é um documento que contém informações para a execução de uma tarefa, ação ou trabalho em uma empresa. Ela pode ser emitida para um prestador de serviços terceirizado ou pode ser utilizada para organizar as equipes internas que contém informações padronizadas como por exemplo: Responsável, local, data, horário, motivo e recursos necessários são alguns dados que não podem faltar.

As O.S. ajudam na organização das tarefas com os dados do que precisa ser feito e como deve ser feito e, por meio delas, os gestores podem acompanhar os processos e documentar as intervenções executadas.

A importância da OS

A importância de ter um bom controle de ordem de serviço, garante maior controle de custos, diminuindo retrabalhos, controlando estoques e acompanhando prazos de entrega. Além disso, controlando o uso das OSs, é possível eliminar falhas de comunicação entre setores. Além de manter a equipe atualizada sobre a execução dos trabalhos e trazer dados sobre a produtividade dos colaboradores.

Com a OS é possível levantar, por exemplo, cálculos e informações sobre os custos e gastos com um determinado serviço ou produto. Isso inclui, ainda, custos com mão de obra, materiais, equipamentos e outros tipos de investimentos.

Da mesma forma, é possível controlar prazos de entrega e evitar retrabalhos, além disso, a utilização correta de ordens de serviços pode melhorar o controle geral da empresa, facilitando a compilação de informação para a gestão do estoque. O mesmo ocorre com a gestão financeira, já que com as informações presentes nas OSs é possível identificar os valores e fazer o faturamento através da geração de boletos e notas fiscais de serviço (NFS-e) e Notas Fiscais de Produtos (NF-e) de uma forma muito simples.

Como estabelecer um bom controle das OSs?

É de suma importância que as OSs sejam personalizadas, de modo que atendam às necessidades e exigências daquela empresa em questão, sendo elas padronizadas e simplificadas.

Uma boa ordem de serviço deve contar com o registro do responsável pelo trabalho, a descrição do serviço, tempo e prazo de duração das tarefas, mão de obra necessária, equipamentos e materiais que serão utilizados e custos, tendo esses detalhes esclarecidos, os riscos de retrabalhos são reduzidos e a produtividade ocorre de maneira mais organizada.

Vantagens de usar ordens de serviço

Uma das principais vantagens que garante à produtividade do seu negócio. Afinal, se estiver tudo organizado, a sua equipe pode prestar um maior volume de serviços diariamente. Além disso, o atendimento aos clientes é mais eficiente, pois não se corre o risco de haver discrepâncias e informações confusas ou enganos. Além de aumentar a produtividade e garantir um atendimento de qualidade.

Conclusão

Conforme foi possível observar, uma ordem de serviços tem a função de padronizar e formalizar a solicitação de uma Manutenção Corretiva ou Preventiva por exemplo, de modo que a tarefa solicitada seja cumprida segundo a necessidade da empresa ou setor que a emitiu.

Com ela, as empresas de segurança eletrônica conseguem se planejar e organizar as demandas para o atendimento, mantendo o fluxo de tarefas sob controle, você ganha tempo em todas as etapas e tem tudo o que precisa para manter seus documentos digitais organizados.

A função de uma OS é justamente garantir a comunicação precisa de uma empresa, seja interna ou externamente. Considerando o segmento de segurança patrimonial, ordens de serviços são abertas diariamente, portanto optar por um ERP especialista no segmento, o processo de gestão das ordens de serviços se torna mais claras e objetivas podendo o gestor obter relatórios diversos para melhor organização das OSs e também da própria equipe.

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Financeiro Gestão

A IMPORTÂNCIA DA QUALIDADE EM ERP PARA EMISSÃO DE NF-e E NFS-e

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 18 de agosto de 2022
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Emitir nota fiscal é uma das principais rotinas em qualquer negócio, o processo está muito mais simples, prático e ágil.

A nota fiscal é um documento com validade jurídica que serve para registrar uma venda de produto ou prestação de serviço. Sua emissão é obrigatória em qualquer transação, porque é a partir dela que o Fisco recolhe os devidos tributos sobre as operações das empresas.

Para o empreendedor, a nota fiscal facilita o controle de entrada e saída, dos impostos pagos e do faturamento, além de servir como prova da regularidade do negócio em caso de auditorias e fiscalizações. Para o consumidor, ela serve como comprovante de compra para requisição de garantia, troca ou devolução, e também como documento fiscal para prestação de contas à Receita Federal.

