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Estratégias de Formação de Preços para Empresas de Segurança Patrimonial, Eletrônica, Rastreamento e Facilities

O poder do Markup: como calcular o preço de venda ideal

O Markup é uma fórmula mágica para calcular o preço de venda ideal de um produto ou serviço. Com o sistema N1Sistemas, é possível definir o Markup de forma automatizada, levando em consideração os custos de produção, margem de lucro desejada e outros fatores relevantes. Dessa forma, as empresas podem garantir que seus produtos e serviços sejam precificados de forma competitiva e lucrativa.

Jacson Ferraz Ozorio

Sumário:

  1. Introdução
  2. O que é Markup e por que é essencial para a estratégia de precificação
  3. Como calcular o preço de venda ideal utilizando o Markup
  4. Benefícios do uso do Markup para aumentar o lucro no varejo
  5. Utilizando o Markup para definir o preço de venda em empresas de segurança
  6. A importância dos gatilhos psicológicos na venda de serviços de segurança
  7. Conclusão

Introdução

Neste artigo, vamos explorar a importância de um sistema de gestão eficiente para empresas que atuam nos setores de segurança patrimonial, eletrônica, rastreamento, facilities e portaria remota. Vamos discutir os desafios da precificação de produtos e serviços e como o sistema N1Sistemas pode ser a solução ideal para otimizar esses processos. Além disso, vamos abordar o conceito de Markup e como ele pode ajudar a calcular o preço de venda ideal.

No mercado altamente competitivo de empresas a precificação dos produtos e serviços é um desafio constante. hoje, exploraremos a estratégia de Markup e como ela pode ser aplicada para garantir uma precificação adequada e aumentar o lucro dessas empresas.

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O que é Markup e por que é essencial para a estratégia de precificação

Markup é um indicador utilizado para calcular o preço de venda ideal de um produto ou serviço. Ele leva em consideração os custos envolvidos na produção ou prestação do serviço, além de adicionar uma margem de lucro desejada. É essencial para a estratégia de precificação, pois garante que a empresa esteja cobrando um valor que cubra seus custos e gere lucro.

A importância do sistema de gestão para empresas de segurança

Empresas que atuam nos setores de segurança patrimonial, eletrônica, rastreamento, facilities e portaria remota lidam diariamente com uma grande quantidade de informações e processos complexos. Um sistema de gestão eficiente é essencial para organizar e automatizar esses processos, garantindo maior eficiência operacional e redução de erros.

Os desafios da precificação de produtos e serviços

Uma das principais dificuldades enfrentadas por empresas desses setores é a precificação adequada de produtos e serviços. É necessário considerar diversos fatores, como custos de produção, margem de lucro desejada, concorrência e demanda do mercado. O sistema N1Sistemas oferece ferramentas e recursos específicos para auxiliar nesse processo, como o cálculo de Markup.

Como calcular o preço de venda ideal utilizando o Markup

O cálculo do preço de venda ideal utilizando o Markup envolve três etapas principais:

  1. Identificar os custos diretos e indiretos envolvidos na produção ou prestação do serviço.
  2. Definir a margem de lucro desejada.
  3. Aplicar a fórmula do Markup para obter o preço de venda: Preço de venda = Custo total / (1 – Margem de lucro).
@n1talks_podcast

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Benefícios do uso do Markup para aumentar o lucro no varejo

O uso do Markup como estratégia de precificação traz diversos benefícios para empresas de segurança. Alguns desses benefícios incluem:

  • Garantia de que os custos serão cobertos e o lucro será obtido.
  • Flexibilidade para ajustar o preço de venda de acordo com as necessidades do mercado.
  • Facilidade na criação de promoções e descontos, sem comprometer a margem de lucro desejada.

Utilizando o Markup para definir o preço de venda em empresas de segurança

No setor de segurança, é importante considerar fatores como a qualidade dos equipamentos utilizados, a expertise da equipe e a demanda do mercado ao definir o preço de venda. O Markup permite uma precificação mais precisa, levando em conta todos esses aspectos e garantindo que a empresa esteja cobrando um valor justo pelos seus serviços.

A importância dos gatilhos psicológicos na venda de serviços de segurança

Além da precificação adequada, é essencial que as empresas de segurança saibam utilizar gatilhos psicológicos para influenciar a decisão de compra dos clientes. A sensação de segurança é um dos principais motivadores para a contratação de serviços nesse setor. Portanto, é importante destacar os benefícios emocionais e a tranquilidade que o cliente terá ao contar com os serviços de segurança oferecidos pela empresa.

A automação de processos com o sistema N1Sistemas

Além do cálculo de Markup, o sistema N1Sistemas oferece uma série de recursos para automatizar processos, como a simplificação da nota fiscal de entrada, parametrização com base em tabelas, importação do XML, atualização automática de preços e muito mais. Essas funcionalidades permitem que as empresas reduzam o tempo gasto em tarefas manuais e foquem em atividades estratégicas .

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Conclusão

A estratégia de markup é fundamental para empresas que atuam nos setores de segurança patrimonial, eletrônica, rastreamento, facilities e portaria remota, contar com um sistema de gestão eficiente é fundamental para otimizar processos, garantir precificação adequada de produtos e serviços e obter maior eficiência operacional. O ERP da N1Sistemas oferece recursos específicos para atender às necessidades dessas empresas, proporcionando automação de processos e cálculo de Markup.

