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3 SOLUÇÕES PRIMORDIAIS NA GESTÃO DE CONTRATOS PARA SEGURANÇA PATRIMONIAL

Criar, negociar e gerenciar contratos é parte essencial de todo negócio, independentemente do tamanho. No entanto, cada etapa é demorada e propensa a erros de entrada de dados. O software de gerenciamento de contratos, também conhecido como gerenciamento do ciclo de vida do contrato, torna o processo mais rápido e prático na localização do contrato do cliente e reduz os riscos financeiros e de auditoria.

Como o gerenciamento de múltiplos contratos não é um recurso padrão em todos os sistemas ERP, você precisará estar atento a essa necessidade ao conhecer os softwares do mercado e, eventualmente, analisar possíveis soluções. 

Muitos softwares quando é um novo contrato e precisam lançar para um cliente já existente, é necessário cadastrar novamente todos os dados dele se tornando muito custoso e com informações descentralizadas, portanto no seguimento de eletrônica, rastreamento, portaria remota e serviço terceirizado, se faz necessário uma gestão mais elaborada desses contratos de forma que seja possível lançar múltiplos contratos para o mesmo cadastro de cliente.

  • Reajuste de valor mensal em lote

Devido a grande quantidade de contratos que o seguimento de segurança patrimonial necessita gerenciar, se faz necessário que o software ERP ofereça um módulo de reajuste de forma em lote, onde ele busca todos esses contratos que estão com a data de vigência vencida com base na data de vigência de cada serviço e então atualiza esses valores de forma automática. E o mais importante também é a possibilidade de enviar a carta de reajuste para os clientes, tudo em forma em lote.

  • Integração com o software de monitoramento

As soluções mais modernas de software de gerenciamento de fornecedores e contratos oferecem suporte ao gerenciamento de fluxo de trabalho. Isso não é novidade. No entanto, é hora de começar a pensar além da integração de dados. E se pudéssemos encontrar uma maneira de implementar o gerenciamento de contratos no software já integrado? Fornecendo aos fornecedores, clientes e empresas os dados quando eles precisam para realmente tomar uma decisão, integrando-os diretamente ao fluxo de trabalho.

Muitos softwares genéricos no mercado Brasileiro dependendo da quantidade de clientes que a empresa de segurança possui, se torna muito custoso a gestão e organização dos contratos em conjunto com o monitoramento, e a informação descentralizada desses contratos com o software de monitoramento abre as portas para falha na cobrança do cliente deixando-o monitorando e não fazendo a cobrança em muitos dos casos.

Quando o software é específico para empresas de segurança patrimonial se faz necessário a integração com o software de monitoramento como exemplo: O SIGMA da empresa Segware, o ZINS da empresa Zins, na qual quando ativa um contrato no software ERP ele é ativado no software de monitoramento, entre outras funcionalidades que facilitam na gestão entre eles.

A integração perfeita do gerenciamento de contratos com o softaware de monitoramento simplifica as vendas e as burocracias da organização. As soluções que oferecem funcionalidade completa de ponta a ponta oferecem vários benefícios , incluindo: Melhoria na receita, redução nos tempos de ciclo do contrato, aumento nas taxas de renovação do contrato e aumento na conformidade do contrato.

Conclusão

Seja qual for a maneira que você escolher para gerenciar seus contratos, é importante garantir que você tenha uma solução flexível e escalável para que você não fique preso a uma solução que não possa atender às suas necessidades em constante mudança. Para ter sucesso, você precisa de um sistema fácil de usar que possa ser integrado a outros softwares para que se torne parte integrante do seu ambiente de segurança. Por isso a N1 Sistemas pode oferecer essa solução, e para saber mais sobre essas informações entre em contato com um de nossos consultores e adquira um sistema que atenda todas as suas

 

Para conferir outras informações sobre como a tecnologia na gestão de empresa de segurança eletrônica possa obter excelentes resultados, acesse o site da N1 Sistemas. Por meio desse endereço eletrônico, empresas e profissionais encontram informações atualizadas sobre softwares de última geração para gestão das empresas.

Vantagens do software para empresas de segurança eletrônica

 

necessidades.

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