Categoria: Dicas

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PORTARIA VIRTUAL, O QUE É?

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 1 de agosto de 2022
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A tecnologia de ponta permite inúmeras possibilidades para aumentar a segurança tanto em empresas quanto em residências. A portaria online é um exemplo de equipamento que pode otimizar a segurança que você procura.

Proteger-se é necessário. Para isso, é importante conhecer detalhadamente cada tecnologia que o mercado oferece. Entre a oferta de portaria online no mercado, há opções que contemplam desde condomínios até grandes empresas.

Portaria virtual: manuseio e benefícios

Monitorar quem entra e quem sai de um prédio é crucial para garantir a segurança do local. Para isso, a tecnologia de portaria virtual surge como um sistema perfeito para esse controle.

A portaria virtual é um sistema que permite integrar informações de fluxo. Ela exige um computador instalado na portaria do local e costuma ser de fácil utilização. Não é necessário nenhum treinamento específico para que se possa trabalhar com o sistema, mas é importante que o responsável tenha todo o conhecimento na área de segurança patrimonial.

A portaria virtual oferece vários benefícios que vão além do monitoramento:

• Central de recados;
• Cadastro de pessoas;
• Cadastro de veículos;
• Registro de acesso;
• Vídeos de segurança;
• Controle de chaves.

Além disso, a portaria virtual apresenta-se como uma solução de segurança muito mais econômica do que outras convencionais. Uma equipe de segurança, por exemplo, pode sair com um custo muito alto para uma empresa ou condomínio. Ao invés disso, o investimento em uma tecnologia como a portaria virtual pode resolver o problema.

A folha de pagamento de funcionários para a segurança pode ser destinada a uma portaria virtual. Nela, gasta-se uma vez só com o equipamento e apenas com custos de manutenção. O monitoramento é realizado 24h e a tecnologia permite armazenar imagens por um longo período de tempo.

Quando utilizar a portaria virtual?

Embora uma portaria virtual possa ser adaptada a qualquer tipo de espaço, ela é mais procurada por condomínios e empresas. No caso dos condomínios a necessidade de uma portaria virtual é indiscutível.

O fluxo de visitantes e de entregas em um condomínio pode facilitar o acesso a pessoas mal intencionadas. Assim, furtos podem se tornar ocasionais. Com uma portaria virtual é possível registrar cada pessoa que tem acesso ao prédio e gravar as suas imagens. Isso inibe a atuação de criminosos e oferece segurança aos moradores.

Em empresas com fluxo grande de entrada e saída de pessoas e veículos, a portaria virtual também é importante. A tecnologia pode cadastrar a placa de cada veículo que passa pelo local, aumentando a segurança e o controle. Essa é uma forma de garantir a integridade dos funcionários e também do patrimônio da empresa.

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Comercial Dicas

O QUE VOCÊ PRECISA SABER ANTES DE CONTRATAR UMA EMPRESA DE SEGURANÇA?

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 25 de julho de 2022
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Seja para a sua empresa ou residência, a contratação de uma empresa de segurança eletrônica é fundamental. Esse tipo de medida não apenas inibe o crime, como também protege você, a sua família ou os seus funcionários.

Antes de contratar uma empresa de segurança é necessário estar atento a inúmeros detalhes. Quando se trata de segurança todo cuidado é pouco. Por isso a contratação exige pesquisa, avaliação, análise do mercado e principalmente, confiança na empresa. Cada tipo de necessidade de segurança eletrônica exige um serviço diferente, você sabia? Se você está buscando a contratação de uma empresa de segurança eletrônica, fique atento às dicas! A sua segurança vai ficar muito mais fortalecida!

Conhecer a empresa de segurança

Não confie em empresas que não tenham documentos, certificados e profissionais com qualificação comprovada. Na área da segurança há inúmeras empresas clandestinas que, ao invés de protegerem, tornam-se criminosas.