Ela permite uma precificação adequada dos produtos e serviços, garantindo que os custos sejam cobertos e o lucro seja obtido. Além disso, é importante utilizar gatilhos psicológicos para influenciar a decisão de compra dos clientes, destacando a importância da sensação de segurança. Ao adotar essas estratégias, as empresas do setor poderão obter melhores resultados financeiros e se destacar no mercado.

Não perca tempo, conheça o sistema N1Sistemas e leve sua empresa para um novo nível de gestão e sucesso!

Quer aprender mais sobre como utilizar o Markup para precificar seus produtos e serviços de segurança? Acesse o link a seguir e assista ao podcast incrível com Juliano Alex Bezerra, dono do Grupo Vigivel Security Franchise: Assista ao podcast

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“Descubra como a N1 Sistemas Revolucionou o Mercado de Segurança Eletrônica e está Transformando sonhos em realidade.”

Gostaria de compartilhar com vocês sobre o sistema ERP de segurança eletrônica que nossa empresa, N1 Sistemas, desenvolveu. Nosso foco é automatizar processos burocráticos e chatos, o que nos colocou entre as melhores empresas de software ERP 100% em nuvem do Brasil.

Jacson Ozorio

Sabemos que muitas empresas enfrentam dificuldades em lidar com o aumento de custos sempre que conquistam um novo cliente. Além disso, a eliminação de custos com servidores locais e a falta de acesso web em sistemas de gestão ERP ultrapassados são desafios comuns. Se o seu negócio enfrenta algum desses desafios ou precisa de ajuda para crescer, convido você a acessar o link abaixo e saber mais sobre como podemos ajudar:

Link para mais informações

Também disponibilizamos um link com instruções para os primeiros passos em uma consultoria gratuita. Recomendo assistir até o final do nosso podcast incrível para conhecer mais sobre o nosso sistema ERP de segurança eletrônica.

Link para as instruções da consultoria gratuita

Você está cansado de lidar com processos chatos e burocráticos na gestão da sua empresa de segurança?

Sente dificuldades para eliminar custos com servidores locais e possui um sistema ultrapassado que não possui acesso web? Se sim, a N1 Sistemas ERP Cloud tem a solução perfeita para você!

Neste artigo, vou te apresentar a N1Sistemas, uma empresa especializada em automação de processos para empresas de segurança patrimonial, eletrônica, rastreamento, facilities e portaria remota. Com uma ferramenta feita sob medida para os processos mais complexos do segmento, a N1Sistemas busca melhorar a gestão empresarial, otimizando o tempo dos colaboradores e focando em tarefas importantes.

Sumário

  1. Desafios na gestão de empresas de segurança
  2. A solução da N1Sistemas: Sistema de gestão ERP em nuvem
  3. Benefícios do sistema de gestão da N1Sistemas
  4. Depoimentos de clientes satisfeitos
  5. Como solicitar uma consultoria gratuita
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1. Desafios na gestão de empresas de segurança

As empresas de segurança enfrentam diversos desafios em sua gestão, como o aumento constante dos custos sempre que conquistam novos clientes e a dificuldade em eliminar custos com servidores locais. Além disso, muitas empresas possuem sistemas ultrapassados que não possuem acesso web, dificultando o acesso às informações de forma ágil e eficiente.

2. A solução da N1Sistemas: Sistema de gestão ERP em nuvem

A N1Sistemas oferece um sistema de gestão ERP 100% em nuvem, desenvolvido especialmente para empresas de segurança patrimonial, eletrônica, rastreamento, facilities e portaria remota. Com essa solução, é possível automatizar processos, eliminar custos com servidores locais e ter acesso às informações de qualquer lugar, a qualquer momento.

3. Benefícios do sistema de gestão da N1Sistemas

  • Redução de custos: Com o sistema ERP em nuvem da N1Sistemas, é possível eliminar os custos com servidores locais e atualizações de software, reduzindo os gastos operacionais da empresa.
  • Acesso web: O sistema permite que você acesse as informações da sua empresa de segurança de forma rápida e segura, de qualquer dispositivo com acesso à internet.
  • Automação de processos: Com a automação de processos, você poderá otimizar o tempo dos colaboradores, focando em tarefas importantes e aumentando a produtividade da equipe.
  • Personalização: A ferramenta da N1Sistemas é feita sob medida para os processos mais complexos do segmento de segurança, garantindo que atenda às necessidades específicas da sua empresa.
  • Suporte especializado: A N1Sistemas conta com uma equipe de suporte técnico especializada, pronta para atender às suas necessidades e solucionar eventuais problemas.

4. Depoimentos de clientes satisfeitos

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“Com o sistema de gestão da N1Sistemas, conseguimos eliminar os custos com servidores locais e melhorar a eficiência dos nossos processos.”

“Estamos muito satisfeitos com a implantação do sistema ERP em nuvem da N1Sistemas. Agora temos acesso às informações das nossas unidades de qualquer lugar, o que facilitou muito a nossa gestão e principalmente da nosso plano de expansão das franquias ” 

Juliano Alex Bezerra, CEO do Grupo Vigivel Security Franchise

5. Como solicitar uma consultoria gratuita

Se você tem interesse em conhecer mais sobre o sistema de gestão da N1Sistemas e como ele pode ajudar a sua empresa de segurança a crescer, acesse o link FaleComigo_Agora e solicite uma consultoria gratuita. Os especialistas da N1Sistemas estarão disponíveis para entender as suas necessidades e apresentar a melhor solução para o seu negócio.

