Categoria: Dicas

“Descubra como a N1 Sistemas Revolucionou o Mercado de Segurança Eletrônica e está Transformando sonhos em realidade.”

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 27 de julho de 2023
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Gostaria de compartilhar com vocês sobre o sistema ERP de segurança eletrônica que nossa empresa, N1 Sistemas, desenvolveu. Nosso foco é automatizar processos burocráticos e chatos, o que nos colocou entre as melhores empresas de software ERP 100% em nuvem do Brasil.
Jacson Ozorio

Sabemos que muitas empresas enfrentam dificuldades em lidar com o aumento de custos sempre que conquistam um novo cliente. Além disso, a eliminação de custos com servidores locais e a falta de acesso web em sistemas de gestão ERP ultrapassados são desafios comuns. Se o seu negócio enfrenta algum desses desafios ou precisa de ajuda para crescer, convido você a acessar o link abaixo e saber mais sobre como podemos ajudar:

Link para mais informações

Também disponibilizamos um link com instruções para os primeiros passos em uma consultoria gratuita. Recomendo assistir até o final do nosso podcast incrível para conhecer mais sobre o nosso sistema ERP de segurança eletrônica.

Link para as instruções da consultoria gratuita

Você está cansado de lidar com processos chatos e burocráticos na gestão da sua empresa de segurança?

Sente dificuldades para eliminar custos com servidores locais e possui um sistema ultrapassado que não possui acesso web? Se sim, a N1 Sistemas ERP Cloud tem a solução perfeita para você!

Neste artigo, vou te apresentar a N1Sistemas, uma empresa especializada em automação de processos para empresas de segurança patrimonial, eletrônica, rastreamento, facilities e portaria remota. Com uma ferramenta feita sob medida para os processos mais complexos do segmento, a N1Sistemas busca melhorar a gestão empresarial, otimizando o tempo dos colaboradores e focando em tarefas importantes.

Sumário

Desafios na gestão de empresas de segurança
A solução da N1Sistemas: Sistema de gestão ERP em nuvem
Benefícios do sistema de gestão da N1Sistemas
Depoimentos de clientes satisfeitos
Como solicitar uma consultoria gratuita

1. Desafios na gestão de empresas de segurança

As empresas de segurança enfrentam diversos desafios em sua gestão, como o aumento constante dos custos sempre que conquistam novos clientes e a dificuldade em eliminar custos com servidores locais. Além disso, muitas empresas possuem sistemas ultrapassados que não possuem acesso web, dificultando o acesso às informações de forma ágil e eficiente.

2. A solução da N1Sistemas: Sistema de gestão ERP em nuvem

A N1Sistemas oferece um sistema de gestão ERP 100% em nuvem, desenvolvido especialmente para empresas de segurança patrimonial, eletrônica, rastreamento, facilities e portaria remota. Com essa solução, é possível automatizar processos, eliminar custos com servidores locais e ter acesso às informações de qualquer lugar, a qualquer momento.

3. Benefícios do sistema de gestão da N1Sistemas

Redução de custos: Com o sistema ERP em nuvem da N1Sistemas, é possível eliminar os custos com servidores locais e atualizações de software, reduzindo os gastos operacionais da empresa.
Acesso web: O sistema permite que você acesse as informações da sua empresa de segurança de forma rápida e segura, de qualquer dispositivo com acesso à internet.
Automação de processos: Com a automação de processos, você poderá otimizar o tempo dos colaboradores, focando em tarefas importantes e aumentando a produtividade da equipe.
Personalização: A ferramenta da N1Sistemas é feita sob medida para os processos mais complexos do segmento de segurança, garantindo que atenda às necessidades específicas da sua empresa.
Suporte especializado: A N1Sistemas conta com uma equipe de suporte técnico especializada, pronta para atender às suas necessidades e solucionar eventuais problemas.

4. Depoimentos de clientes satisfeitos

“Com o sistema de gestão da N1Sistemas, conseguimos eliminar os custos com servidores locais e melhorar a eficiência dos nossos processos.”

“Estamos muito satisfeitos com a implantação do sistema ERP em nuvem da N1Sistemas. Agora temos acesso às informações das nossas unidades de qualquer lugar, o que facilitou muito a nossa gestão e principalmente da nosso plano de expansão das franquias ”

Juliano Alex Bezerra, CEO do Grupo Vigivel Security Franchise

5. Como solicitar uma consultoria gratuita

Se você tem interesse em conhecer mais sobre o sistema de gestão da N1Sistemas e como ele pode ajudar a sua empresa de segurança a crescer, acesse o link FaleComigo_Agora e solicite uma consultoria gratuita. Os especialistas da N1Sistemas estarão disponíveis para entender as suas necessidades e apresentar a melhor solução para o seu negócio.