Por isso, a nota fiscal é a base das relações comerciais de confiança e garante a credibilidade das empresas no mercado. A nota fiscal eletrônica (NF-e) foi desenvolvida para modernizar a emissão de notas. Conheça cada nota em detalhes:

Nota fiscal eletrônica (NF-e)

A nota fiscal eletrônica (NF-e) é a versão de nota digital mais comum, voltada às empresas do comércio. Ela foi criada para substituir as notas fiscais de modelos 1 e 1A, utilizadas nas operações de venda relacionadas à cobrança do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). A validação da NF-e é assegurada pela assinatura digital (emissora do documento) e pela autorização da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado em que a empresa foi registrada.

Nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e)

A nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e), como o nome sugere, é a nota digital que registra a prestação de serviços. Ela foi criada para substituir a Declaração de Serviço (nota de blocos), um documento exigido pelo município e que está relacionado à cobrança do Imposto Sobre Serviço (ISS). A nota fiscal de serviços eletrônica também tem algumas particularidades, como impostos fixados por cidade e registrados por códigos da prefeitura. Além disso, vale lembrar que cada NFS-e refere-se a um tipo específico de serviço. Quem utiliza a NFS-e reduz os custos com armazenamento de documentos e otimiza o tempo, pois todo o sistema é informatizado. A NFS-e e NF-e proporcionam diversos benefícios para os negócios. Muitos deles estão relacionados às praticidades proporcionadas pelo documento, a simplificação e a automatização de procedimentos.

Os principais aspectos positivos da NFS-e e NF-e são:

• Simplificação dos processos tributários e burocráticos;
• Apresenta validade jurídica e fiscal;
• Reduz gastos com o armazenamento de documentos, compra de papéis e gráfica;
• Possibilita a automatização da emissão e recebimento;
• Assegura mais segurança na realização das transações;
• Diminui as probabilidades de erro por evitar tarefas repetitivas;
• Dispensa a necessidade de uma pessoa ou mesmo um setor atuar exclusivamente com a emissão de nota fiscal, o que ajuda também a reduzir os custos no seu negócio;
• Otimiza o controle da sua organização, pois é possível verificar os relatórios das notas emitidas, de acordo com o volume de vendas da empresa.

Com base na complexidade nas regras tributária do país é muito importante que o seu ERP, possa parametrizar de forma fácil as operações fiscais, de uma forma flexível, além de não ter que precisar ser um “expert” contábil e deixar que o seu ERP gere as notas com base nos parâmetros e regras seja ela em tributos de esferas municipais, estaduais e federais

Uma das situações muito importante é com relação a NFS-e onde o N1 com base em parâmetros consegue identificar seu cliente, serviço, se é dentro ou fora do município, se deve reter os serviços ou não de forma prática e fácil!

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Economia Financeiro Gestão

VANTAGENS DE TER UMA ÁREA DO CLIENTE

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 15 de agosto de 2022
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Esse módulo da área do cliente no sistema do N1 permite você realizar a emissão de boletos, emissão de NFs de produtos, NFs de serviços, realizar orçamentos pelo portal, tudo isso a qualquer momento. E no Gerenciador de SAC do N1 podemos direcionar cada uma dessas solicitações de acordo com o setor responsável. Tendo essas informações centralizadas é possível ter maior controle sobre as informações e administração de prazos.

Antes de mergulharmos nos benefícios das áreas do cliente, vamos dar uma olhada em como ele funciona e onde ele fica. É uma rede privada que permite que parceiros, fornecedores, clientes e outras partes interessadas tenham acesso a parte de uma empresa ou instituição. Os usuários não têm acesso ao resto da rede da organização além do que é concedido. É uma parte separada do site de uma empresa. É restrito a usuários pré-aprovados apenas por meio de IDs de usuário, senhas e outros métodos de autenticação. Os portais de clientes ficam dentro de extranets e agem como um sistema de engajamento e atendimento de serviços para os clientes de sua organização. Essa tecnologia é muito útil para facilitar a vida dos clientes.