No mercado de segurança eletrônica, a N1 Sistemas ERP Cloud se destaca como uma empresa inovadora, liderada por Flávio, um empreendedor determinado e visionário. Com mais de 7 anos de experiência e centenas clientes satisfeitos, Flávio Chagas e sua equipe estão comprometidos em atender o segmento de segurança eletrônica e oferecer serviços de gestão para empresas do ramo.

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Não perca tempo, modernize a gestão da sua empresa de segurança com a N1Sistemas e alcance o crescimento mútuo!

Neste Episodio #N1Talks_Podcast, vamos conhecer a trajetória inspiradora de Flávio Chagas e como ele transformou seus sonhos e metas em um produto de sucesso.

Com a estrutura para atender clientes pequenos, matriz, filiais e franquias, a N1 Sistemas ERP Cloud se destaca pela qualidade e eficiência.

Além disso, vamos descobrir como o sistema de vendas da N1 Sistemas ERP Cloud proporciona uma visão completa do funil de vendas, permitindo que o gestor visualize todas as prospecções em uma única tela.

Com isso, é possível identificar oportunidades de negócio e tomar decisões estratégicas. Não perca a oportunidade de aprender com Flávio Chagas e sua equipe e descubra como transformar seus sonhos em realidade.

Assista ao vídeo e comece a trilhar o caminho para o sucesso!

A N1 Sistemas é a parceira ideal para empresas de segurança patrimonial eletrônica que buscam uma solução de gestão eficiente e moderna. Com seu sistema de gestão ERP 100% em nuvem, a N1 Sistemas oferece ferramentas sob medida para automatizar processos, reduzir custos e impulsionar o crescimento do negócio.

Junte-se a nós no #N1Talks para acesso exclusivo a artigos e insights sobre gestão empresarial, inovação e tecnologia.

🎯Simplificando a Gestão Financeira para Empresas de Segurança Eletrônica📊

🎯“Descubra como a N1 Sistemas Revolucionou o Mercado de Segurança Eletrônica e está Transformando sonhos em realidade.”📊

🎯A Precificação na Segurança Eletrônica: Como Garantir Lucratividade e Sucesso📊

🎯Aumente a Eficiência do seu Negócio com a Ferramenta de Gestão ERP Integrada 100% Cloud Especialista em Segurança Eletrônica📊

🎯Decisões Estratégicas com o N1Analytics Power BI: Acelere seu Negócio de Segurança Eletrônica com Análise de Dados em Tempo Real 📊

🎯O Futuro da Gestão de Contratos na Segurança Eletrônica: ” Descubra Como a Tecnologia em nuvem está Apoiando Empresas com Soluções Inovadoras”📊

🎯Exposição e Crescimento da Exposec 2023: Um Reflexo da Importância do Setor de Segurança no Maior Evento da America Latina📊

🎯RÉGUA DE COBRANÇA: SAIBA O QUE É E COMO USAR📊

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Economia

Simplificando a Gestão Financeira para Empresas de Segurança Eletrônica

Como Empreendedor no Setor de Segurança Eletrônica, você provavelmente já está Familiarizado com os Desafios Financeiros que Acompanham a Gestão de sua Empresa.

Sumário

  1. A importância do controle eficiente de contas a pagar e receber
  2. Registrando todas as transações financeiras
  3. Conciliação bancária: garantindo o controle e evitando erros
  4. Centro de custos: uma visão detalhada dos gastos
  5. Monitoramento do fluxo de caixa: uma ferramenta indispensável
  6. Simplificando a gestão financeira com a N1 Sistemas ERP Cloud
  7. Conclusão

Ter um controle eficiente das contas a pagar e receber é fundamental para garantir a saúde financeira e o fluxo de caixa positivo. Neste artigo, vamos explorar como o sistema de gestão que são ESPECIALISTAS no segmento, pode ajudar a simplificar e otimizar esse processo, permitindo que você se concentre no crescimento e no sucesso de seu negócio.

Neste artigo, vamos explorar algumas estratégias e dicas para otimizar a gestão financeira de empresas de segurança eletrônica. Além disso, vamos apresentar o N1Sistemas, um sistema de gestão especialmente desenvolvido para atender às necessidades desse setor.

A gestão financeira é um aspecto essencial para o sucesso de qualquer empresa, incluindo as empresas de segurança patrimonial.

Para garantir a saúde financeira do negócio e evitar desperdícios, é fundamental adotar práticas eficientes de controle e conciliação de contas a pagar e a receber.

Link para mais informações

Era uma vez uma empresa que estava com dificuldades em controlar
suas contas a pagar e a receber.

PARECE CONTO DE FADAS ?

Os responsáveis pela gestão financeira estavam preocupados em evitar atrasos nos pagamentos, multas e juros. Eles sabiam que era importante manter um fluxo eficiente de caixa e decidiram investir em sistemas de gestão financeira, e contratar um software especialistas no assunto.