No mercado de segurança eletrônica, a N1 Sistemas ERP Cloud se destaca como uma empresa inovadora, liderada por Flávio, um empreendedor determinado e visionário. Com mais de 7 anos de experiência e centenas clientes satisfeitos, Flávio Chagas e sua equipe estão comprometidos em atender o segmento de segurança eletrônica e oferecer serviços de gestão para empresas do ramo.

Não perca tempo, modernize a gestão da sua empresa de segurança com a N1Sistemas e alcance o crescimento mútuo!

Neste Episodio #N1Talks_Podcast, vamos conhecer a trajetória inspiradora de Flávio Chagas e como ele transformou seus sonhos e metas em um produto de sucesso.

Com a estrutura para atender clientes pequenos, matriz, filiais e franquias, a N1 Sistemas ERP Cloud se destaca pela qualidade e eficiência.

Além disso, vamos descobrir como o sistema de vendas da N1 Sistemas ERP Cloud proporciona uma visão completa do funil de vendas, permitindo que o gestor visualize todas as prospecções em uma única tela.

Com isso, é possível identificar oportunidades de negócio e tomar decisões estratégicas. Não perca a oportunidade de aprender com Flávio Chagas e sua equipe e descubra como transformar seus sonhos em realidade.

Assista ao vídeo e comece a trilhar o caminho para o sucesso!

A N1 Sistemas é a parceira ideal para empresas de segurança patrimonial eletrônica que buscam uma solução de gestão eficiente e moderna. Com seu sistema de gestão ERP 100% em nuvem, a N1 Sistemas oferece ferramentas sob medida para automatizar processos, reduzir custos e impulsionar o crescimento do negócio.

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🎯Simplificando a Gestão Financeira para Empresas de Segurança Eletrônica 📊

🎯“Descubra como a N1 Sistemas Revolucionou o Mercado de Segurança Eletrônica e está Transformando sonhos em realidade.”📊

🎯A Precificação na Segurança Eletrônica: Como Garantir Lucratividade e Sucesso 📊

🎯Aumente a Eficiência do seu Negócio com a Ferramenta de Gestão ERP Integrada 100% Cloud Especialista em Segurança Eletrônica 📊

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🎯O Futuro da Gestão de Contratos na Segurança Eletrônica: ” Descubra Como a Tecnologia em nuvem está Apoiando Empresas com Soluções Inovadoras”📊

🎯Exposição e Crescimento da Exposec 2023: Um Reflexo da Importância do Setor de Segurança no Maior Evento da America Latina 📊

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Dicas Financeiro

API de boleto: como funciona?

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 4 de outubro de 2022
Nenhum comentário em API de boleto: como funciona?

Em suma, uma API de boleto é usada para automatizar o processo de cobrança e otimizar as finanças de uma empresa.

Assim, usando essa tecnologia, não existe necessidade de realizar registros e conferências manuais. Uma vez que a plataforma de pagamentos automatiza todo o processo.

Ou seja, estamos falando de uma solução completa para gerenciar as suas finanças, possibilitando mais agilidade e segurança em pagamentos por boleto.

Por sua vez, essa ferramenta facilita o acompanhamento, melhora a praticidade no fluxo de trabalho e diminui a ocorrência de erros.

Então, continue a leitura para os principais que o uso do API de boleto gera em seu negócio. Bem como quais são as aplicações dos recursos disponíveis e os diferenciais da solução para pagamentos. Confira!

Conteúdo:

Quais são os benefícios de usar API de boleto?
Conheça quais são os recursos da API boleto

Quais são os benefícios de usar API de boleto?

Primeiramente, a API de pagamentos possui o objetivo de permitir a troca de dados entre diversas aplicações e é uma tecnologia voltada para vendas online.

Além disso, a automatização melhora a eficiência e também o controle de tudo que é recebido. Em relação à API de boleto, é feita a coleta dos dados de pagamento, que são enviados para instituição financeira como registro. Após isso, o boleto é enviado ao cliente, sem precisar de intervenção humana.

Melhora a experiência de compra do seu cliente

Além de ser vantajoso para a sua empresa, a API de boleto também é ótima para o cliente. Uma vez que ele pode fechar a compra com mais rapidez e facilidade, melhorando a experiência do cliente com a marca.