Faça questão de visitar a empresa, observar o modo de trabalho e conhecer os funcionários. É fundamental que a empresa esteja regularizada e com atuação reconhecida.

Recorra ao SESVESP

No Brasil, empresas de segurança devem obedecer a Lei nº 7.102/83. Ela regulamenta as empresas de segurança e vigilância no país. Para saber se a empresa está regularizada você pode realizar duas pesquisas importantes. A primeira delas é junto à Polícia Federal, a segunda é com o Sindicato das Empresas de Segurança Privada (SESVESP).

Verifique a documentação

Você conhece os documentos legais que as empresas de segurança devem possuir para avaliar a sua contratação? Fique atento aos principais deles:

• CNPJ;
• Certificado de Segurança (emitido pela Polícia Federal);
• Alvará de revisão de autorização de funcionamento;
• Autorização de funcionamento.

Estrutura e equipamento

Antes da contratação de um serviço de segurança eletrônica você deve conhecer a estrutura da empresa.
Ela está realmente apta a atender a sua demanda?
Quais são os equipamentos que os funcionários utilizam (rádios, veículos, etc)?
Qual o tipo de equipamento que ela oferece a você (câmeras, DVR, etc)?
Para não se arrepender da contratação e ter uma segurança eficiente, é preciso considerar esse ponto.

Por que investir na contratação de segurança eletrônica?

Você já aprendeu como contratar a empresa de segurança certa, mas deve se perguntar, porque investir em segurança eletrônica? Para uma empresa essa questão é muito simples de ser respondida.

Você não apenas inibe assaltos ao local, como também pode monitorar quem entra e sai da sua empresa. Além disso, terá um controle de locais como estacionamento, estoque e balcão de atendimento simultaneamente.

Empresas que lidam com transporte de valores muito altos encontram na segurança eletrônica um suporte para o seu funcionamento. Já para a segurança eletrônica da sua residência a justificativa é a tranquilidade. Sabendo que a sua casa está monitorada 24h por dia pode deixar a sua rotina muito mais leve.

Preservar o seu patrimônio e a integridade da sua família é fundamental nos dias de hoje. Até mesmo quando sair para viajar você terá a segurança da sua casa monitorada pela empresa contratada.

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Dicas Gestão

COMO AVALIAR SE SUA EMPRESA PRECISA DE MAIS CUIDADOS EM SEGURANÇA?

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 21 de julho de 2022
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A segurança tornou-se um ponto fundamental dentro de uma empresa nos últimos anos. Tanto na proteção de funcionários quanto na do próprio patrimônio, os empresários sentem a necessidade de investir em segurança.

Você já parou para pensar no assunto? É importante avaliar quando uma empresa precisa de mais segurança. Muitas vezes o equipamento utilizado até então já não é suficiente para a demanda. Empresas crescem e se esquecem de que os riscos também aumentam. Por isso, os empresários precisam estar atentos para que a segurança eletrônica de uma empresa acompanhe todas as demandas.

Quando investir em mais segurança?

A sua empresa cresceu nos últimos meses? Esteve em evidência por uma faturação maior? A zona em que ela está situada tornou-se mais perigosa com índices de assaltos aumentando? Você sente maior necessidade de controlar o seu patrimônio? Se alguma dessas respostas for positiva, a sua empresa precisa, sim, de mais cuidados com a segurança. O crescimento nos índices de criminalidade em todo país preocupam qualquer empresário. Manter a empresa em segurança deve ser prioridade. Se a sua empresa já possui algum sistema de segurança, questione-se se ele está mesmo sendo efetivo.

Quando uma empresa cresce em número de movimentação de carga ou de funcionários, por exemplo, é importante um maior controle. A dica é que os investimentos em segurança acompanhem esse crescimento. Se dobrou de funcionários, procure dobrar o número de equipamentos de segurança. Em caso de obras na empresa, preocupe-se também a com segurança. Você deve saber que, se o prédio teve aumento de tamanho, a demanda de segurança também aumenta. Isso facilita para que você não deixe nenhuma brecha para os criminosos enxergarem a sua empresa como um alvo fácil.