Para garantir um bom controle das contas a pagar, eles adotaram algumas práticas. Primeiro, anotaram todos os prazos de pagamento e mantiveram-se atualizados. Também conversaram com fornecedores em busca de possíveis descontos e realizaram pagamentos antecipados quando possível.

Além disso, renegociaram datas de pagamento ou juros em caso de atrasos. Eles procuraram não gastar mais do que recebiam e estabeleceram um limite máximo de endividamento. Também criaram uma lista de prioridades para os pagamentos.

Já para garantir um bom controle das contas a receber, eles organizaram todas as contas, incluindo os serviços recorrentes, como planos de assinatura ou serviços de tecnologia. Realizaram cobranças sempre que necessário e reduziram a inadimplência.

Criaram um planejamento financeiro a médio e longo prazo para garantir a estabilidade financeira. Além disso, desenvolveram estratégias para aumentar a movimentação positiva do caixa, como oferecer descontos ou vantagens para pagamentos antecipados.

Quanto à organização das contas a pagar e a receber, eles optaram por fazer isso de forma manual ou automatizada, dependendo de suas preferências e condições. No caso da organização manual, eles precisaram ser muito organizados para evitar gastos ou recebimentos despercebidos.

A conciliação das contas foi feita, na maioria das vezes, através de páginas digitais, como o Google Sheets. No entanto, eles perceberam que essa opção não era a melhor, devido ao tempo consumido e a possibilidade de erros.

Então, eles decidiram adotar um software de gestão financeira, que ajudou muito a empresa. Esses softwares permitem o armazenamento, processamento e automação de tarefas, além de emitir relatórios de forma mais ágil.

Dessa forma, o preenchimento e análise das informações ficaram a cargo da equipe da empresa, com o auxílio da tecnologia. Esses softwares também auxiliam no ensinamento e treinamento dos funcionários.

E assim, a empresa conseguiu melhorar significativamente o controle de suas contas a pagar e a receber, evitando atrasos, multas e juros, e mantendo um fluxo de caixa eficiente. Fim.

Se voce leu até aqui vamos para prática agora !
Link para mais informações

O que fazer para garantir um bom controle de contas a pagar?

  1. Anote todos os prazos de pagamento e mantenha-se em dia, evitando multas e juros;
  2. Converse com fornecedores e descubra possíveis descontos para pagamentos antecipados;
  3. Renegocie datas de pagamento ou juros, caso tenha ultrapassado o prazo;
  4. Não gaste mais do que recebe;
  5. Defina um limite máximo de endividamento;
  6. Priorize os pagamentos de acordo com uma lista de prioridades;
  7. Busque auxílio de especialistas em gestão financeira para facilitar o controle e a conciliação das contas.
  8. Aumente a Eficiência do seu Negócio com a Ferramenta de Gestão ERP Integrada 100% Cloud Especialista em Segurança Eletrônica

O que fazer para garantir um bom controle de contas a receber?

  1. Organize todas as contas a receber, incluindo serviços recorrentes, como planos de assinatura ou serviços de tecnologia;
  2. Realize cobranças sempre que necessário e reduza a inadimplência do seu negócio;
  3. Crie um planejamento financeiro a médio e longo prazo para garantir uma saúde financeira mais estável;
  4. Crie estratégias que auxiliem no aumento do fluxo de caixa, como oferecer descontos ou vantagens para pagamentos antecipados.

Como organizar as contas a pagar e a receber?

A organização das contas a pagar e a receber pode ser feita de forma manual ou automatizada, dependendo das preferências e condições da empresa.

Sistema manual

A organização manual das contas a pagar e a receber pode ser feita através de planilhas ou documentos físicos, como pastas ou cadernos. No entanto, essa opção pode demandar mais tempo e atenção aos detalhes, aumentando as chances de erros.

Software de gestão financeira

Uma opção mais eficiente e segura é a utilização de um software de gestão financeira, como o N1Sistemas. Esses softwares permitem o armazenamento, processamento e automatização de tarefas, tornando o preenchimento e análise mais ágeis. Além disso, eles auxiliam no ensino de boas práticas financeiras e proporcionam um controle mais preciso das finanças da empresa

Link para mais informações

@n1talks_podcast

Automatizando contratos: a solução para economizar tempo e trabalho #faturamentodecontratoemlote #faturamentoemlote A gestão de contratos na segurança patrimonial enfrenta uma série de desafios, muitos dos quais são comuns a outras áreas de negócio. No entanto, no setor de segurança, esses desafios podem ter consequências especialmente graves. Alguns dos desafios incluem: Ineficiências dos contratos em papel: A transição para contratos eletrônicos é essencial para melhorar a eficiência operacional e reduzir erros. Dificuldade no rastreamento de prazos e cláusulas: Manter o controle das datas de expiração dos contratos e das cláusulas específicas se torna uma tarefa complexa quando os contratos estão em papel ou armazenados em diferentes locais. Falta de visibilidade e controle no processo de negociação: A falta de uma plataforma centralizada dificulta a comunicação e a colaboração entre as partes envolvidas na negociação de contratos, aumentando o risco de mal-entendidos e atrasos. A Transformação Digital: O Ponto de Virada para a Gestão de Contratos na Segurança Patrimonial ⬇️ Acesse o artigo completo no site e confira nossas dicas! www.n1sistemas.com.br SegurançaPatrimonial SegurançaEletrônica Facilities Monitoramento AlarmeMonitorado RastreamentoVeicular PortariaRemota ERPCloud SoftwareDeveloper Monitoramento ERP SistemaDeGestão Rastreamento EmpresasRastreamento SoftwareNuvem ERPGratuito SistemadeGestãoERP GestãodeNegócios SegurançaColaborativa CameraIP MonitoramentoEmNuvem PropostaComercial PropostaDeVendas Empretec SoftwareDeAlarme PapoSegurança CentraldeMonitoramento Alarme SistemaDeAlarme SistemaDeMonitoramento SoftwareDeMonitoramento CFTV SegurancaEletronica MarketingSeguranca n1sistemas monitoramento24hrs sucessoprofissional propósito crescimentopessoal N1TalksPodcast videomotivacional tiktok love like follow explore meme video TransformaçãoDigital GestãoDeContratos SegurançaPatrimonial TecnologiaInovadora EficiênciaOperacional N1Sistemas GestãoDeContrat