Outro ponto positivo são os recursos da API para boletos como as compras em um clique e qo checkout transparente. Afinal, tudo isso contribui para a satisfação do usuário, uma meta importante para quem deseja aumentar os resultados.

Mais segurança para sua empresa

Em suma, gerar um boleto por API aumenta também a segurança das transações. Isso porque todo o processo é automatizado.

Sendo assim, os riscos de erros ou falhas são poucos quando comparados com essa tarefa realizada com intervenção humana. Mais um ponto que garante mais confiabilidade ao uso de uma API é possuir uma plataforma de pagamentos autorizada para funcionar.

Conheça quais são os recursos da API boleto

Definitivamente, ao optar por uma plataforma de pagamentos para gerar boleto, é fundamental que os recursos atendam às necessidades da sua empresa. Dessa maneira, confira a seguir alguns recursos disponíveis pela API de boletos:

Controle total dos pagamentos

Primeiramente, a gestão financeira do seu negócio pode ser feita com total controle do fluxo de caixa. Além de funcionalidades que ajudam a diminuir a inadimplência e otimizar as finanças. Por exemplo:

• Antecipar os recebíveis no cartão de crédito e boleto;
• Lembrete para pagamento são automáticos;
• Vários métodos de pagamento disponíveis para o cliente escolher;
• Método de cobranças recorrentes;
• Criação de relatórios financeiros personalizados;
• Emitir nota fiscal e também negativação do Serasa;
• Suporte total através de telefone, e-mail e WhatsApp.

Assim, você tem toda estrutura de pagamentos em uma única conta digital.

Opção de pagamento whitelabel

Caso você tenha medo do cliente perder a confiança na compra ao ver o nome da empresa de cobrança, entenda que a API de boleto permite que toda a operação financeira seja feita no sistema da sua empresa.

Assim, o cliente não precisa sair da plataforma ou ter dúvidas a respeito da cobrança.

Divisão do pagamento

Já o split de pagamento é um recurso importante para empresas que desejam fazer uma divisão dos valores recebidos.

Ou seja, ele pode ser aplicado no caso de comissão para vendedores, bônus para colaboradores ou então franquias.

Dessa maneira, é útil para vendas em marketplaces, pois o cliente consegue fechar uma compra com itens de vários vendedores.

Checkout na mesma página

Quando for gerar boleto online, se o cliente for direcionado para uma nova página, pode ter receio de fechar a compra.

Isso porque o redirecionamento influência nas taxas de desistência. Por isso, fazer todo o pagamento dentro do próprio site é tão importante.

Plug-ins especiais para e-commerce

Com o boleto API dá para usar os plug-ins disponíveis para vender de maneira simples.

Então, complug-in instalado, o cliente fecha o pagamento sem precisar sair na página e os dados são enviados à empresa responsável para processar a ação e atualizar o status.

Compre com apenas um clique

Mais um recurso que melhora a conversão de vendas é o one click buy. Uma vez que usando ele o cliente pode finalizar a compra de forma muito simplificada, com somente um clique.

Carnês, boleto à vista e parcelado emitidos

Por fim, é possível gerar boleto de cobrança de diversas diferentes. Então, o boleto à vista é um pagamento único, mas também dá para emitir cobranças parceladas no boleto.

Já usando o formato de assinatura, o cliente recebe o boleto periodicamente no mesmo valor.

Além disso, a opção de emissão de carnês é o parcelamento de uma compra em que o cliente recebe todas as parcelas de uma só vez, através de um carnê.

Sendo assim, são várias as maneirad que uma API de boleto pode potencializar as suas vendas. Sendo a solução ideal para quem deseja crescer e escalar o negócio.

Então, o que achou sobre a API de boletos? Ficou com alguma dúvida? Deixe nos comentários.

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Dicas Gestão

DEFINIÇÃO DE PROCESSOS INTEGRADOS: QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS?

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 8 de setembro de 2022
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Você tem os processos da sua empresa bem definidos? Antes de mais nada, a segurança eletrônica é um mercado que está em expansão no Brasil, com crescimento comprovado por números.

Dessa maneira, existem muitas empresas que estão iniciando suas atividades no mercado, assim como aquelas que possuem história de longa data. Porém, independente do porte da empresa e do seu histórico, todas desejam ser lucrativas e competitivas.

Então, é cada vez mais comum ouvirmos falar sobre “definição de processos”. E isso tem uma explicação. Afinal, os gestores sabem da necessidade de buscar uma estratégia que solucione os problemas da empresa.