Segurança eletrônica: uma alternativa eficiente

Graças à evolução da tecnologia há uma série de equipamentos que facilitam a segurança de uma empresa. O mais indicado como alternativa de custo-benefício pode ser o investimento em segurança eletrônica.

Equipamentos de segurança eletrônica significam economia, sem deixar a desejar no quesito eficiência. Eles permitem controlar desde a entrada e saída de pessoas e veículos até os espaços internos. Para empresários que precisam controlar todos os setores da empresa, isso é fundamental.

A presença de um equipamento de segurança eletrônica inibe criminosos a agirem contra a sua empresa. Além disso, a maioria das tecnologias existentes permite um acompanhamento em tempo real de qualquer lugar. Esse fator, certamente, é uma vantagem para muitos empresários.

É importante capacitar ao menos um profissional da sua equipe para tratar da segurança eletrônica. Assim, há um cuidado maior com a empresa e o funcionamento adequado do equipamento. A produção e o lucro de uma empresa, afinal, também estão diretamente relacionados com o cuidado com a sua segurança.

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Dicas Gestão

5 PONTOS CRUCIAIS PARA SEGURANÇA DE CONDOMÍNIOS

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 18 de julho de 2022
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A qualidade de vida está ligada a sensação de segurança da população na área pessoal e profissional. Mas, a insegurança cresce a cada dia, colocando em perigo a integridade dos cidadãos e de suas propriedades. Hoje, operar com software para segurança eletrônica é ideal para fornecer serviços de alto nível aos clientes, seja para residências ou a nível empresarial.

Diante deste cenário, o monitoramento de condomínio e edifício é algo extremamente sério e demanda planejamento. Quando a estratégia não é eficiente, os moradores e seus bens patrimônios ficam em risco. Algo que precisa ser evitado sempre. Por isso, a tecnologia deve se considerar indispensável.

5 Medidas essenciais para segurança em condomínios:

1 – Qualificação dos funcionários

Em um condomínio há inúmeros funcionários. Sejam porteiros, síndicos, jardineiros ou integrantes da segurança, toda a equipe precisa ser qualificada a respeito das normas de segurança.

A Qualificação de um porteiro por exemplo, exige desde como controlar a entrada e saída de pessoas e veículos, receber encomendas, controlar os funcionários externos, manter o ambiente limpo entre outras funções, onde através de um conjunto de atividades que resulta em um condomínio mais seguro

2 – Controle de acesso

O software de portaria eletrônica é parte essencial no controle de acesso. Esta é uma medida que oportuniza somente a entrada de indivíduos previamente autorizados no local. Esse controle pode ser realizado de várias maneiras.

• Físico: com o auxílio de um segurança ou do próprio porteiro
• Mecânico: com o uso de fechaduras e chaves
• Eletrônico: com um sistema de biometria, cartões ou senhas, ou ainda através da portaria eletrônica.

Esse é um procedimento tecnológico e com possibilidades mínimas de falhas. Hoje em dia, esta pode ser vista como a melhor alternativa pois reduz consideravelmente os custos trabalhistas do condomínio como também falha humana.

3 – Cadastro de prestadores de serviço

O ir e vir de pessoas estranhas pode deixar os moradores de um condomínio ou edifício ligeiramente desconfortáveis. Assim, esse movimento precisa ser acompanhado de maneira organizada e automatizada. A criação de um cadastro com dados de prestadores de serviços tende a ser bastante eficiente.

No primeiro momento, essa alteração pode trazer algum impacto na rotina do lugar. Mas nada que o conforto e a sensação de tranquilidade não compensam no processo de adaptação.