♬ Fighters – OctaSounds

1. A importância do controle eficiente de contas a pagar e receber

Manter um controle eficiente das contas a pagar e receber é crucial para a saúde financeira de sua empresa. Isso significa registrar todos os valores, prazos e demais informações relevantes para garantir o pagamento em dia e evitar inadimplências por parte dos clientes.

2. Registrando todas as transações financeiras

Um dos primeiros passos para um controle eficiente é registrar todas as transações financeiras da empresa. Isso inclui recebimentos, pagamentos, empréstimos e todas as movimentações de caixa. Esses registros fornecem dados importantes para análises e tomadas de decisão.

3. Conciliação bancária: garantindo o controle e evitando erros

A conciliação bancária é um processo fundamental para garantir que as transações financeiras estejam em conformidade com o previsto. Ao comparar os extratos bancários com os registros internos da empresa, é possível identificar discrepâncias e evitar erros que possam afetar negativamente o fluxo de caixa.

4. Centro de custos: uma visão detalhada dos gastos

A implementação de um centro de custos permite uma análise mais aprofundada dos gastos da empresa. Ao separar as receitas e despesas por departamento ou unidades específicas, é possível identificar quais são os maiores gastos e tomar medidas para otimizá-los.

5. Monitoramento do fluxo de caixa: uma ferramenta indispensável

O fluxo de caixa é um indicador essencial da situação financeira de uma empresa. Através do monitoramento constante do fluxo de caixa, é possível identificar tendências, antecipar problemas e tomar medidas para garantir um saldo positivo.

6. Simplificando a gestão financeira com a N1Sistemas

A gestão financeira é um pilar fundamental para o sucesso das empresas de segurança patrimonial. Ao adotar práticas eficientes de controle e conciliação de contas a pagar e a receber, é possível garantir a saúde financeira do negócio e evitar desperdícios.

Nesse sentido, o N1Sistemas se destaca como um sistema de gestão especialmente desenvolvido para atender às necessidades das empresas de segurança patrimonial. Com ele, é possível otimizar a gestão financeira e obter um controle mais preciso das contas.

Não deixe sua empresa de segurança patrimonial sem um sistema de gestão eficiente. Conheça o N1Sistemas e potencialize o sucesso do seu negócio.

N1 Sistemas ERP Cloud é uma solução COMPLETA de gestão financeira especialmente desenvolvida para empresas de segurança patrimonial. Com recursos abrangentes e intuitivos, o sistema permite o controle eficiente de contas a pagar e receber, conciliação bancária, gestão de centro de custos e monitoramento do fluxo de caixa. Com a N1Sistemas, você terá mais tempo para se dedicar ao crescimento e sucesso de seu negócio.

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7. Conclusão

A gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, especialmente no setor de segurança patrimonial.

Com a ajuda da N1Sistemas, você poderá simplificar e otimizar esse processo, permitindo que você se concentre no crescimento e no sucesso de sua empresa. Não perca tempo, experimente a N1Sistemas e leve sua gestão financeira para o próximo nível!

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Quer simplificar a gestão financeira de sua empresa de segurança patrimonial?

Conheça o N1Sistemas e transforme a gestão financeira da sua empresa de segurança patrimonial e leve sua gestão para o próximo nível! 

Se você está enfrentando esses desafios ou precisa de ajuda para fazer o seu negócio crescer, chegou a hora de conhecer a ferramenta de gestão integrada e especialista em segurança patrimonial!

Quer simplificar a gestão financeira de sua empresa de segurança patrimonial? “Descubra Como otimizar seus processos ” Experimente a N1Sistemas e leve sua gestão para o próximo nível!

Jacson Ozorio

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🎯A Precificação na Segurança Eletrônica: Como Garantir Lucratividade e Sucesso📊

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TENHA DESCOMPLICAÇÃO FISCAL E AUTOMATIZE SEUS PROCESSOS

A automatização dos processos fiscais eleva o grau de precisão das informações e, consequentemente, aumenta o controle e a eficiência da gestão do departamento fiscal.

O que é automação fiscal?

É a adoção de softwares, plataformas e sistemas inteligentes para otimizar as atividades fiscais da empresa, ou seja, reduzir o trabalho manual e usar práticas integradas e automatizadas. Entre elas, estão: a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe), conformidade tributária, envio de informações aos órgãos fiscalizadores, cálculo de impostos, classificação de despesas, registro de documentos.