Focando sempre na otimização do tempo e qualidade do serviço oferecido. Por isso, continue lendo para saber mais sobre como definir os processos da sua empresa.

Afinal, o que são processos de uma empresa?

Primeiramente, saiba que definir processos é uma abordagem para identificar, projetar, executar, medir, monitorar e controlar processos de negócio, podendo ser automatizados ou não.

Em suma, o objetivo é alcançar consistência e resultados alinhados aos objetivos estratégicos da organização, envolvendo, ainda, com ajuda de tecnologia, formas de agregar valor, melhorias, inovações e o gerenciamento dos processos de ponta a ponta.

Uma vez que os processos causam uma melhoria do desempenho organizacional e dos resultados de negócios.

Como funcionam os processos na prática?

Mesmo com diferenças de região, público e dinâmica do mercado, a base das empresas de segurança é semelhante. Ou seja, temos o setor comercial, técnico, operacional, financeiro/administrativo. Ainda que não estejam formalizadas, essas são as áreas mais comuns. Portanto, essas áreas precisam de informações umas das outras para se manterem ativas.

No entanto, a maior parte dessas informações costuma ser controlada em planilhas. Isso quando são controladas. Enquanto outros dados passam longe de qualquer registro e ficam armazenados apenas nas anotações informais ou na memória do colaborador.

Isso significa um grande perigo para que tudo seja perdido, incluindo a confiabilidade do serviço prestado.

Por que não integrar os processos é um erro?

Considere a seguinte situação: primeiro, o vendedor realiza uma venda ao cliente. Após ser confirmada, é preciso acionar o setor técnico para realizar a instalação. Este por sua vez, irá conferir o estoque e também o financeiro para faturar o valor dos equipamentos ao cliente.

Até aqui tudo parece correr bem, se não fosse o repasse errado de informações ocorrido no início do processo. Então, foi formada uma sequência de erros e problemas que acabam no descontentamento do cliente.

Por exemplo, uma instalação inadequada, cobrança fora do acordado ou até mesmo erro no contrato de prestação de serviços. Por sua vez, todos esses causam problema de relacionamento com o cliente e prejuízo para sua empresa.

Nesse caso, fica claro a falta de organização e de comunicação entre os vários setores. Está claro também a falta de processos da empresa.

Software específico: definição de processos integrados

Por outro lado, existem empresas que controlam seus negócios na tela de um computador ou de um smartphone. Por trás desse equipamento eletrônico está um software, também chamado de Sistema de Gestão Integrado (ERP).

Assim, ele é capaz de gerenciar e cruzar informações de todas as movimentações da empresa.

Então, fica clara a diferença entre os que controlam seus resultados através de um ERP e os que ainda usam cadernos ou planilhas. Afinal, com um software específico, o gestor integra todos os processos de diferentes setores e pode gerenciar a empresa de maneira ágil e segura.

Justamente por isso, é cada vez mais comum empreendedores modernizarem a gestão por meio de um sistema são cada vez mais comuns nos ambientes e eventos do segmento. O resultado é um só: a importância da otimização do tempo, da qualidade do produto ou serviço prestado, da dinamização dos processos.

Caso você também queria melhorar a gestão da sua empresa, entre em contato com a N1 Sistemas.

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Comercial Dicas

LEADS QUALIFICADOS: SAIBA COMO CLASSIFICAR OS CONTATOS DA SUA EMPRESA

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 5 de setembro de 2022
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Afinal, por que o processo de qualificação de leads é tão importante? Antes de mais nada, o processo de qualificação de lead serve tanto para evitar que esforços e dinheiro sejam gastos em contatos que não são o perfil de cliente ideal, quanto para garantir que a abordagem de venda aconteça no momento ideal.

Então, ele ajuda a otimizar as estratégias da sua empresa, bem como melhorar o rendimento. Continue lendo para saber mais.

Como funciona o processo de qualificação de leads?

Com certeza, você já ouviu falar em funil de vendas. Por exemplo, a prospecção é o primeiro passo. Após esse primeiro passo, o recomendado é que o processo de qualificação de leads aconteça.

Sendo assim, essa é a fase em que os leads captados são classificados. Ou seja, as ações que acontecem depois são pensadas estrategicamente para nutrir e educar cada potencial cliente, antes de partir para a etapa de vendas propriamente dita.

Portanto, podemos dizer que o processo de qualificação de lead serve para prepará-lo para a conversão. Aqui o objetivo é evitar que a equipe comercial desperdice tempo e esforços com leads que não possuem a menor intenção de comprar.

