Como automatizar a gestão de contratos recorrentes e blindar o lucro da sua empresa de segurança patrimonial?
Muitas empresas de segurança eletrônica, vigilância, portaria remota, rastreamento veicular e facilities, comemoram a assinatura de um novo contrato, mas perdem dinheiro silenciosamente na gestão dele. Processar contratos manualmente, depender de papéis e lidar com sistemas isolados onde o financeiro não conversa com a operação técnica cria um “ralo de dinheiro” invisível. A solução para escalar o seu negócio sem dobrar o trabalho administrativo é migrar para uma Gestão de Contratos Inteligente.
Descubra o impacto de eliminar clientes monitorados sem cobrança
Um dos maiores vilões da lucratividade no setor é a desconexão entre o software de monitoramento e o ERP financeiro. Estima-se que empresas percam até 90% da receita que poderia ser recuperada apenas por não identificar clientes que estão ativos na central, mas cujos boletos não estão sendo gerados por falhas de cadastro.
Com a Integração Estratégica da N1 Sistemas, você elimina esse erro:
- Comunicação Automática: A ativação ou inativação de contratos ocorre simultaneamente no ERP e no software de monitoramento (como Segware, Moni e ZNS).
- Painel de Conferência: O sistema realiza uma varredura completa para validar se toda a base monitorada está sendo devidamente faturada.
- Rentabilidade Real: O sistema compara os custos operacionais (atendimentos e peças) com a mensalidade paga para garantir que cada contrato seja lucrativo.
Como escalar seu faturamento processando milhares de contratos com um clique?
A gestão tradicional reativa consome dias de trabalho para emitir notas e aplicar reajustes. O Faturamento Inteligente da N1 Sistemas automatiza o trabalho de dias em poucos minutos:
- Faturamento em Lote: Processe milhares de contratos de uma só vez, identificando automaticamente quem paga mensalmente ou via carnê.
- Reajuste Automático: Aplique índices como IGPM e IPCA nas datas de aniversário dos contratos sem precisar analisar caso a caso.
- Assinatura Digital: Elimine custos com motoboys e impressões usando a assinatura digital integrada, que reduz o tempo de fechamento de contratos de semanas para apenas algumas horas.
Descubra como economizar impostos com Contratos Híbridos
A complexidade tributária do setor (CNAE 8020) pode ser transformada em vantagem competitiva. Sistemas genéricos costumam tributar todo o valor do contrato como “serviço”, mas o N1 Sistemas utiliza a lógica de Contratos Híbridos:
Locação de Equipamentos: O sistema emite um recibo isento de ISS (conforme a Lei 116/03), gerando economia direta.
Prestação de Serviço: Emite-se a NFS-e apenas sobre a parte do monitoramento.
Boleto Unificado: O cliente recebe tudo em um único documento, garantindo 100% de conformidade fiscal e maior margem de lucro para sua empresa.
Previsibilidade Estratégica: Olhe pelo para-brisa, não pelo retrovisor
Ao centralizar a gestão de Segurança Eletrônica, Portaria Remota, Rastreamento e Facilities em uma única plataforma, você ganha visibilidade total. Através do N1 Analytics (Power BI), você não apenas vê o que aconteceu, mas projeta o futuro: saiba hoje se terá caixa para o 13º salário ou qual o momento certo para investir em novas viaturas com base em dados precisos e automáticos.
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