A organização de dados, escriturações fiscais e emissão de notas fiscais são alguns exemplos de tarefas que podem ser automatizadas. Ao fazer isso, você economizará tempo e dinheiro, além de poder realocar a sua força de trabalho humana em outras tarefas importantes para a empresa em vez de dedicá-las a cálculos manuais, por exemplo.

Quais os benefícios dessa prática?

A automação permite a eliminação do retrabalho gerado pelos erros, aumentando a produtividade do time. A eliminação de erros manuais também resulta na garantia de que as informações armazenadas e usadas pelo time são precisas.

Um dos principais benefícios oferecidos por sistemas de automação é o aumento da segurança dos dados, uma vez que eles são armazenados num ambiente protegido e mantido em nuvem.

A automação fiscal reduz erros, aumenta a segurança e minimiza retrabalhos. Assim, a produtividade aumenta e, consequentemente, os custos são reduzidos, bem como os riscos de perda de dados ou problemas com o Fisco.

Por fim, adotar um sistema de automação permite que o time consulte dados e relatórios gerenciais de forma prática, rápida e remota, trabalhando de forma mais otimizada, utilizando um ambiente centralizado e digital de gestão.

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Como adotar a automação fiscal no meu negócio?

Depois de conhecer os benefícios da automação fiscal, é importante saber como adotar essa prática de forma eficiente em sua empresa. Para isso, é fundamental saber como funcionam os processos contábeis e fiscais da empresa, verificar as práticas que podem ser automatizadas, levantar o orçamento que vai investir, e quais as prioridades do time.

Esse levantamento é importante porque, muitas vezes, as empresas investem em soluções que não atendem todas as suas necessidades e ficam frustradas com o serviço prestado.

E para você que busca um sistema de automação fiscal a N1 oferece um sistema que irá analisar os parâmetros informados pelo seu contador e irá automaticamente saber como faturar os seus produtos e serviços. Não pague impostos indevidos, deixe que o N1Seg cuide disto pra você. Além do mais, o sistema atualiza as alíquotas do Simples Nacional conforme o enquadramento da empresa de forma automática, você só precisa confirmar se a faixa está correta e pronto.

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VANTAGENS DE TER UMA ÁREA DO CLIENTE

Esse módulo da área do cliente no sistema do N1 permite você realizar a emissão de boletos, emissão de NFs de produtos, NFs de serviços, realizar orçamentos pelo portal, tudo isso a qualquer momento. E no Gerenciador de SAC do N1 podemos direcionar cada uma dessas solicitações de acordo com o setor responsável. Tendo essas informações centralizadas é possível ter maior controle sobre as informações e administração de prazos.

Antes de mergulharmos nos benefícios das áreas do cliente, vamos dar uma olhada em como ele funciona e onde ele fica. É uma rede privada que permite que parceiros, fornecedores, clientes e outras partes interessadas tenham acesso a parte de uma empresa ou instituição. Os usuários não têm acesso ao resto da rede da organização além do que é concedido. É uma parte separada do site de uma empresa. É restrito a usuários pré-aprovados apenas por meio de IDs de usuário, senhas e outros métodos de autenticação. Os portais de clientes ficam dentro de extranets e agem como um sistema de engajamento e atendimento de serviços para os clientes de sua organização. Essa tecnologia é muito útil para facilitar a vida dos clientes.

Existem muitos benefícios que tanto o provedor de serviços quanto o cliente podem obter em uma área do cliente. Aqui estão 4 a serem considerados:

Diminuição de custos

O setor de comunicação, relacionado à e-mails, telefones e impressão de documentos pode gastar muito mais dinheiro do que parece. Já com a área do cliente é possível aglutinar toda a comunicação da empresa com o cliente de uma maneira automatizada, clean e responsável. As áreas do cliente também economizam seu tempo gasto em gravar e-mails, mensagens de voz e na impressão de documentos.

Acessibilidade

A área fornece aos clientes acesso fácil a informações relevantes, como gerenciador de SAC que podem solicitar uma reclamação ou fazer perguntas frequentes, obtendo a solução de problemas, mais rápido. A área do cliente também tornam a vida deles mais fácil, disponibilizando informações para eles em uma variedade de dispositivos. Isso os mantém conectados onde quer que estejam.

Proximidade de relacionamento

Atualmente, uma das maiores necessidades do cliente é sentir que a marca que ele escolheu se importa com sua opinião e com sua satisfação. A voz ativa ao consumidor, permite que ele dê sugestões e faça reclamações, na área do cliente. E assim você pode responder e agradecer as opiniões tornando-se atencioso com a situação. Sendo assim o cliente é reconhecido e estabelece vínculos. A satisfação e conexão dão valor à marca, por isso, o cliente fiel tende a sentir menos a variação de preço do produto.

Criação de valor

Ele leva em consideração as experiências positivas que ele teve e se torna disposto a pagar um pouco mais pelo serviço por já conhecer a marca, se identificar com as práticas e apreciar a reputação. Quando você dá acesso a área do cliente 24 horas por dia isso pode melhorar a capacidade de resposta para você e seus parceiros. Quando você disponibiliza informações precisas e dentro do prazo para seus clientes, é visto como responsável pelas necessidades deles. Isso dá a você uma chance muito melhor de reter esse cliente.