Porém, como esse processo de qualificação de leads é feito? No geral, uma das formas mais eficazes e que pode ser usada pela maioria das empresas é o Lead Scoring. Trata-se de uma metodologia de pontuação de lead que diferencia os contatos com baixo potencial de compra, daqueles que são considerados os clientes ideais.

Sendo assim, na prática, os contatos são classificados com base no interesse demonstrado pela solução e em que etapa o lead está no ciclo de vendas da empresa.

Por exemplo, você pode usar classificações como “lead quente”, “lead morno” ou “lead frio”. Além disso, alguns itens que são utilizados para pontuar os contatos são:

• cargo de atuação;
• localização;
• produto ou serviço procurado;
• jornada com a empresa;
• engajamento nos conteúdos da empresa,
• entre outros.

Então, após definir os níveis de interesse, os leads passam a ser qualificados segundo sua pontuação.

Ou seja, quanto mais interessado e engajado o contato parecer, mais qualificado ele vai ser, assim como quanto menos ele corresponder aos critérios de qualificação, mais baixa será sua pontuação.

Principais tipos de leads sua empresa pode ter

Após implementar o processo de qualificação de leads com os contatos da sua empresa, você consegue identificar diferentes tipos de leads em diferentes etapas. Sendo que os três mais comuns são MQL, SAL e SQL. Confira:

MQL: Primeiramente, o Marketing Qualified Lead é aquele lead que apareceu por meio das campanhas, ações e estratégias de marketing. Na prática, ele precisa ser trabalhado para continuar no fluxo do funil de vendas da sua empresa.

Além disso, no processo de qualificação de leads, esse contato possui uma pontuação interessante. Uma vez que já demonstrou interesse na empresa e seu mercado de atuação.

SAL: Já o SAL ou Sales Accepted Lead são aqueles contatos que estão a alguns passos à frente do MQL.

Isso significa que ele não apenas realizou uma conversão no site ou rede social da empresa, mas também entrou em contato com a empresa, ainda que sem compromisso.

Ou seja, esse lead é aquele que demonstra interesse em receber mais informações sobre os produtos ou serviços.

SQL: Por último, mais um tipo de lead que você pode encontrar durante o processo de qualificação de leads é o Sales Qualified Lead.

Finalmente, esse é o contato que é considerado qualificado para venda. Ou seja, é aquele lead que já está em contato com um profissional do setor comercial. Por isso, o lead é um contato quente que já está pronto para a conversão final.

Quer usar o processo de qualificação de leads em seu negócio?

Em suma, sem aplicar um processo de qualificação de leads, uma empresa pode acabar perdendo investimento, tempo e também recurso com contatos que não são a persona do negócio. Ou então, que ainda não estão preparadas para a conversão final.

Dessa maneira, entender como atrair e qualificar leads pode ser o segredo para ter sucesso nas vendas, aumentar a lucratividade e prosperar no seu negócio.

Quer saber mais sobre leads qualificados para empresas de segurança? Fale com a N1 Sistemas.

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Dicas Gestão

MELHORE A GESTÃO AUMENTANDO A PRODUTIVIDADE

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 1 de setembro de 2022
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Como melhorar a gestão aumentando a produtividade? Toda empresa séria de segurança busca crescer no mercado. Ou seja, quer expandir a sua marca e os seus produtos para o maior número de clientes possíveis. Por sua vez, a produtividade está diretamente ligada a esses fatores.

Afinal, consolidar uma marca ou produto de forma certa dentro do mercado é um trabalho que precisa de bases sólidas. Portanto,empresas que têm diretrizes e princípios em comum com os clientes.

Sendo assim, as empresas focam em oferecer um serviço e produto de muita qualidade, que será bem apresentado, vendido e contará com um programa de pós-venda inteiramente satisfatório.

Porém, para que esses processos ocorram da maneira que a empresa deseja, é preciso realizar um processo estrutural, buscando analisar seus setores e rede de funcionários.

Além disso, as pessoas envolvidas nos trabalhos devem ser enxergadas muito mais do que como simples números e funcionários, mas como seres humanos que estão ali trabalhando para alcançar seus objetivos individuais.

Como aumentar a produtividade na empresa?

Ao falar em produtividade, podemos pensar de duas maneiras: como as máquinas que ajudam na produção em massa de produtos para a empresa e também nos funcionários da empresa, que são os responsáveis por fazer a empresa girar e ascender no mercado.