Existem muitos benefícios que tanto o provedor de serviços quanto o cliente podem obter em uma área do cliente. Aqui estão 4 a serem considerados:

Diminuição de custos

O setor de comunicação, relacionado à e-mails, telefones e impressão de documentos pode gastar muito mais dinheiro do que parece. Já com a área do cliente é possível aglutinar toda a comunicação da empresa com o cliente de uma maneira automatizada, clean e responsável. As áreas do cliente também economizam seu tempo gasto em gravar e-mails, mensagens de voz e na impressão de documentos.

Acessibilidade

A área fornece aos clientes acesso fácil a informações relevantes, como gerenciador de SAC que podem solicitar uma reclamação ou fazer perguntas frequentes, obtendo a solução de problemas, mais rápido. A área do cliente também tornam a vida deles mais fácil, disponibilizando informações para eles em uma variedade de dispositivos. Isso os mantém conectados onde quer que estejam.

Proximidade de relacionamento

Atualmente, uma das maiores necessidades do cliente é sentir que a marca que ele escolheu se importa com sua opinião e com sua satisfação. A voz ativa ao consumidor, permite que ele dê sugestões e faça reclamações, na área do cliente. E assim você pode responder e agradecer as opiniões tornando-se atencioso com a situação. Sendo assim o cliente é reconhecido e estabelece vínculos. A satisfação e conexão dão valor à marca, por isso, o cliente fiel tende a sentir menos a variação de preço do produto.

Criação de valor

Ele leva em consideração as experiências positivas que ele teve e se torna disposto a pagar um pouco mais pelo serviço por já conhecer a marca, se identificar com as práticas e apreciar a reputação. Quando você dá acesso a área do cliente 24 horas por dia isso pode melhorar a capacidade de resposta para você e seus parceiros. Quando você disponibiliza informações precisas e dentro do prazo para seus clientes, é visto como responsável pelas necessidades deles. Isso dá a você uma chance muito melhor de reter esse cliente.

Conclusão

A área do cliente da N1 é vantajoso em muitas coisas, como por exemplo a comunicação com os clientes e o gerenciamento de documentos. Uma colaboração poderosa também está facilmente ao alcance e isso leva a uma melhor fidelidade e satisfação do cliente. A área do cliente também têm grande capacidade de gerenciamento de conhecimento, pois podem armazenar um grande número de documentos importantes em formatos seguros e organizados. Com os custos também sob controle, realmente não há desvantagens, mas apenas benefícios em ter uma área de clientes de qualidade.

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Dicas Economia Gestão

POR QUE SUA EMPRESA DE SEGURANÇA PRECISA DE UM SOFTWARE DE GESTÃO ESPECÍFICO

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 12 de agosto de 2022
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Quer saber por que sua empresa de segurança precisa de um software de gestão específico? Antes de mais nada, entenda que para conseguir resultados mais rápidos, é preciso que você escolha o caminho que irá exigir de menor esforço, menor tempo, maior segurança.

Sendo assim, o que você tem feito pelo crescimento da sua empresa? Já parou para analisar o custo benefício no processo que você utiliza hoje para trazer esse crescimento? Em suma, ter ou não um software de gestão específico pode ser o diferencial que estava faltando para o seu negócio.

Razões pelas quais sua empresa de segurança precisa de um software de gestão específico

No geral, muitas empresas ainda não utilizam nenhuma ferramenta para ter resultados. Ou seja, contam apenas com a expertise e conhecimento do gestor. Dessa maneira, o caminho delas rumo ao sucesso é muito mais demorado. Outras usam papel e planilhas, aumentando o grau de dificuldades no percurso da empresa.

Nesse caso, o melhor que você pode fazer pela gestão da sua empresa é usar uma ferramenta específica. Por isso, trouxemos 3 benefícios desse tipo de ferramenta:

1. Informações precisas para tomada de decisão

A todo tempo, diversas informações são geradas durante o processo de trabalho de uma empresa de segurança eletrônica. No entanto, elas ficam espalhadas, em papel, planilhas ou até mesmo em vários sistemas.

Portanto, uma ferramenta de gestão específica para o segmento vai evitar essa dispersão de informações, centralizando os dados e tornando o seu acesso mais fácil, usando uma única ferramenta.

Por sua vez, esses dados facilitam o planejamento estratégico da empresa e as tomadas de decisões assertivas.

2. Mais competitividade no mercado

Além disso, uma ferramenta de gestão específica consegue prever os resultados e as ações desempenhadas pela equipe comercial. Isso é feito mostrando indicadores vinculados à real lucratividade e rentabilidade de cada cliente.