4 – Manutenção preventiva e corretiva

A vigilância frequente da parte de dentro e das proximidades precisa ser realizada de maneira contínua e com a ajuda de câmeras e softwares. Ao colocar essas ferramentas em ação, é possível checar tudo o que ocorre na vizinhança. Caso haja algum tipo de imprevisto, a identificação dos responsáveis é imediata.
Isso significa que todo o equipamento de monitoramento precisa estar funcionando corretamente dia e noite. Portanto, a manutenção preventiva e corretiva é fundamental para evitar os pontos cegos e contar com os equipamentos apropriados e, sobretudo, em locais estratégicos.

5 – Participação dos moradores

Os moradores são elementos indispensáveis na promoção da segurança. As pessoas necessitam estar cientes que os seus hábitos também influenciam na eficiência de todo o sistema. Por isso, é relevante fomentar essa integração, deixando claro que dá para fazer a diferença com gestos simples.

No fim das contas, a satisfação dos cidadãos apenas pode ser obtida quando o monitoramento se torna um dos valores essenciais no dia a dia do condomínio. Assim, a opção precisa ser pela adoção de ferramentas, técnicas e atitudes que assegurem essa calmaria diária.

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Dicas Escolhas do Editor Gestão

5 PROBLEMAS QUE UMA EMPRESA DE SEGURANÇA ELETRÔNICA ENFRENTA

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 7 de julho de 2022
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Encarar diversas competências e ainda focar em qualidade e segurança é o grande desafio para as corporações. Essa tarefa é ainda mais complexa para as empresas de segurança eletrônica, que precisa estar antenado na evolução tecnológica do mercado para oferecer ainda mais segurança e qualidade para seus clientes.

Dificuldades em Infraestrutura tecnológica e digital

Um dos principais problemas ou desafios para as empresas de segurança eletrônica é lidar com o aparato tecnológico. Em outras palavras, a manutenção, conservação e atualização de softwares e hardwares são de extrema importância. Está incluso nessa lista também, um cuidado a mais que as empresas de segurança eletrônica devem ter com seus datacenters. Independentemente do número de servidores, manter atualizado e seguro um datacenter é de fundamental importância para as empresas.

Falta de profissionalismo e de capacitação

Ter mão de obra qualificada é o segundo ponto que deve ser levado em consideração para as empresas de segurança eletrônica. Em um contexto mercadológico especializado, tecnológico e automatizado, os profissionais capacitados saem na frente e agregam mais valor às empresas. No mais, o cliente sempre irá preferir as empresas que contam com os melhores colaboradores do mercado.

Não compreender as ferramentas de trabalho

O terceiro problema que as empresas de segurança eletrônica enfrentam está relacionado ao conhecimento dos softwares de monitoramento e de gestão disponíveis no mercado e a capacitação de seus colaboradores. As empresas de segurança eletrônica precisam ter uma noção de cada função executada pelos softwares e as suas funcionalidades. Não saber a função de cada equipamento é uma falha grave e traz problemas de investimento às empresas. Para as empresas de segurança eletrônica, corrigir a falta de qualificação dos usuários do sistema é uma obrigação.

Ficar somente nas funcionalidades básicas

A quarta problemática está vinculada com a terceira consideração apontada acima. Neste sentido, ela diz respeito ao conhecimento das pequenas e detalhadas operações dos softwares. Algumas empresas de segurança eletrônica não prestam a devida atenção para as soluções mais sofisticadas presente nos softwares. Não conhecer as soluções mais complexas e detalhadas de uma aplicação provoca erros operacionais, resultando em retrabalho e custo adicional com pessoal desnecessário, além de não obter o máximo dos recursos oferecidos pelo software.

Falta de atualização e medo da inovação

Muitas empresas de segurança eletrônica acabam perdendo credibilidade por não inovar em um universo de novas possibilidades que surgem a cada dia. Há novos atores tecnológicos e digitais entrando no mercado a cada dia como centrais mais automatizadas, sensores mais precisos e com ótimo custo e benefício, etc. E as empresas de segurança eletrônica precisam conhecer novas plataformas e tecnologias de atuação para continuar sendo referência para os clientes dentre os seus concorrentes.