Isso significa que toda empresa deve olhar com carinho, atenção, empatia e cuidado para seus funcionários. Afinal, estamos lidando com pessoas. Cada uma com sua singularidade e história, que se resume a números em uma folha de pagamento.

Uma vez que a empresa não consegue girar e aumentar a produtividade sem a mão de obra qualificada dos funcionários. Por isso, é fundamental que os funcionários tenham o seu devido valor, espaço e reconhecimento merecido dentro do local que ele presta serviços.

Produtividade de Processos dentro da empresa

Para que aconteça um bom alinhamento e diálogo entre todos os setores de uma empresa média ou grande, é essencial que exista manuais de procedimentos para todos os setores e funções dos funcionários responsáveis. Isso porque eles irão garantir um padrão de qualidade e produtividade que será seguido por quem quer que faça e refaça o mesmo processo.

Além disso, criar manuais de processos e entendimento claro das funções, facilita a produtividade da empresa, uma vez que garante um conhecimento documentado e atualizado nas mãos dos colaboradores.

Tudo isso evita situações que funcionários mais antigos retenham todo o conhecimento sobre uma função ou parte essencial do funcionamento da empresa.

Lembrando que nada substitui uma informação mais certa e concisa do que a troca de informações por meio da fala e orientações presentes. Entretanto, um documento bem elaborado, estruturado e com as atualizações de processos em dia, certamente ajuda qualquer pessoa, mesmo leiga, a ter uma visão macro e funcional sobre sua função ou atividade.

Qualquer empresa que possui pensamentos grandes, que entende a importância de estruturas sólidas e projetos concretos, diretrizes positivas e enraizadas nos seus funcionários, sabe a importância dos processos. Bem como das ferramentas para implementá-los, como os softwares.

Até mesmo porque, o resultado entregue para qualquer consumidor passa por muitas mãos e processos, se todas essas mãos estão bem geridas e assistidas, certamente não existe limites de crescimento para a empresa que está a frente desse processo.

Então, se você quer melhorar a gestão da sua empresa aumentando a produtividade? Valorize seus funcionários e busque sistemas que colaborem com o trabalho executado, como o N1 Sistemas.

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Dicas Escolhas do Editor Gestão

8 VANTAGENS DO SISTEMA DA N1 ERP CLOUD

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 29 de agosto de 2022
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Quer saber quais são as vantagens do sistema da N1 ERP Cloud? Antes de mais nada, esse módulo da área do cliente no sistema do N1 permite que você realize a emissão de boletos, emissão de NFs de produtos, NFs de serviços e orçamentos pelo portal. Tudo isso a qualquer momento.

Já no Gerenciador de SAC do N1 você consegue direcionar cada uma dessas solicitações de acordo com o setor responsável. Uma vez que todas essas informações são centralizadas, é possível ter maior controle sobre as informações e administração de prazos.

Então, continue lendo para saber mais.

Conheça o Sistema da N1 ERP Cloud

Primeiramente, saiba que estamos falando de uma rede privada que permite que parceiros, fornecedores, clientes e outras partes interessadas tenham acesso a parte de uma empresa ou instituição.

Em suma, o sistema fornece aos clientes acesso fácil a informações relevantes, como gerenciador de SAC que podem solicitar uma reclamação ou fazer perguntas frequentes, obtendo a solução de problemas mais rápido. Portanto, confira quais são as vantagens envolvidas.

8 vantagens do sistema da N1 ERP Cloud

Quer saber por que você deve investir nesse tipo de sistema? Confira:

Criação de valor: Antes de mais nada, esse sistema agrega valor. Pois o cliente leva em consideração as experiências positivas que ele teve e se torna disposto a pagar um pouco mais pelo serviço por já conhecer a marca, se identificar com as práticas e apreciar a reputação.

Sendo assim, quando você dá acesso a área do cliente 24 horas por dia, isso melhora a capacidade de resposta para você e seus parceiros. Bem como, quando você disponibiliza informações precisas e dentro do prazo para seus clientes, é visto como responsável pelas necessidades deles.

Tudo isso dá a você uma chance muito melhor de reter esse cliente.

Programa específico para segurança Eletrônica: Além disso, quando o sistema é específico para o ramo, os processos de sua empresa se tornam ainda mais eficientes. Por sua vez, os resultados começam a aparecer.

Armazenamento em nuvem: Definitivamente, o armazenamento em nuvem te dá mais segurança e liberdade para trabalhar. Em suma, é o sistema perfeito para trabalhar de qualquer lugar com nosso Browser Security para sua total segurança.

