“Sua empresa ainda sofre com o ‘gap’ de tempo entre a visita do técnico e o envio do orçamento pelo comercial?. No setor de segurança eletrônica, cada hora de espera é uma chance para o seu lead esfriar ou buscar a concorrência.
Com a união da Ordem de Serviço Mobile e o Fast Prospect, a N1 Sistemas coloca o poder de fechamento na palma da mão da sua equipe de campo. Chega de formulários de papel e redigitação de dados no escritório. Agora, o técnico registra a necessidade, o sistema gera a proposta personalizada na hora e o cliente aprova o orçamento antes mesmo da equipe sair do local.
Neste artigo, você descobrirá como a mobilidade corporativa elimina o retrabalho, aumenta a taxa de conversão e garante que sua operação de segurança eletrônica seja mais ágil, profissional e, acima de tudo, lucrativa.”
A N1 Sistemas nasceu justamente para preencher essa necessidade, automatizando funções burocráticas como emissão de notas, cobranças e faturamento de contrato em lote. Nossa solução de Mobilidade N1 é o motor que acelera seu ciclo de receita, garantindo que a informação flua em tempo real e de forma auditável.
A Dor da Desconexão: O Custo Oculto da Lentidão
A falta de mobilidade tem um preço alto que sangra a operação. A dependência de dados anotados à mão gera três grandes prejuízos:
Prejuízo de Estoque (Custo Absorvido): O técnico utiliza peças extras do seu “estoque volante” (carro). Se ele esquece de anotar na OS de papel, o item nunca é cobrado, transformando-se em custo absorvido pela empresa.
Retrabalho Administrativo: O escritório precisa digitar informações muitas vezes ilegíveis, causando erros de cadastro e a necessidade de refazer notas fiscais.
A Revolução N1: Autonomia Total para Vendas e Serviços
1. N1 Venda.FÁCIL Aplicativo Comercial: Feche Negócios na Primeira Visita
O VendaFácil é uma ferramenta completa para gerenciar todo o processo de vendas, desde o primeiro contato até a assinatura do contrato.
- Orçamento em Tempo Real: O vendedor gera a proposta imediatamente, consultando o estoque e tabelas de preço atualizadas na frente do cliente, eliminando o atraso e a frase “vou ver e te aviso”.
2. N1_OS Mobile APP_TécnicOS: Auditoria e Centralização da OS
Este aplicativo oferece uma solução completa e centralizada, gerenciando a OS desde a abertura até a execução. O sistema garante que o técnico execute, e o sistema audite, interligando as informações ao Fluxo Inteligente de Tarefas KANBAN do ERP.
Recursos de Execução e Auditoria:
- Agenda Técnica e Check-in: O técnico visualiza sua Agenda Técnica em tempo real e realiza o check-in ao chegar ao local, com possibilidade de tirar fotos para registrar a geolocalização.
- Controle de Materiais: O técnico pode adicionar peças diretamente na Ordem de Serviço pelo App, garantindo que 100% dos materiais sejam lançados e cobrados do cliente.
- Conferência e Fechamento: O aplicativo auxilia na conferência e no fechamento da OS, otimizando a comunicação entre o técnico e o supervisor.
Recursos Avançados de Gestão de Centrais:
O N1_OS Mobile permite o gerenciamento direto de funções críticas da central de monitoramento ou operações:
- Modo Manutenção (Standby): O técnico pode colocar a central em modo de manutenção diretamente pelo App, suspendendo o recebimento de alertas (apenas o técnico os recebe), o que facilita ajustes e agiliza a identificação de problemas.
- Status e Eventos: É possível checar o Status da Central em tempo real e visualizar um Histórico Completo Diário de Eventos (logs de atividades), facilitando a identificação rápida de problemas de conexão ou funcionamento, e auxiliando em auditorias e análises.
- Cadastro Simplificado: O aplicativo permite gerenciar (Cadastro, Atualização e Exclusão) Usuários/Contatos e Zonas/Setores (incluindo partição, produtos e códigos de identificação) da central, mantendo a base de dados atualizada e melhorando a organização operacional.
O Ciclo Acelerado: Faturamento em Minutos
A integração N1 garante que o faturamento aconteça no exato momento da conclusão do serviço.
- Venda: Cliente aprova e assina via Fast Prospect.
- Operação: A OS é gerada automaticamente e notificada ao técnico no N1-OS Mobile.
- Execução: Técnico faz check-in, registra fotos, adiciona materiais extras e colhe a assinatura digital.
- Faturamento: No instante em que o técnico finaliza no App, a OS é validada e o financeiro pode faturar. O tempo de ciclo cai de dias para minutos.
Além disso, a solução N1 oferece a vantagem de integração com outros sistemas do segmento, como o (ZINS/SIGMA/MONI).
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