Escolhendo o software de segurança eletrônica ideal

Embora pareça ser difícil, hoje em dia, é muito simples e fácil escolher um software para empresas de segurança eletrônica. Uma referência utilizada quando se aborda esse assunto é o sistema de gestão da N1 Sistemas. A aplicação conta com gestão de estoque, financeiro e o fluxo de tarefas que organiza os setores da sua empresa. O software engloba ainda soluções de faturamento de contrato em lote e CRM – controle de prospecção.

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COMO ATRAIR MAIS CLIENTES PARA SUA EMPRESA DE SEGURANÇA ELETRÔNICA

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 4 de julho de 2022
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Toda e qualquer empresa que pensa no presente e visa melhorias no futuro, trabalha com prospecção de clientes. Para as empresas de segurança eletrônica, atrair clientes representa um desafio diferenciado.

Empresas de segurança eletrônica utilizam softwares para conquistar clientes

Softwares de gestão empresarial são recursos muito utilizados por empresas de segurança eletrônica. Essas soluções tecnológicas e digitais proporcionam vários benefícios para as pequenas, médias e grandes corporações. Nessa mesma visão, está comprovado que a automação de processos facilita o dia a dia das empresas.

Hoje em dia, investir em softwares que oferecem inúmeras soluções tem um valor baixo se comparado ao retorno financeiro e organizacional. Por meio desse conjunto de referências positivas, é preciso destacar os principais pontos dos softwares de automação de sistemas. Além disso, é necessário trazer, nessa concepção, considerações sobre o uso desses softwares para atrair mais clientes.

A cada dia aumenta o número de funções e soluções em softwares desenvolvidos para empresas de segurança eletrônica. Antes, em um passado não muito distante, as aplicações digitais solucionavam problemas muito específicos ou extremamente genéricos.

No decorrer da aceleração e expansão tecnológica e digital os softwares foram aperfeiçoados e automatizados. As empresas de segurança eletrônica oferecem boas e aplicáveis soluções para o dia a dia. Essas aplicabilidades vão desde a melhoria em funções internas e da dinâmica externa dos processos. Esses sistemas digitais inovadores contam com operações voltadas para tarefas extremamente específicas e complexas, bem como de aspectos gerais.

Softwares mais qualificados vão proporcionar melhorias significativas na prospecção de clientes. As ferramentas para atrair clientes, nos softwares, contam com um conjunto de operações.

Por meio desses softwares as empresas de segurança eletrônica conseguem moldar uma gestão de vendas mais eficientes. Isso proporciona um controle preciso de investimentos, lucros e de rentabilidade durante longo prazo.

As aplicações também permitem às empresas fazer um planejamento orçamentário possibilitando avaliar e disponibilidade investimentos em novas prospecções de vendas. Como todas as informações ficam armazenadas e interligadas, os gestores podem verificar a conversão em clientes e os aumentos de suas vendas e lucratividade.

Com tudo catalogado, as empresas de segurança eletrônica podem entrar em contato com clientes e oferecer serviços promocionais. Os softwares, nesse sentido, registram desde as vendas de clientes fiéis até aqueles que fizeram somente uma compra. Com isso, é possível estabelecer contato com todo tipo de clientela, compreendo ainda o momento correto de abordagem e atendimento.

Menos riscos e erros, e mais acertos estratégicos

Outro benefício dos softwares para empresas de segurança eletrônica está na estratégica de gerenciamento de equipes de vendas. De maneira mais técnica, é possível acompanhar a prospecção de cada vendedor ou equipe de vendas nos softwares.

Essa ferramenta ajuda a construir balanço de vendas e construir um relacionamento estratégico mais próximo com os colaboradores e clientes.