Conte com a expertise dos colaboradores: Mais um ponto importante é que todo sistema é projetado por pessoas experientes do ramo de segurança. Que possuem também graduações e especializações na área tecnológica.

Estoque Conciliado para evitar dores de cabeça: Saiba quais produtos estão no seu cliente com facilidade. Bem como, consiga obter os valores de produtos mais precisos através das fórmulas personalizadas.

Gestão Financeira Completa: No geral, a saúde financeira é fundamental para qualquer empresa. Portanto, esse sistema concilia sua conta bancária de forma simples. Além disso, dispara avisos de vencimentos e cobranças programadas. Ou então, pague apenas na liquidação de boletos.

Faça gestão de Ordem de Serviço: Precisa gerar Ordem de Serviço? Gerencie as OSs e acompanhe a eficiência dos técnicos, tudo em em um único lugar.

Acompanhe a Prospecção – CRM de Vendas: Saiba exatamente o que está acontecendo na sua empresa. Monitore a equipe comercial e saiba a lucratividade do Orçamento realizado.

Fiscal facilitado: Por fim, gere as NF-e e NFS-e de forma prática sem se preocupar com as regras fiscais. Envio de NFS-e em Lote para prefeitura usando a integração API.

Quer saber mais sobre as vantagens do Sistema N1 ETR Cloud? Acesse o site oficial e saiba mais sobre esse serviço. Deixe também seu comentário e sugestões.

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Dicas Economia Gestão

POR QUE SUA EMPRESA DE SEGURANÇA PRECISA DE UM SOFTWARE DE GESTÃO ESPECÍFICO

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 12 de agosto de 2022
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Quer saber por que sua empresa de segurança precisa de um software de gestão específico? Antes de mais nada, entenda que para conseguir resultados mais rápidos, é preciso que você escolha o caminho que irá exigir de menor esforço, menor tempo, maior segurança.

Sendo assim, o que você tem feito pelo crescimento da sua empresa? Já parou para analisar o custo benefício no processo que você utiliza hoje para trazer esse crescimento? Em suma, ter ou não um software de gestão específico pode ser o diferencial que estava faltando para o seu negócio.

Razões pelas quais sua empresa de segurança precisa de um software de gestão específico

No geral, muitas empresas ainda não utilizam nenhuma ferramenta para ter resultados. Ou seja, contam apenas com a expertise e conhecimento do gestor. Dessa maneira, o caminho delas rumo ao sucesso é muito mais demorado. Outras usam papel e planilhas, aumentando o grau de dificuldades no percurso da empresa.

Nesse caso, o melhor que você pode fazer pela gestão da sua empresa é usar uma ferramenta específica. Por isso, trouxemos 3 benefícios desse tipo de ferramenta:

1. Informações precisas para tomada de decisão

A todo tempo, diversas informações são geradas durante o processo de trabalho de uma empresa de segurança eletrônica. No entanto, elas ficam espalhadas, em papel, planilhas ou até mesmo em vários sistemas.

Portanto, uma ferramenta de gestão específica para o segmento vai evitar essa dispersão de informações, centralizando os dados e tornando o seu acesso mais fácil, usando uma única ferramenta.

Por sua vez, esses dados facilitam o planejamento estratégico da empresa e as tomadas de decisões assertivas.

2. Mais competitividade no mercado

Além disso, uma ferramenta de gestão específica consegue prever os resultados e as ações desempenhadas pela equipe comercial. Isso é feito mostrando indicadores vinculados à real lucratividade e rentabilidade de cada cliente.

Dessa forma, você consegue entender quais ações realmente valem a pena empenhar e agregam valor para empresa. Outro ponto positivo é poder tratar cada cliente de forma exclusiva e personalizada, o que aumenta ainda mais a fidelização de sua carteira de clientes.

Vale lembrar ainda que analisar os custos de aquisição de um cliente se torna cada vez mais preciso para as empresas de segurança eletrônica. Afinal, essa é a garantia de possuir uma carteira de clientes saudável e mais lucratividade.

3. Defina assertivamente os processos

Por fim, o mercado de segurança eletrônica está cada vez mais competitivo. Isso significa que para crescer de maneira constante e acompanhar o cenário, as empresas devem buscar por alguns diferenciais.

Então, um dos principais é a qualidade. Uma vez que os clientes estão cada vez mais exigentes e buscam além da qualidade dos produtos a qualidade no serviço prestado por sua empresa.