Conclusão

A área do cliente da N1 é vantajoso em muitas coisas, como por exemplo a comunicação com os clientes e o gerenciamento de documentos. Uma colaboração poderosa também está facilmente ao alcance e isso leva a uma melhor fidelidade e satisfação do cliente. A área do cliente também têm grande capacidade de gerenciamento de conhecimento, pois podem armazenar um grande número de documentos importantes em formatos seguros e organizados. Com os custos também sob controle, realmente não há desvantagens, mas apenas benefícios em ter uma área de clientes de qualidade.

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Dicas Economia Gestão

POR QUE SUA EMPRESA DE SEGURANÇA PRECISA DE UM SOFTWARE DE GESTÃO ESPECÍFICO

Quer saber por que sua empresa de segurança precisa de um software de gestão específico? Antes de mais nada, entenda que para conseguir resultados mais rápidos, é preciso que você escolha o caminho que irá exigir de menor esforço, menor tempo, maior segurança.

Sendo assim, o que você tem feito pelo crescimento da sua empresa? Já parou para analisar o custo benefício no processo que você utiliza hoje para trazer esse crescimento? Em suma, ter ou não um software de gestão específico pode ser o diferencial que estava faltando para o seu negócio.

Razões pelas quais sua empresa de segurança precisa de um software de gestão específico

No geral, muitas empresas ainda não utilizam nenhuma ferramenta para ter resultados. Ou seja, contam apenas com a expertise e conhecimento do gestor. Dessa maneira, o caminho delas rumo ao sucesso é muito mais demorado. Outras usam papel e planilhas, aumentando o grau de dificuldades no percurso da empresa.

Nesse caso, o melhor que você pode fazer pela gestão da sua empresa é usar uma ferramenta específica. Por isso, trouxemos 3 benefícios desse tipo de ferramenta:

1. Informações precisas para tomada de decisão

A todo tempo, diversas informações são geradas durante o processo de trabalho de uma empresa de segurança eletrônica. No entanto, elas ficam espalhadas, em papel, planilhas ou até mesmo em vários sistemas.

Portanto, uma ferramenta de gestão específica para o segmento vai evitar essa dispersão de informações, centralizando os dados e tornando o seu acesso mais fácil, usando uma única ferramenta.

Por sua vez, esses dados facilitam o planejamento estratégico da empresa e as tomadas de decisões assertivas.

2. Mais competitividade no mercado

Além disso, uma ferramenta de gestão específica consegue prever os resultados e as ações desempenhadas pela equipe comercial. Isso é feito mostrando indicadores vinculados à real lucratividade e rentabilidade de cada cliente.

Dessa forma, você consegue entender quais ações realmente valem a pena empenhar e agregam valor para empresa. Outro ponto positivo é poder tratar cada cliente de forma exclusiva e personalizada, o que aumenta ainda mais a fidelização de sua carteira de clientes.

Vale lembrar ainda que analisar os custos de aquisição de um cliente se torna cada vez mais preciso para as empresas de segurança eletrônica. Afinal, essa é a garantia de possuir uma carteira de clientes saudável e mais lucratividade.

3. Defina assertivamente os processos

Por fim, o mercado de segurança eletrônica está cada vez mais competitivo. Isso significa que para crescer de maneira constante e acompanhar o cenário, as empresas devem buscar por alguns diferenciais.

Então, um dos principais é a qualidade. Uma vez que os clientes estão cada vez mais exigentes e buscam além da qualidade dos produtos a qualidade no serviço prestado por sua empresa.

Na prática, isso quer dizer que uma empresa precisa ter claro os processos para conseguir extrair o máximo de eficiência da sua equipe. Somente assim dá para eliminar o retrabalho e minimizar os riscos com erros causados por colaboradores que até então realizam os trabalhos de acordo com o que ele acha que é certo.

Definir processos pode representar o sucesso na gestão de uma empresa e com uma ferramenta de gestão específica pode-se avaliar os recursos e as pessoas no geral.

Além disso, com um processo bem definido também é possível mapear as falhas com facilidade e reduzir os custos com treinamento de novos colaboradores.

Conclusão

Para terminar, optar por um software de gestão específica é deixar quem já conhece sua necessidade e já aprendeu com as dificuldades do segmento melhorar os seus processos. Bem como otimizar o desempenho da empresa, reduzir custos e aumentar a lucratividade.

A N1 Sistemas é a opção ideal para a sua empresa de segurança.

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FATURAMENTO DE CONTRATOS EM LOTE, O QUE MUDA PARA EMPRESA DE SEGURANÇA ELETRÔNICA?

O procedimento de faturamento de contrato em lote é bastante vantajoso para companhias do segmento de segurança eletrônica, rastreamento de veículos, armada e afins.

Um contrato de cliente pode contar com inúmeros dados necessários para o faturamento, contudo estes dados já vem sendo alimentado desde o CRM de Vendas até o prospect se tornar de fato um cliente.

Quando o orçamento recebe a aprovação do cliente, todo um processo deve ser cautelosamente executado para o mesmo. Neste caso dependendo da gestão da empresa e da demanda nas vendas, pode se tornar um caos ao executar as tarefas de cada setor até a ativação do contrato do cliente.