Dessa forma, você consegue entender quais ações realmente valem a pena empenhar e agregam valor para empresa. Outro ponto positivo é poder tratar cada cliente de forma exclusiva e personalizada, o que aumenta ainda mais a fidelização de sua carteira de clientes.

Vale lembrar ainda que analisar os custos de aquisição de um cliente se torna cada vez mais preciso para as empresas de segurança eletrônica. Afinal, essa é a garantia de possuir uma carteira de clientes saudável e mais lucratividade.

3. Defina assertivamente os processos

Por fim, o mercado de segurança eletrônica está cada vez mais competitivo. Isso significa que para crescer de maneira constante e acompanhar o cenário, as empresas devem buscar por alguns diferenciais.

Então, um dos principais é a qualidade. Uma vez que os clientes estão cada vez mais exigentes e buscam além da qualidade dos produtos a qualidade no serviço prestado por sua empresa.

Na prática, isso quer dizer que uma empresa precisa ter claro os processos para conseguir extrair o máximo de eficiência da sua equipe. Somente assim dá para eliminar o retrabalho e minimizar os riscos com erros causados por colaboradores que até então realizam os trabalhos de acordo com o que ele acha que é certo.

Definir processos pode representar o sucesso na gestão de uma empresa e com uma ferramenta de gestão específica pode-se avaliar os recursos e as pessoas no geral.

Além disso, com um processo bem definido também é possível mapear as falhas com facilidade e reduzir os custos com treinamento de novos colaboradores.

Conclusão

Para terminar, optar por um software de gestão específica é deixar quem já conhece sua necessidade e já aprendeu com as dificuldades do segmento melhorar os seus processos. Bem como otimizar o desempenho da empresa, reduzir custos e aumentar a lucratividade.

A N1 Sistemas é a opção ideal para a sua empresa de segurança.

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Dicas Gestão

O QUE UM SOFTWARE DE SEGURANÇA ELETRÔNICA PRECISA TER?

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 11 de agosto de 2022
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Nos últimos anos, cresceu o número de empresas de segurança eletrônica que contam com softwares de última geração. Essas soluções promovem uma série de funcionalidades para o dia a dia das empresas.

Contudo, empresários e demais profissionais dessa área precisam saber quais são as ferramentas fundamentais para investir em softwares.

Soluções obrigatórias em softwares para empresas de segurança eletrônica

Se antes os softwares e soluções digitais ofereciam apenas soluções básicas para as empresas de segurança eletrônica, essa realidade mudou. Hoje, os softwares executam diversas tarefas complexas em poucos minutos. Essas atividades demorariam semanas para serem feitas por mãos humanas.

Faturamento de contrato

Uma dessas tarefas é a de faturamento de contrato em lote, solução que parametriza os contratos de forma simples e segura. Com isso, as empresas de segurança eletrônica podem organizar, contabilizar e analisar os contratos para faturamento mês a mês ou quando desejarem.

Esse sistema ainda é capaz de realizar operações para boleto em layout carnê ou individual, gerando nota fiscal ou recibo de locação. Lembrando, ainda, que todos esses serviços proporcionados pelo software são feitos com apenas alguns cliques.

Gestão de estoque

Há outras funcionalidades geradas por um software destinadas às empresas de segurança eletrônica. Uma das mais relevantes corresponde à gestão de estoque. Através dessa aplicação, as empresas conseguem criar parâmetros de entrada e saída de produtos, item por item ou em pacotes categorizados lhe trazendo confiança em relação aos cálculos feitos pelo sistema.

O software ainda executa cálculos de custo dos produtos baseado em formulas personalizadas de forma extremamente precisa. Esse tipo de solução faz com que as empresas corram menos riscos, reduzam erros, e aumentem os lucros, valorizando os investimentos.

CRM – Controle de Prospecção

A terceira solução obrigatória em software para empresas de segurança eletrônica corresponde à prospecção de clientes. Por meio desse sistema digital, as empresas conseguem ter um controle de vendas e de gestão de clientela. Posto de outra forma, a aplicação digital chamada por CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) permite o registro de atividade e análise de cada vendedor e equipe de vendas.

No mais, é possível conferir no software quais são os clientes que mais compram e aqueles que podem gerar novas vendas. Assim, as empresas conseguem aumentar sua rentabilidade e acompanhar diariamente a evolução de vendas e de aquisição de novos clientes.