Na prática, isso quer dizer que uma empresa precisa ter claro os processos para conseguir extrair o máximo de eficiência da sua equipe. Somente assim dá para eliminar o retrabalho e minimizar os riscos com erros causados por colaboradores que até então realizam os trabalhos de acordo com o que ele acha que é certo.

Definir processos pode representar o sucesso na gestão de uma empresa e com uma ferramenta de gestão específica pode-se avaliar os recursos e as pessoas no geral.

Além disso, com um processo bem definido também é possível mapear as falhas com facilidade e reduzir os custos com treinamento de novos colaboradores.

Conclusão

Para terminar, optar por um software de gestão específica é deixar quem já conhece sua necessidade e já aprendeu com as dificuldades do segmento melhorar os seus processos. Bem como otimizar o desempenho da empresa, reduzir custos e aumentar a lucratividade.

A N1 Sistemas é a opção ideal para a sua empresa de segurança.

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Dicas Gestão

O QUE UM SOFTWARE DE SEGURANÇA ELETRÔNICA PRECISA TER?

Autor do post Por Jacson Ozorio
Data de publicação 11 de agosto de 2022
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Nos últimos anos, cresceu o número de empresas de segurança eletrônica que contam com softwares de última geração. Essas soluções promovem uma série de funcionalidades para o dia a dia das empresas.

Contudo, empresários e demais profissionais dessa área precisam saber quais são as ferramentas fundamentais para investir em softwares.

Soluções obrigatórias em softwares para empresas de segurança eletrônica

Se antes os softwares e soluções digitais ofereciam apenas soluções básicas para as empresas de segurança eletrônica, essa realidade mudou. Hoje, os softwares executam diversas tarefas complexas em poucos minutos. Essas atividades demorariam semanas para serem feitas por mãos humanas.

Faturamento de contrato

Uma dessas tarefas é a de faturamento de contrato em lote, solução que parametriza os contratos de forma simples e segura. Com isso, as empresas de segurança eletrônica podem organizar, contabilizar e analisar os contratos para faturamento mês a mês ou quando desejarem.

Esse sistema ainda é capaz de realizar operações para boleto em layout carnê ou individual, gerando nota fiscal ou recibo de locação. Lembrando, ainda, que todos esses serviços proporcionados pelo software são feitos com apenas alguns cliques.

Gestão de estoque

Há outras funcionalidades geradas por um software destinadas às empresas de segurança eletrônica. Uma das mais relevantes corresponde à gestão de estoque. Através dessa aplicação, as empresas conseguem criar parâmetros de entrada e saída de produtos, item por item ou em pacotes categorizados lhe trazendo confiança em relação aos cálculos feitos pelo sistema.

O software ainda executa cálculos de custo dos produtos baseado em formulas personalizadas de forma extremamente precisa. Esse tipo de solução faz com que as empresas corram menos riscos, reduzam erros, e aumentem os lucros, valorizando os investimentos.

CRM – Controle de Prospecção

A terceira solução obrigatória em software para empresas de segurança eletrônica corresponde à prospecção de clientes. Por meio desse sistema digital, as empresas conseguem ter um controle de vendas e de gestão de clientela. Posto de outra forma, a aplicação digital chamada por CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) permite o registro de atividade e análise de cada vendedor e equipe de vendas.

No mais, é possível conferir no software quais são os clientes que mais compram e aqueles que podem gerar novas vendas. Assim, as empresas conseguem aumentar sua rentabilidade e acompanhar diariamente a evolução de vendas e de aquisição de novos clientes.

Gestão financeira

O software ainda promove funcionalidades ligadas à gestão financeira das empresas de segurança eletrônica. Com o sistema, os profissionais conseguem acompanhar o fluxo de caixa, verificando lançamentos e movimentação diária de investimentos e retornos.

Um bom software deve contar também com resumo de caixa, planejamento orçamentário e integração com os bancos para envio de remessa e retorno. Essas aplicações digitais devem ter ainda: entrada de título, alteração de vencimentos, de valor e inclusão de protestos.

Automação fiscal e melhorias no fluxo de tarefas

Existem outras funcionalidades oferecidas pelo software de gestão para empresas de segurança eletrônica. Os destaques principais são de descomplicação fiscal e de fluxo de tarefas.

A primeira ferramenta organiza as operações de tributação onde o sistema automaticamente analisa as entradas para fazer a emissão da nota fiscal. Já a segunda solução gerencia todos os setores e atividades da empresa de maneira simples, segura e organizada.

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