Neste caso o Faturamento de Contrato em Lote se torna excepcional e obrigatório nas empresas de segurança eletrônica que procuram e necessitam de agilidade e economia de tempo. Claro que não se deve considerar apenas faturamento em lote como solução de todos os problemas, mas também a integração de todos os setores da empresa dentro do fluxo de tarefas em que o Software especialista em Segurança Eletrônica deve oferecer, simplificando o trabalho além de manter e organizar o histórico do cliente.

As duas demandas de venda e as linhas do lote possuem os dados que reconhecem a programação do contrato de origem do cliente. Sendo assim, a situação do lote de faturamento é projetado de acordo com a condição inicial, que está prevista no planejamento de faturamento que vem desde o orçamento.

De modo geral, os contratos faturados em lote, não necessitam de correções frequentes uma vez que estão com os dados pré-definidos e extremamente organizados. Com relação a agilidade no processo, normalmente utiliza-se o envio de boletos e notas fiscais encaminhados aos clientes através de e-mails, sendo possível nestes casos gerenciar uma gama enorme de contratos com apenas alguns cliques.

Vantagens para empresa na utilização do faturamento de contratos em lote

O procedimento de faturamento de contrato em lote é bastante vantajoso para companhias do segmento de segurança eletrônica, rastreamento de veículos, armada e afins. Isso porque as complicações são reduzidas consideravelmente devido às facilidades fornecidas com o uso da ferramenta correta e específica para o segmento.

Portanto, você não precisa mais se preocupar com a forma específica de faturar para este ou aquele cliente. Você vai ajustar tudo uma única vez, considerando que algumas das informações já vem desde o cadastro do prospect, não será necessário lançar tudo desde o início, pois até chegar no setor de faturamento, grande parte dos dados do contrato já estarão preenchidos assim não ocupando seu tempo em demasia.

Você vai programar a maneira com que o contrato precisa ser efetuado por mês ou ainda pelo carnê. Tudo levando em consideração a duração da vigência do serviço oferecido em questão. Antes mesmo de gerar o faturamento dos contratos, o sistema pode emitir uma prévia do que será executado.

Importante destacar também que é muito importante separar o que é nota fiscal, de um recibo de locação deixando claro tanto para o usuário do software quanto para o cliente.

Basicamente, você terá em mãos todos os contratos em um único lugar, dados como quantidade, listagem dos valores, qual a previsão dos impostos, e a qualquer momento acessar dados gerados através do histórico de um determinado cliente.

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Economia Financeiro

TERCEIRIZAR SERVIÇOS DE SEGURANÇA, VALE A PENA?

Se você é empresário, provavelmente a segurança da sua empresa é um tema que o preocupa sempre. Na hora de investir fica a dúvida: terceirizar ou criar um novo setor? A segurança tradicional ou até a segurança eletrônica deve sempre ser pensada com muito cuidado.

É fundamental ponderar o que é mais benéfico para a empresa. Ambas decisões devem sempre levar em conta o quanto se está disposto a investir e qual a necessidade da empresa. Nem todas as empresas têm a mesma demanda, por isso cada caso deve ser avaliado individualmente.

Terceirização de serviços de segurança: vantagens e desvantagens

Uma empresa, principalmente de grande porte, tem a necessidade de vigiar todos os seus setores. Empresas que trabalham com um fluxo maior de pessoas e veículos, sobretudo, precisam ter forte controle de acesso. Nesse caso, muitas vezes pode ser rentável terceirizar uma empresa.

Entre os benefícios da terceirização de serviço está a vantagem de contar com profissionais já qualificados. Grandes empresas podem ter que demandar muito tempo e dinheiro para abrir um novo setor destinado à segurança. Um shopping center, por exemplo, entra nessa lógica. São muitos setores e portas de acesso para serem controlados e vigiados. Nesse caso, uma empresa terceirizada com profissionais competentes e as tecnologias certas pode resolver o problema.

Há inúmeras vantagens para se terceirizar a segurança de uma empresa:

• Não há preocupação com contratação/demissão de funcionários;
• Diminuem os custos trabalhistas;
• Profissionais já capacitados e experientes;
• Equipamentos tecnológicos.

Contudo, mesmo com a redução dos custos trabalhistas, a terceirização ainda pode sair cara. Para empresas de alto faturamento esse fator não chega a afetar, mas para empresas de menor porte é um problema. Até mesmo para um condomínio, por exemplo, esse custo pode sair elevado para os moradores.

Segurança por conta própria

Investir em um setor próprio de segurança na sua empresa pode ser o melhor caminho dependendo do tipo de negócio. A segurança eletrônica, por exemplo, surgiu como uma alternativa para muitos casos em que a terceirização pode sair cara. Assim, você realiza a gestão da própria segurança com autonomia e tecnologia de ponta.

Para avaliar se essa é a melhor opção é possível pensar na lógica de condomínios. Nesse caso, quando são poucos apartamentos ou blocos, é possível realizar o próprio controle da segurança.

Isso pode se dar a partir do investimento em equipamento de segurança eletrônica. É importante que eles permitam captação de vídeos, voz e registro de ocorrências, como visitantes e recados. Em casos como esse, a contratação de um profissional que receba a formação adequada pode ser o bastante.

Assim, os moradores sentem-mais seguros, os custos não são exorbitantes e tudo está monitorado e registrado. Esse tipo de investimento também se mostra muito eficaz para inibir a ação de criminosos.

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