Gestão financeira

O software ainda promove funcionalidades ligadas à gestão financeira das empresas de segurança eletrônica. Com o sistema, os profissionais conseguem acompanhar o fluxo de caixa, verificando lançamentos e movimentação diária de investimentos e retornos.

Um bom software deve contar também com resumo de caixa, planejamento orçamentário e integração com os bancos para envio de remessa e retorno. Essas aplicações digitais devem ter ainda: entrada de título, alteração de vencimentos, de valor e inclusão de protestos.

Automação fiscal e melhorias no fluxo de tarefas

Existem outras funcionalidades oferecidas pelo software de gestão para empresas de segurança eletrônica. Os destaques principais são de descomplicação fiscal e de fluxo de tarefas.

A primeira ferramenta organiza as operações de tributação onde o sistema automaticamente analisa as entradas para fazer a emissão da nota fiscal. Já a segunda solução gerencia todos os setores e atividades da empresa de maneira simples, segura e organizada.

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Comercial Economia Financeiro Gestão

FATURAMENTO DE CONTRATOS EM LOTE, O QUE MUDA PARA EMPRESA DE SEGURANÇA ELETRÔNICA?

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 8 de agosto de 2022
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O procedimento de faturamento de contrato em lote é bastante vantajoso para companhias do segmento de segurança eletrônica, rastreamento de veículos, armada e afins.

Um contrato de cliente pode contar com inúmeros dados necessários para o faturamento, contudo estes dados já vem sendo alimentado desde o CRM de Vendas até o prospect se tornar de fato um cliente.

Quando o orçamento recebe a aprovação do cliente, todo um processo deve ser cautelosamente executado para o mesmo. Neste caso dependendo da gestão da empresa e da demanda nas vendas, pode se tornar um caos ao executar as tarefas de cada setor até a ativação do contrato do cliente.

Neste caso o Faturamento de Contrato em Lote se torna excepcional e obrigatório nas empresas de segurança eletrônica que procuram e necessitam de agilidade e economia de tempo. Claro que não se deve considerar apenas faturamento em lote como solução de todos os problemas, mas também a integração de todos os setores da empresa dentro do fluxo de tarefas em que o Software especialista em Segurança Eletrônica deve oferecer, simplificando o trabalho além de manter e organizar o histórico do cliente.

As duas demandas de venda e as linhas do lote possuem os dados que reconhecem a programação do contrato de origem do cliente. Sendo assim, a situação do lote de faturamento é projetado de acordo com a condição inicial, que está prevista no planejamento de faturamento que vem desde o orçamento.

De modo geral, os contratos faturados em lote, não necessitam de correções frequentes uma vez que estão com os dados pré-definidos e extremamente organizados. Com relação a agilidade no processo, normalmente utiliza-se o envio de boletos e notas fiscais encaminhados aos clientes através de e-mails, sendo possível nestes casos gerenciar uma gama enorme de contratos com apenas alguns cliques.

Vantagens para empresa na utilização do faturamento de contratos em lote

O procedimento de faturamento de contrato em lote é bastante vantajoso para companhias do segmento de segurança eletrônica, rastreamento de veículos, armada e afins. Isso porque as complicações são reduzidas consideravelmente devido às facilidades fornecidas com o uso da ferramenta correta e específica para o segmento.

Portanto, você não precisa mais se preocupar com a forma específica de faturar para este ou aquele cliente. Você vai ajustar tudo uma única vez, considerando que algumas das informações já vem desde o cadastro do prospect, não será necessário lançar tudo desde o início, pois até chegar no setor de faturamento, grande parte dos dados do contrato já estarão preenchidos assim não ocupando seu tempo em demasia.

Você vai programar a maneira com que o contrato precisa ser efetuado por mês ou ainda pelo carnê. Tudo levando em consideração a duração da vigência do serviço oferecido em questão. Antes mesmo de gerar o faturamento dos contratos, o sistema pode emitir uma prévia do que será executado.

Importante destacar também que é muito importante separar o que é nota fiscal, de um recibo de locação deixando claro tanto para o usuário do software quanto para o cliente.

Basicamente, você terá em mãos todos os contratos em um único lugar, dados como quantidade, listagem dos valores, qual a previsão dos impostos, e a qualquer momento acessar dados gerados através do histórico de um determinado cliente.

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